डाटा गभर्नेन्स लामो समयदेखि भएको भए पनि, धेरैजसो व्यवसायहरूलाई अझै पनि थाहा छैन कि फ्रेमवर्क कसरी कार्यान्वयन गर्ने।
हामी यस्तो युगमा बाँचिरहेका छौं जहाँ सूचना नै अन्तिम मुद्रा हो। तर पनि अक्सर, हामी हाम्रो डेटालाई अवसरको सट्टा जोखिमको स्रोतको रूपमा व्यवहार गर्छौं। डाटा प्रशासन आजको बढ्दो जटिल व्यापार परिदृश्यमा व्यापार रणनीतिको बढ्दो महत्त्वपूर्ण भाग बनिरहेको छ।
तपाईंको डाटा व्यवस्थापन कार्यक्रमले आन्तरिक र बाह्य दुवै सरोकारहरूलाई सम्बोधन गर्नुपर्छ। तपाइँलाई नियामक आवश्यकताहरू पूरा गर्ने, तपाइँको संगठनको ब्रान्ड र प्रतिष्ठाको सुरक्षा गर्ने, र कुन जानकारीमा कसको पहुँच छ भन्ने बारे स्पष्ट अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्ने तरिकामा डेटा व्यवस्थापन गर्न योजना चाहिन्छ।
- आफ्नो वर्तमान स्थिति पहिचान गर्नुहोस्
- आवश्यकता विश्लेषण सञ्चालन गर्नुहोस्
- रणनीति बनाउनुहोस्
- आफ्नो योजना विकास गर्नुहोस्
- डाटा गभर्नेन्स प्लेटफर्म चयन गर्नुहोस्
- दायाँ सुरक्षा नियन्त्रणहरू चयन गर्नुहोस्
- परीक्षण र मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
आफ्नो वर्तमान स्थिति पहिचान गर्नुहोस्
एक डाटा शासन योजना संगठित र आफ्नो डाटा र व्यापार प्रक्रियाहरु दस्तावेज को रूप मा देख्न सकिन्छ। यसले तपाईंलाई कुन डाटा अवस्थित छ, यसमा कसको पहुँच छ, कसलाई यसलाई परिमार्जन गर्ने पहुँच छ, र उनीहरूले कसरी व्यवस्थापन गर्छन् भन्ने कुरा बुझ्न मद्दत गर्दछ। यो हाल प्रयोग भइरहेको डाटा र सिर्जना गर्न आवश्यक कुनै पनि डाटा पहिचान गर्न पनि उपयोगी छ। डाटा गभर्नेन्स योजनाले तपाईंलाई यी सबै विवरणहरूको ट्रयाक राख्न मद्दत गर्न सक्छ, तर यसले डाटा मालिकहरूलाई उनीहरूको डाटा बुझ्न र सुरक्षित गर्न उपकरणको रूपमा योजना प्रयोग गर्ने आवश्यकतालाई प्रतिस्थापन गर्दैन।
आवश्यकता विश्लेषण सञ्चालन गर्नुहोस्
तपाईंको संगठनसँग ठोस डेटा व्यवस्थापन योजना छ भनी सुनिश्चित गर्न, तपाईंको हालको रणनीतिमा रहेको अन्तरहरू हेरेर सुरु गर्नुहोस्। के तपाइँसँग एक कुशल डाटा शासन फ्रेमवर्क छ, जस्तै डेल्फिक्स? डाटा सुशासनमा सुधारका लागि तपाइँका शीर्ष पाँच प्राथमिकताहरू के हुन्? तपाईं के परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ (र किन) विचार गर्नुहोस्, र सूची बनाउनुहोस्। के तपाइँ तपाइँको लक्ष्य प्राप्त गर्न को लागी सुधार गर्न आवश्यक उपकरण वा प्रक्रियाहरु लाई थाहा छ? त्यसपछि, तपाइँका लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न आवश्यक उपकरण वा सेवाहरू निर्धारण गर्न आवश्यकता विश्लेषण सञ्चालन गर्नुहोस्।
रणनीति बनाउनुहोस्
डाटा गभर्नेन्स भनेको सही व्यक्तिहरूको डाटामा पहुँच छ र त्यसलाई बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गर्ने सुनिश्चित गर्नु हो। हामी यस्तो संसारमा बाँचिरहेका छौं जहाँ डाटा जताततै छ। चाहे यो क्रेडिट रिपोर्टहरू, बैंक स्टेटमेन्टहरू, वा मेडिकल रेकर्डहरू हो, हामी प्रत्येक उपभोक्तामा धेरै डाटा सङ्कलन र भण्डारण गर्दैछौं। डाटा व्यापार र अनुसन्धानको लागि मूल्यवान भए तापनि, यसले सुरक्षा जोखिमहरू पनि निम्त्याउन सक्छ, गोपनीयता चिन्ताहरू सिर्जना गर्न सक्छ, र राम्रोसँग व्यवस्थित नभएमा प्रतिस्पर्धात्मक लाभलाई धम्की दिन सक्छ।
डाटा गभर्नेन्स रणनीति भनेको दिशानिर्देशहरूको सेट हो जसले कुन डाटा सङ्कलन गर्नुपर्छ, कसले सङ्कलन गर्नुपर्छ, कुन उद्देश्यले सेवा गर्नुपर्छ, र भविष्यमा डाटा कसरी प्रयोग गरिने छ भनी परिभाषित गर्दछ। डाटा गभर्नेन्स प्लान तपाईंले तुरुन्तै लागू गर्न थाल्नु पर्ने कुरा होइन, यसले तपाईंलाई आफ्नो संगठनको व्यापार रणनीति योजना र कार्यान्वयन गर्दा विचार गर्ने ढाँचा दिनेछ। डेटा व्यवस्थापन योजनाले तपाईंलाई पाँच वर्षमा तपाईंको कम्पनीको स्पष्ट दर्शन दिन्छ। यसले तपाइँले रोजेको रणनीति कार्यान्वयनको लागि संरचना पनि प्रदान गर्दछ।
आफ्नो योजना विकास गर्नुहोस्
डेटा शासन योजनाहरूले धेरै रूपहरू लिन सक्छन्, तर सबैले कम्तिमा निम्न समावेश गर्नुपर्छ: उद्देश्यको कथन; समयरेखा; मुख्य उद्देश्य र मेट्रिक्स को एक सूची; जिम्मेवारीहरूको सूची र ती जिम्मेवारीहरू कार्यान्वयन गर्ने योजना; र डेटा अवधारण र विनाशको लागि प्रणाली वा प्रक्रियाको विवरण।
डाटा गभर्नेन्स प्लेटफर्म चयन गर्नुहोस्
पहिलो अनुच्छेदमा उल्लेख गरिए अनुसार, डेटा शासन भनेको सबै डेटाको अनुगमन र व्यवस्थापन गर्ने अभ्यास हो। क्लाउडमा, डेटा भण्डारण, सुरक्षा, र पहुँचको लागि नीतिहरू र प्रक्रियाहरू स्थापना गर्न महत्त्वपूर्ण छ। एकै समयमा, तपाईंले आफ्नो संगठनले ती दिशानिर्देशहरूको पालना गर्ने सुनिश्चित गर्ने तरिकाहरू विकास गर्न आवश्यक छ भने आवश्यक पर्दा समायोजन गर्न पर्याप्त लचिलो रहनु पर्छ।
डाटा गभर्नेन्सको यात्रामा तपाईंले गर्नुहुने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू मध्ये एक भनेको तपाईंको डाटा होस्ट गर्न प्लेटफर्म चयन गर्नु हो। तपाईंले एक विशेष प्लेटफर्म रोज्नु पर्ने केही कारणहरू छन्। सबैभन्दा आकर्षक मध्ये एक यो हो कि यसले तपाईंलाई तुरुन्तै डाटा शासन रणनीति निर्माण सुरु गर्न अनुमति दिनेछ।
परीक्षण र मूल्याङ्कन गर्नुहोस्
तपाईको डाटा गभर्नेन्स प्रोग्राम राम्रो तेलले भरिएको मेसिन जस्तै छ। यो तपाइँलाई कर्भ भन्दा अगाडि रहन मद्दत गर्न र तपाइँको संगठनलाई नयाँ प्रविधि र नियमहरू देखा पर्दा महँगो गल्तीहरू गर्नबाट बचाउनको लागि डिजाइन गरिएको हो। तर यो उद्योग र नियामक जलवायु परिवर्तन संग रहन को लागी लगातार परीक्षण, मूल्याङ्कन, र ट्वीक गरिनु पर्छ। एक सफल डाटा गभर्नेन्स कार्यक्रम सक्रिय मात्र होइन तर परिवर्तनशील आवश्यकताहरूलाई अनुकूलन गर्न पनि सक्षम छ।
निष्कर्ष
निष्कर्षमा, डाटा गभर्नेन्स कार्यक्रमहरू चाँदीको बुलेट होइनन्। तिनीहरूले तपाईंलाई तपाईंको डाटा सम्पत्तिको गुणस्तर सुधार गर्न र तपाईंको नियामक र व्यापार उद्देश्यहरू पूरा गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। तर यदि तपाईंले तिनीहरूलाई सही रूपमा गर्नुभएन भने, तिनीहरू केवल यति उपयोगी हुनेछन्। आज डेटा शासनमा धेरै फोकस छ, र राम्रो कारणको लागि। हानिको सम्भावना धेरै उच्च छ। डाटा गभर्नेन्स यात्रामा आवश्यक कदम हो कि तपाइँ तपाइँको डाटा सम्पत्ति संग सम्बन्धित जोखिमहरु को प्रबन्ध गर्न को लागी सही प्रक्रियाहरु र प्रक्रियाहरु को पालना सुनिश्चित गर्न को लागी। तपाईंसँग दैनिक डाटा गभर्नेन्स बुझ्ने र अभ्यास गर्ने व्यक्ति पनि हुनुपर्छ।
यो बिना, तपाइँको संगठनले के डेटा राख्छ र यो कसरी प्रयोग गरिन्छ भन्ने अपूर्ण चित्र हुनेछ। यसले तपाईंले सङ्कलन गरिरहनुभएको जानकारीको अपूर्ण दृश्य र तपाईंको व्यवसायको अपूर्ण दृश्यतर्फ लैजान्छ। तपाईंले सुनिश्चित गर्नुपर्दछ कि सबै कर्मचारीहरूसँग उनीहरूको डेटाको बारेमा निर्णयहरू गर्ने अधिकार छ, उनीहरूले ती निर्णयहरू पछ्याउँदैछन्, र उनीहरूले उनीहरूलाई किन पछ्याइरहेका छन् भन्ने कुरा बुझ्दछन्। यी तीन चरणहरू बिना, तपाईंले आफ्नो डेटा र तपाईंको व्यवसायमा यसको प्रभावलाई पूर्ण रूपमा बुझ्नुहुनेछैन।
