QB कम्पनी फाइलले संस्थाको मौद्रिक जानकारी र ज्ञान प्राप्त गर्दछ, यो जगेडा नै रहनु महत्त्वपूर्ण छ। द्रुतपुस्तकहरूमा डेस्कटप कर्पोरेट फाईल र ब्याकअप ब्याकअप सिर्जना गर्न यो सरल छ। तपाईं रिमाइन्डर फ्रिक्वेन्सी सेट गर्न सक्नुहुनेछ, ब्याकअप मार्फत सबै फ्लपी डिस्क लेआउट गर्नुहोस्, ज्ञान समग्रता र एजेन्डा बैकअपहरू सेट अवधिहरूमा जाँच गर्नुहोस्। तपाईं फाईल सुधार गर्न दुबैलाई छनौट गर्न सक्नुहुन्छ वा स्वीकार गर्नुहोस् यदि तपाईं पुरानो फाइलमा एक नयाँ नयाँ कर्पोरेट फाइल सुरू गर्न चाहानुहुन्छ भने।
नयाँ द्रुतपुस्तक डेस्कटप कम्पनी फाईल सिर्जना गर्दै
नोट: हालका कर्पोरेट फाईलहरूको लागि र नयाँ नयाँ कर्पोरेट फाईलका लागि अन्य नामहरू छनौट गर्नुहोस् जुन तपाईं राम्रोसँग विकास गर्दै हुनुहुन्छ। यदि समान प्रयोग गरिएको छ भने, यसले अवस्थित कर्पोरेट फाईललाई ओभरराइड गर्नेछ।
"एक्सप्रेस स्टार्ट" विधि को उपयोग द्वारा:
- एक नयाँ नयाँ कर्पोरेट फाईल सिर्जना गर्नुहोस्
- त्यसपछि मा क्लिक गर्नुहोस् एक्सप्रेस स्टार्ट.
- मा इच्छित ज्ञान प्रविष्ट गर्नुहोस् "द्रुतपुस्तक सेटअप।
- चयन गर्नुहोस् "मलाई छनौट गर्न सहयोग गर्नुहोस् " प्रत्येक उद्योग को लागी एक रूपरेखा हेर्न। साथै, तपाईं खाताहरूको प्रिसेट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ जुन QB ले ट्रेडको साथ लाइनमा सिर्जना गर्दछ
- अब क्लिक गर्नुहोस् कम्पनी बनाउनुहोस्.
- खाताहरू, उपभोक्ताहरू र उत्पादनहरू र सेवाहरूको चार्ट सिर्जना गर्नुहोस् यदि तपाईंले कर्पोरेट फाइल सिर्जना गर्नुभयो भने। यस चरण पछाडि प्राप्त गर्न सकिन्छ "छान्नुहोस् सुरू गर्नुहोस्" विकल्प छनौट गरेर।
"विस्तृत सुरू" विधि प्रयोग गरेर:
- QB डेस्कटप खोल्नुहोस्।
- "कुनै कम्पनी खुला विन्डो" मा जानुहोस्।
- चयन गर्नुहोस् "एक नयाँ नयाँ कर्पोरेट सिर्जना गर्नुहोस्। "
- चयन गर्नुहोस् "विस्तृत सुरूवात"
- बाहिर भर्नुहोस् सजिलो चरण साक्षात्कार प्रदर्शन
- अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको उद्योग छनौट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् अर्को.
- तपाइँको "व्यवसाय इकाई" पहिचान गर्नुहोस्।
- अर्को चयन गर्नुहोस्
- तपाइँको वित्तीय वर्ष सेट गर्नुहोस् (जसको लागि तपाइँ एक संगठन फाईल सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ)
- चयन गर्नुहोस् अर्को.
- तपाइँको द्रुतपुस्तक प्रशासक पासवर्ड सेट गर्नुहोस्
- चयन गर्नुहोस् अर्को.
- अब, कर्पोरेट फाईल धेरै बचत गर्न साइट छनौट गर्नुहोस्
- चयन गर्नुहोस् बचत.
- "अर्को" मा बसोबास गरेर तपाइँको द्रुतपुस्तकहरू अनुकूलित गर्नुहोस्, वा तपाइँले पछि "छोड्नुहोस्" को विकल्प रोजेर यो पूरा गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
द्रुतपुस्तक डेस्कटप कम्पनी फाइल ब्याकअप सिर्जना गर्दै
तपाईं दुबै मैन्युअल रूपमा फेरि आफ्नो द्रुतपुस्तकहरू कर्पोरेट फाईल, वा तपाईं एक स्वचालित जगेडा प्रक्रिया सिर्जना गर्न छनौट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। निम्न चरणहरू मध्ये कुनै एकको बारेमा कुरा गरौं।
मैन्युअल्ली ब्याक अप कम्पनी डाटा फाइल
- जानुहोस् फाइल मेनू र छनौट गर्नुहोस् ब्याक अप.
- चयन गर्नुहोस् ब्याक अप कम्पनी फाइल विकल्प
- चयन गर्नुहोस् ब्राउज गर्नुहोस् बटन र फाइलनाम परिवर्तन गर्नुहोस्
- ब्याकअप स्थान वर्णन गर्नुहोस्।
- छनौट बचत.
- "मा विभिन्न टुक्रा छान्नुहोस्ब्याक अप विकल्पहरू "(अनिवार्य छैन)
- चयन गर्नुहोस् OK.
एक स्थितिमा तपाईले सीडी-आर वा सीडी-आरडब्ल्यूमा तुरून्त ब्याकअप गर्न सक्नुहुन्न, यस प्रकारको केसको लागि, तपाईले पहिले तपाईको कठिन शक्तिमा ब्याकअप सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ। त्यस पछि, तपाईं Windows बाट एक्सप्लोरर वा सीडी बर्नर उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ फाईलबाट सीडीमा ब्याकअप सिर्जना गर्न
स्वचालित रूपमा कम्पनी डेटा फाइलको ब्याक अप गर्नुहोस्
त्यहाँ दुईले कसरी एक स्वचालित पुन: अप सिर्जना गर्ने पत्ता लगाउँदछन्।
पहिलो विधि
तपाईंले फेरि फाईल प्रत्येक पल्ट बन्द गर्नुभयो। फ्रिक्वेन्सी सेट हुन सक्दछ कसरी QB ले बैकअप सिर्जना गर्दछ। यो ब्याकअप फाईल QW डाइरेक्टरी भित्र "अटो ब्याकअप" को पहिचान तल तपाईको कठिन पावरमा बचत गर्न सकिन्छ।
- फाईल मेनूमा जानुहोस्
- छनौट ब्याक अप.
- चयन गर्नुहोस् "एक ब्याकअप अनुसूची " विकल्प
- छनौट चयन गर्नुहोस् "स्वचालित रूपमा फेरि ज्ञान फाइल बाँकी हुँदा। ”
- आवधिकमा फेरि अप आवृत्ति भर्नुहोस्.
- मा उपयुक्त विकल्प छनौट गर्नुहोस् क्विकबुक ब्याकअप
- चयन गर्नुहोस् OK
दोस्रो विधि
यस प्रणालीमा, तपाईं एक सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ "अनअटेंडेड ब्याकअप"। यहाँसम्म कि यदि तपाईं द्रुतपुस्तकमा वा तपाईंको पीसीमा चलाइरहनुभएको छ भने, ब्याकअप फाइल एक स्थान वा समुदाय कठिन पावरमा स्थित हुन वा बचत हुन सक्छ। यद्यपि कर्पोरेट फाईल यस तालिकाको जगेडा मार्फत नजिक वा बन्द हुनुपर्दछ।
- फाईल मेनूमा जानुहोस्
- चयन गर्नुहोस् ब्याक अप.
- चयन गर्नुहोस्तालिका ब्याकअप " छनौट पछि "नयाँ"छनौट
- भित्र उपयुक्त विकल्पहरू गर्नुहोस् "तालिका ब्याकअप"
- नयाँ एजेन्डा धेरै बचत गर्न ठीक छान्नुहोस्।
