टीमवर्कलाई कसरी राम्रो बनाउने

प्रभावकारी टोली कार्य उच्च उत्पादकता र उच्च गुणस्तरको कामको लागि महत्त्वपूर्ण छ। जबकि धेरै नेताहरूलाई टोलीको बारेमा थाहा छ, तिनीहरूमध्ये धेरैले यसलाई पूर्ण रूपमा बुझ्न र उनीहरूको टोली भित्र यसलाई सुनिश्चित गर्न र बृद्धि गर्ने तरिकाहरू फेला पार्न पछि हट्दैनन्। प्रभावकारी टोली कार्यले यो पनि सुनिश्चित गर्दछ कि व्यवसायहरूले प्रतियोगीहरू विरुद्ध संघर्ष गर्दैनन् जससँग प्रतिभाशाली व्यक्तिहरूको टोली हुन सक्छ तर उनीहरूको टोली र कर्मचारीहरूलाई कसरी अधिकतम बनाउने भनेर थाहा छैन। यस लेखले कार्यस्थलमा टोली कार्य सुधार गर्न व्यवसायहरूले गर्न सक्ने केही चीजहरू हेर्छ।

स्पष्ट टोली संगठन र संरचना छ

टोली संगठन र संरचनाले नेताहरूलाई टोली सदस्यहरू, गतिविधिहरू, र नेतृत्व बीचको सम्बन्ध परिभाषित गर्न मद्दत गर्दछ। यद्यपि यो पर्याप्त सरल जस्तो लाग्न सक्छ, प्रभावकारी टोली संरचना सिर्जना गर्नाले टोलीको सहयोगलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा प्रभाव पार्न सक्छ र कसरी सबैजना विभिन्न परियोजनाहरूमा सँगै काम गर्दछ।

विभिन्न प्रकारका टोली संरचनाहरू नेताहरूले उनीहरूको टोलीले कसरी काम गर्न चाहन्छन् भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। उदाहरणहरूमा पदानुक्रमिक, कार्यात्मक, म्याट्रिक्स, प्रक्रिया-आधारित, र गोलाकार संरचनाहरू समावेश छन्। नेताहरूले सक्छ संगठनात्मक चार्ट बनाउनुहोस् नयाँ कामदारहरूको लागि वा कुनै पनि समयमा सबैले आफ्नो भूमिका बुझेको सुनिश्चित गर्न टोलीको संरचना स्पष्ट छ भनी सुनिश्चित गर्न।

विविध र समावेशी टोलीहरू निर्माणमा फोकस गर्नुहोस्

यो एक व्यवसायको लागि आफ्नो टोलीमा सबैभन्दा प्रतिभाशाली व्यक्तिहरू मात्र चाहनु बुझ्न सकिन्छ। जे होस्, यो दृष्टिकोणले व्यवसायलाई समान विचारधारा भएका व्यक्तिहरूलाई भाडामा लिन सक्छ। विपरित लगभग सधैं राम्रो छ किनभने विभिन्न पृष्ठभूमि भएका मानिसहरूले नयाँ, उपन्यास, शानदार विचार र दृष्टिकोण ल्याउनेछन्।

तिनीहरूले अरूलाई चुनौती दिने र चीजहरूको बारेमा सोच्ने र समस्याहरू समाधान गर्ने नयाँ तरिकाहरू सिकाउने सम्भावना पनि हुन्छ। सबैले आफैंमा फरक फरक काम गर्नुको सट्टा, टोलीका सदस्यहरूले अरूले ल्याउने मूल्य महसुस गर्नेछन्, जसले उनीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा सट्टा मिलेर काम गर्ने सुनिश्चित गर्दछ।

यो गर्दा याद राख्नु पर्ने एउटा कुरा यो हो कि व्यक्तिहरू एकसाथ जेल हुनुपर्छ ताकि तिनीहरूको विविधता कमजोरी नभई बल बनोस्। भर्ती प्रबन्धकहरूले यो सुनिश्चित गर्न सक्छन् कि व्यक्तिहरू एकमा राख्नु अघि टोलीहरूको लागि उपयुक्त छन्।

विश्वास निर्माण गर्नुहोस्

विश्वास निर्माण गर्नु एक अवधारणा हो जुन पर्याप्त सजिलो लाग्दछ, तर धेरै मानिसहरू यसको बारेमा गहिरो सोच्दैनन्। यदि व्यक्तिहरू एकअर्कालाई विश्वास गर्दैनन् भने टोलीलाई सँगै काम गर्न गाह्रो, कहिलेकाहीं असम्भव हुन्छ। सफल टोलीहरू धेरै सिद्धान्तहरूमा बनाइएका हुन्छन्, तिनीहरू बीचको विश्वास मुख्य हुन्छ।

टोलीका सदस्यहरू बीच विश्वास निर्माण गर्ने धेरै तरिकाहरू छन्, जसमा टोली निर्माण गतिविधिहरू र टोलीका सदस्यहरूलाई खाजा खान प्रोत्साहन गर्ने। साथै, व्यवसायहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई कार्यस्थलमा मात्र होइन, उनीहरूको कामका अन्य क्षेत्रमा अन्तरक्रिया गर्न प्रोत्साहित गर्न सक्छन्।

माथिका कार्यहरू गर्दा अतिरिक्त फाइदाहरू पनि छन्, जस्तै कामको सन्तुष्टिमा सुधार र कर्मचारी मनोबल वृद्धिजसले टोली र व्यवसायलाई फाइदा पुग्छ।

स्पष्ट संचार र सहयोगलाई प्रोत्साहित गर्नुहोस्

एकपटक सबैले आफ्नो भूमिका र जिम्मेवारीहरू बुझेपछि, तिनीहरूले अझै पनि अरूसँग काम गर्न, विचार साझा गर्न, र विशेष परियोजनाहरूको सफल समापन सुनिश्चित गर्न काम गर्नुपर्छ। यी सबै बारम्बार र स्पष्ट संचार द्वारा सक्षम छन्।

आधुनिक व्यवसायहरूको लागि एक विशिष्ट चुनौती भनेको उनीहरूले टाढाको कामलाई प्रोत्साहन गर्न टोलीहरू वितरण गरेका छन्। सबैलाई सञ्चार गर्न मिलाउन गाह्रो हुन सक्छ, विशेष गरी यदि व्यक्तिहरू बस्छन् र फरक समय क्षेत्रहरूमा काम गर्छन्।

सौभाग्यवश, धेरै सञ्चार उपकरणहरूले व्यक्तिको स्थानको पर्वाह नगरी सञ्चार र सहयोगलाई प्रोत्साहन दिन्छ। सबैजना एउटै पृष्ठमा छन् र एउटै परियोजनामा ​​एउटै लक्ष्यमा काम गरिरहेका छन् भनी सुनिश्चित गर्न टोलीहरूले यी उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्छन्।

टोलीका नेताहरूले यो पनि सुनिश्चित गर्नुपर्छ कि सबैले बुझेका छन् कि उनीहरूले के गर्छन समग्र परियोजनामा ​​कसरी फिट हुन्छ र उनीहरूले टोलीका अन्य सदस्यहरूलाई विभिन्न भूमिकाहरूमा कसरी समर्थन गर्न सक्छन्। उनीहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई प्रश्नहरू सोध्न र मद्दतको लागि सोध्न प्रोत्साहित गर्नुपर्छ।

तिनीहरूले यी सहयोगी उपकरणहरू तिनीहरूको टोलीका सदस्यहरूलाई अद्यावधिक र जानकारी पास गर्न र राम्रो टोली र परियोजना परिणामहरूको लागि उनीहरूको सीपहरू प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गर्न पनि प्रयोग गर्न सक्छन्।

सबैलाई जवाफदेही बनाउनुहोस्

जवाफदेहिता प्रायः एकतर्फी हुन्छ, टोलीका नेताहरू र प्रबन्धकहरूले यसलाई कर्मचारीहरूमा प्रोत्साहित गर्छन् तर आफैलाई स्वीकार गर्दैनन्। टोलीहरूले राम्रो काम गर्छन् जब उनीहरूलाई थाहा हुन्छ कि सबैलाई समान मापदण्डमा राखिएको छ। खुला र इमानदार संचार टोलीका नेताहरूले व्यक्तिहरूलाई प्रतिक्रिया दिँदा यो महत्त्वपूर्ण हुन्छ, तर टोलीका सदस्यहरूले नेतृत्वको लागि उस्तै गर्दा यसलाई पनि प्रोत्साहित गरिनुपर्छ।

सबैलाई जवाफदेही बनाउनु भनेको व्यक्तिगत रूपमा आलोचना वा आक्रमण गर्नु होइन; बरु, यो ती क्षेत्रहरू पहिचान गर्ने बारे हो जहाँ तिनीहरू कम छन् र सुधार गर्न सक्छन्। यसले टोलीका सदस्यहरू अझ प्रभावकारी हुन सक्छन् वा राम्रो नतिजाहरूको लागि तिनीहरूको कार्यप्रवाहलाई सुव्यवस्थित गर्न सक्छन् कि भनेर पनि पहिचान गर्दछ।

टोलीका नेताहरूले प्रत्येक व्यक्तिको कार्यसम्पादन र आउटपुटलाई वास्तविक समयमा कुनै पनि समस्यालाई सम्बोधन गर्न तयार हुनको लागि निगरानी गर्नुपर्छ। उनीहरूले टोलीका सदस्यहरूलाई उनीहरूको लागि पनि गर्न प्रोत्साहित गर्नुपर्छ।

टोली बैठकहरू प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्

धेरै मानिसहरू टोली बैठकहरू घृणा गर्छन् किनभने तिनीहरू महसुस गर्छन् कि तिनीहरूको मूल्य छैन। यो तब हुन्छ जब टोली नेताले टोलीका बैठकहरू उपयोगी, केन्द्रित, र रिपोर्टिङ, मंथन, प्रतिबिम्बित, विचारहरू साझा गर्न, र प्रतिक्रिया प्रदान गर्ने उपकरण हो भनी सुनिश्चित गर्न योजना बनाउँदैन।

तिनीहरू जतिसुकै पटक भए तापनि, टोली नेतासँग प्रत्येक बैठकको लागि एजेन्डा र योजना हुनुपर्छ। त्यसो गर्नाले बैठकहरू उत्पादक र व्यवस्थित छन् र धेरै टोलीहरू प्रयोग गर्ने अनुत्पादक र बोरिंग मामिलाहरू हुनुको सट्टा टोलीको प्रदर्शनलाई ड्राइभ गर्दछ।

आवश्यक भएमा टोलीहरू पुन: संगठित गर्नुहोस्

टोलीहरूले राम्रो काम गर्दछ जब व्यक्तिहरू भूमिकामा हुन्छन् जसले उनीहरूलाई टोली र व्यापार लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न आफ्नो सबै सीप, ज्ञान, र विशेषज्ञता प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। केही भूमिका वा जिम्मेवारीहरू विशिष्ट व्यक्तिहरूको लागि उपयुक्त नहुनु सामान्य कुरा हो।

टोलीका नेताहरू कार्यहरू र जिम्मेवारीहरू पुन: नियुक्त गर्न र तिनीहरूको टोलीहरूलाई पुन: संगठित गर्न तयार हुनुपर्छ ताकि सबैजना उनीहरूलाई उपयुक्त हुने भूमिकामा छन्। यदि तिनीहरूले त्यसो गर्दैनन् भने, "गलत" भूमिकामा रहेका टोलीका सदस्यहरूले सम्पूर्ण टोलीलाई प्रभाव पार्नेछ, टोलीको काम र उत्पादकत्वलाई ट्याङ्किङ गर्ने।

आधारभूत कुराहरूमा फोकस गर्नु सफल टोलीहरू र परिष्कृत टोली कार्य सुनिश्चित गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो। यी आधारभूत कुराहरूमा समावेशी र विविध टोलीहरू निर्माण गर्ने, सञ्चार र सहयोगका उपकरणहरू उपलब्ध गराउने, विश्वास निर्माण गर्ने, र व्यक्तिहरूले आफ्नो भूमिका र जिम्मेवारीहरू राम्ररी मिलाउन सक्ने कुराहरू समावेश गर्दछ। टोलीका नेताहरूले नियमित रूपमा टोलीले कुशलतापूर्वक काम गरिरहेको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुपर्छ र यदि केहि गलत छ भने आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुपर्छ।