अप्रिल 14, 2022

कुशल परियोजना व्यवस्थापनको लागि 9 सुझावहरू

परियोजना व्यवस्थापन कुनै पनि व्यवसायको लागि महत्त्वपूर्ण छ। जब सही गरियो, यसले तपाइँको व्यवसायलाई अझ सहज रूपमा चलाउन मद्दत गर्दछ किनकि यसले तपाइँको टोलीलाई बजेट र समयमा विशेष परियोजना उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न अनुमति दिन्छ।

दुर्भाग्यवश, परियोजना व्यवस्थापन सफलता सुनिश्चित गर्न यो सजिलो छैन। वास्तवमा, आजको आधुनिक व्यापार परिदृश्यमा, जहाँ धेरै व्यक्तिहरू टाढाबाट काम गर्छन्, उत्कृष्ट ग्राहक मूल्य डेलिभर गर्ने कम्पनीहरूको लागि परियोजनाहरू प्रबन्धन बढी महत्वपूर्ण हुन सक्छ।

सौभाग्य देखि, परियोजना व्यवस्थापन मा सफल र उल्लेखनीय परिणाम प्राप्त गर्न विभिन्न तरिकाहरू छन्। सुरु गर्नका लागि, यहाँका केही सुझावहरू कुशलतापूर्वक तपाईंका परियोजनाहरू व्यवस्थापन गर्नका लागि छन्:

1. Microsoft परियोजना प्रयोग गर्ने बारे विचार गर्नुहोस्

MS Project को रूपमा पनि चिनिन्छ, Microsoft Project Microsoft उत्पादनहरू र उपकरणहरू प्रयोग गर्ने व्यवसायहरूको लागि एक आदर्श समाधान हो। यो स्केलमा धेरै जटिल परियोजनाहरू प्रबन्ध गर्ने कम्पनीहरूको लागि उत्कृष्ट विकल्प हो। त्यसोभए, यदि तपाईंको व्यवसाय ती मध्ये एक हो भने, फाइदा लिने विचार गर्नुहोस् एमएस परियोजना प्रशिक्षण तपाईंको टोलीलाई यसको अधिकतम उपयोग गर्न मद्दत गर्न।

एमएस परियोजनाका केही प्रमुख विशेषताहरू निम्न समावेश छन्:

  • भिजुअल ड्यासबोर्डहरू: ड्यासबोर्ड एउटा विशेषता हो जसले टोलीहरूमा पूर्ण दृश्यता प्रदान गर्दछ, महत्त्वपूर्ण अन्तर्दृष्टि र परियोजनाको प्रगतिमा जानकारी प्रदान गर्दछ। ड्यासबोर्डले तपाइँलाई तपाइँको कार्यहरू, काम, र प्रगति सजिलै बुझ्न र राम्रो संग संगठित राख्न अनुकूलित चार्टहरू, ग्राफहरू, र केहि डेटा दृश्यहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।
  • द्रुत टेम्प्लेटहरू: यदि तपाईंले पहिले MS परियोजना प्रयोग गर्नुभएको छैन र कसरी सुरु गर्ने भनेर थाहा छैन भने, त्यहाँ चिन्ता गर्नुपर्ने केही छैन, किनकि उपकरण विभिन्न टेम्प्लेटहरूसँग पूर्व-निर्मित हुन्छ। चाहे तपाइँ सफ्टवेयर सुरु गर्दै हुनुहुन्छ वा कार्यालयहरू सार्दै हुनुहुन्छ, तपाइँ सधैं तपाइँको आवश्यकताहरु को लागी एक परियोजना टेम्प्लेट पाउनुहुनेछ।

MS परियोजना सुविधाहरू र कार्यक्षमताहरूमा धनी छ जसले व्यवसायहरूलाई उनीहरूको टोली र परियोजनाहरूको प्रदर्शन अधिकतम गर्न अनुमति दिन्छ। ड्यासबोर्डहरू र द्रुत टेम्प्लेटहरू परियोजना प्रबन्धकहरूले लक्ष्य पूरा गर्न आवश्यक परिवर्तनहरू गर्न प्रयोग गर्न सक्ने सुविधाहरू हुन्, समयसँगै कुशल परियोजना व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्दै।

2. तपाईंको टोलीका सदस्यहरूको योग्यता र सीपहरूसँग काम मिलाउनुहोस्

परियोजना प्रबन्धकहरूले सबै कार्यहरू आफैं गर्न प्रयास गर्नु हुँदैन। बरु, उनीहरूले टोलीका सही सदस्यहरूलाई कार्यहरू प्रत्यायोजन गर्न सिक्नुपर्छ। यसो गर्दा सकिन्छ परियोजना व्यवस्थापन सुधार प्रभावकारी रूपमा।

यो गर्नको लागि, तपाईंको टोलीका सदस्यहरूको योग्यता र सीपहरूमा आधारित काम कार्यहरू मिलाउन आवश्यक छ। तपाइँको टोलीका खेलाडीहरूलाई तपाइँलाई थाहा छ कि उनीहरू राम्रो छैनन् वा ज्ञान र सीप छैन भन्ने कुरा गर्न कहिल्यै बाध्य नगर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले त्यसो गर्नुभयो भने, यसले तपाईंको परियोजनाको प्रगति र सफलताको सम्भावनालाई चोट पुर्याउन सक्छ।

जब तपाईंको टोलीका सदस्यहरूलाई काममा तोकिएको छ, तिनीहरू राम्रोसँग छन्, तिनीहरूलाई व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुनेछैन, तर तपाईंले बम्पहरू अनुभव गर्नबाट जोगिनुहुनेछ। थप रूपमा, तपाईंको टोलीका सदस्यहरू उनीहरूको कामहरू गर्न अझ सहज हुनेछन्।

Start. सानो सुरू गर्नुहोस्

परियोजनाहरू सम्बोधन गर्दा केही विचारहरू सङ्कलन गर्न एक चुनौतीपूर्ण चरण हुन सक्छ, विशेष गरी यदि तपाईंको परियोजना संक्षिप्त अस्पष्ट छ भने। समाधानको रूपमा, सहयोगलाई प्रोत्साहन गर्ने प्रयास गर्नुहोस् र सहयोग स्थानहरू प्रयोग गरेर साना विचारहरूबाट सुरु गर्ने विचार गर्नुहोस्। यस्ता क्षेत्रहरूलाई रचनात्मक सोचलाई प्रेरित गर्न र छलफललाई सहज बनाउन सकिन्छ।

तपाइँको प्राथमिकताहरूमा निर्भर गर्दै, तपाइँ समर्पित व्यक्तिहरूमा मात्र पहुँच सीमित गर्न वा प्रत्येक सहयोग स्थानको लागि प्रत्येक कर्मचारी सदस्यको पहुँच खोल्न सक्नुहुन्छ।

4. सञ्चार मामिलाहरू

परियोजनाहरू सफलतापूर्वक कार्यान्वयन गर्न सञ्चार एक आवश्यक कोर हो। राम्रो सञ्चारले तपाईंको परियोजनालाई सही दिशामा लैजान सक्छ र अपेक्षित परियोजना परिणामहरू टोलीका सदस्यहरू र परियोजना सरोकारवालाहरूलाई समान रूपमा सञ्चार गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्छ।

थप प्रभावकारी संचार कुशल परियोजना कार्यान्वयनको लागि एक संरचना पनि स्थापना गर्न सक्छ, तपाईंलाई कुनै शंका बिना परियोजना उद्देश्य र लक्ष्यहरू राख्न अनुमति दिन्छ। साथै, एक पटक परियोजना जानकारी निर्दिष्ट गरिसकेपछि र सबै सञ्चार च्यानलहरू पहिले नै क्रमबद्ध गरिसकेपछि, तपाइँ ग्यारेन्टी गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँको परियोजना सफलताको लागि सही ट्रयाकमा छ।

5. दायरा परिभाषित गर्नुहोस्

कुशल परियोजना व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न, सकेसम्म चाँडो आफ्नो परियोजनाको दायरा रूपरेखा। सामान्यतया, प्रोजेक्ट स्कोपले सुरुदेखि अन्त्यसम्मको कामको मात्रालाई बुझाउँछ, स्रोतहरू उल्लिखित र निर्धारित समय सीमाहरू सहित।

तपाईं आवश्यक आवश्यकताहरू सेट अप गरेर र संलग्न प्रक्रियाहरू वर्णन गरेर सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, सम्भावित सीमितताहरू जान्नको लागि सरोकारवालाहरूसँग दायरा छलफल गर्नुहोस्।

6. अन्य परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्

यदि तपाईं आफ्नो परियोजनाहरू समयमै पूरा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले बजारमा उपलब्ध अन्य परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। यद्यपि तपाईं म्यानुअल रूपमा कार्यहरू गर्नमा भर पर्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई स्वचालित गर्न कुनै पनि कुराले हराउँदैन, किनकि यसले तपाईंको कम्पनीको सञ्चालनहरूलाई अनुकूलन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

तपाईंले प्रयोग गर्न सक्ने केही सामान्य परियोजना व्यवस्थापन उपकरणहरू हुन्:

  • ग्यान्ट चार्ट: यो निर्धारित र फैलिएको परियोजना भित्र प्रत्येक कार्यको दृश्य प्रतिनिधित्व हो।
  • तीर रेखाचित्र: नेटवर्क रेखाचित्रहरू पनि भनिन्छ, तीर रेखाचित्रहरू तपाईंको परियोजनाको योजना चरणमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
  • कार्य ब्रेकडाउन संरचना: यो परियोजना व्यवस्थापन उपकरण पङ्क्तिबद्धता सिर्जना गर्दछ, त्यसैले प्रत्येक जिम्मेवारी र स्थिति स्पष्ट रूपमा इस्त्री गरिन्छ।

7. जोखिमहरू विचार गर्नुहोस्

जोखिमहरू भविष्यवाणी गर्न गाह्रो हुन सक्छ र कुनै पनि समयमा देखा पर्न सक्छ। ध्यान दिनुहोस् कि जोखिम सकारात्मक र नकारात्मक दुवै हुन सक्छ। समयसीमा अघि कार्यहरू पूरा गर्ने सकारात्मक जोखिम टोलीहरूको राम्रो उदाहरण। सबै भन्दा राम्रो परियोजना प्रबन्ध तिनीहरूले यसको फाइदा मात्र लिन सक्दैनन्, तर तिनीहरूले परियोजनामा ​​यसको प्रभावलाई अधिकतम बनाउन सक्छन्। तसर्थ, तपाईंलाई सजिलैसँग अनुकूलन गर्न र कुनै पनि नकारात्मक जोखिमहरूलाई कम गर्न मद्दत गर्न जोखिम व्यवस्थापन रणनीति तयार गर्न आवश्यक छ।

8. तपाईंको डेलिभरेबलहरू परीक्षण गर्नुहोस्

बाह्य स्वीकृतिको लागि तिनीहरूलाई पास गर्नु अघि आन्तरिक रूपमा तपाईंको डेलिभरेबलहरू परीक्षण गर्न यो सधैं उत्कृष्ट रणनीति हो। त्यस्ता डेलिभरेबलहरू परियोजना माइलस्टोनको रूपमा हुन सक्छन्। त्यसकारण, तपाइँको परियोजना माइलस्टोनहरू विश्लेषण गर्नुहोस् र निर्धारित गर्नुहोस् कि तिनीहरू तपाइँको व्यापार लक्ष्यहरू र इच्छित परियोजनाहरू पालन गर्छन्।

एक एक गरेर आफ्नो माइलस्टोनहरू हासिल गर्नाले तपाइँको परियोजना कसरी बाहिर जान्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्दछ। यससँग, यसले तपाईंलाई निर्बाध परियोजना कार्यान्वयन सुनिश्चित गर्न र तपाईंको परियोजनाको जीवन चक्रभर ट्र्याकमा रहन मद्दत गर्न सक्छ।

9. आफ्नो दैनिक प्रगति निगरानी

तपाईंले ध्यान दिनु पर्ने कुशल परियोजना व्यवस्थापनको लागि अर्को टिप परियोजनामा ​​संलग्न सबैका लागि अद्यावधिकहरू साझेदारी गर्ने बानी बनाउनु हो। दैनिक प्रगति निगरानी सजिलो छ र धेरै समय खपत गर्दैन। एकचोटि तपाईंले यो गर्नुभयो भने, तपाईं द्रुत रूपमा कार्यप्रवाह अन्तरालहरू पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ र तपाईंको टोलीको व्यक्तिगत समय सीमाहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

कुशल परियोजना व्यवस्थापन प्राप्त गर्न चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ, तर यसको मतलब यो असम्भव छैन। तपाईले गर्नु पर्ने कुरा भनेको माथिका सुझावहरू पालना गर्नु हो, तिनीहरूलाई धेरै कडा परिश्रमको साथ संयोजन गर्नुहोस्, र आफ्नो प्रयासहरूसँग एकरूप हुनुहोस्। एकचोटि तपाईंले यसलाई सही रूपमा गरिसकेपछि, तपाईं निश्चित हुन सक्नुहुन्छ कि तपाईंले उत्कृष्ट सम्भावित आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

लेखक बारे 

Elle Gellrich


email "ईमेल": "ईमेल ठेगाना अवैध", "url": "वेबसाइट ठेगाना अवैध", "आवाश्यक": "आवश्यक फिल्ड हराइरहेको छ"}