धेरै नियोक्ताहरूले केवल आफ्नो कम्पनीको लागि मानव संसाधन व्यवस्थापन सफ्टवेयर (HRMS) को लागी लागत बचत, उत्पादकता अनुगमन, र लामो समय मा दोहोरिने HR कामहरु को उन्मूलन सहित फर्म को लागी लाभहरु लाई धेरै विचार नगरी आफ्नो कम्पनी को लागी खर्च र समस्याहरु लाई मात्र विचार गर्दछ। ।
वृद्धि, कार्यभार दक्षता, र स्वचालन प्रविधिहरू सबै कठिनाइहरू हुन् जुन व्यवसायहरूले विस्तार गर्दा सामना गर्छन्। कर्मचारीको संख्या बढ्दै जाँदा कम्पनीको मानव संसाधन व्यवस्थापन गर्न झन्झटिलो हुँदै जान्छ।
प्रतिस्पर्धात्मक भर्चुअल कार्य वातावरण, आधुनिक प्राविधिक इकोसिस्टम, र सुव्यवस्थित रणनीति र विधिहरू चाहिने टोलीको लागि अप्रत्याशित माग भएपछि तपाईं दैनिक रूपमा आफ्नो खुट्टामा हुनुपर्दछ।
त्यसोभए, यदि तपाइँ आफ्नो कम्पनीमा HRMS तैनात गर्न चाहनुहुन्छ वा तपाइँको वर्तमान प्रणालीलाई आधुनिकीकरण वा एकीकृत गर्न माथिल्लो व्यवस्थापनलाई मनाउनुहुन्छ भने, यहाँ पाँच तरिकाहरू छन् जसमा HRMS ले तपाइँको कम्पनीलाई फस्टाउन मद्दत गर्न सक्छ।
जस्तै सेवा प्रदायकहरूसँग काम गर्दै सूचना प्रविधि प्रणाली एकीकरणकर्ता तपाईंको व्यवसायको लागि HRMS प्रणालीको सहज एकीकरणमा मद्दत गर्न सक्छ। प्रश्न छ; के यो लायक छ?
सामान्य HR Chores को तर्फबाट अभिनय
धेरै व्यवसायहरूमा मानव संसाधन विभाग अचारमा छ। मानव संसाधन प्रबन्धकहरूले वास्तवमा आफ्ना कामदारहरूको लागि काम गर्ने वातावरणलाई सुदृढ पार्ने लक्ष्य राख्छन्, यद्यपि तिनीहरू प्रायः अभिलेख राख्ने र व्यवस्थापकीय कामहरू जस्तै कर्मचारी डेटा सङ्कलन र सोधपुछको जवाफ दिने जस्ता कामहरूमा भरिएका हुन्छन्। व्यवसायहरूले यी सांसारिक कर्तव्यहरू ह्यान्डल गर्न मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणालीको लाभ उठाउन सक्छन्। HRMS ले कार्यसम्पादन बढाउने तरिकाहरू हेरौं।
- कागजी कार्यको स्तरलाई न्यूनीकरण गर्दछ: यसले भर्ती, पैदल यात्रा, र थपसँग सम्बन्धित प्रक्रियाहरू, साथै कर्मचारी डेटा, पृष्ठभूमि, इजाजतपत्र, प्रमाणपत्र, योग्यता, उत्पादकता, र तलबलाई मानक बनाउँछ।
- कागजातहरू सिर्जना गर्ने गति बढाउँछ: मानव संसाधन प्रबन्धकहरूले कर्मचारी मूल्याङ्कन, स्टक योजना, वा अन्य कागजातहरू स्थापित गर्न कागजातहरूको थुप्रोबाट छान्नु पर्दैन किनभने मानव संसाधन प्रशासन सफ्टवेयर तिनीहरूका लागि गर्छ।
- समय बचत हुन्छ: सबै डाटालाई एउटै सुरक्षित स्थानमा भण्डारण गरेर र सबै परिचालन प्रक्रियाहरू व्यवस्थित गरेर, HRMS ले दक्षता सुधार गर्छ।
क्षमतामा समय बित्यो
यदि कामदार लामो समयसम्म दिइएको भूमिकामा रह्यो भने, उसको आर्थिक वृद्धिमा असर पर्छ। एक HRMS को काम प्रत्येक कार्यकर्ता आफ्नो वर्तमान भूमिकामा कति टाढा रहन्छ भनेर ट्र्याक राख्नु र तिनीहरूलाई स्तरवृद्धि गर्न सही हुँदा HR व्यवस्थापनलाई सूचित गर्नु हो।
अनुपस्थिति
यसले देखाउँछ कि एक व्यक्ति बिरामी वा अन्य कारकहरूको कारण कति पटक टाढा भएको छ। एक HRMS ले घण्टा र समयनिष्ठताको सही रूपमा रेकर्ड राख्छ र त्रुटिहरूलाई बेवास्ता गर्छ।
स्ट्रिमलाइन स्टाफलाई मद्दत गर्दछ
अनावश्यक प्रशासनिक कामहरू हटाएर र केही प्रक्रियाहरूलाई मानकीकरण गरेर निगमको अन्तिम उत्पादकता सुधार गर्न सकिन्छ। धेरै जसो HRMS ले कुशलतापूर्वक जानकारी सङ्कलन गर्न, कम्पनी सञ्चालनहरू अनुकूलन गर्न, र तालिका र रेखाचित्रहरू मार्फत पारदर्शिता प्रदान गर्न सरल बनाउँछ।
यो आर्थिक छ
यदि तपाईंले समय-उपभोग गर्ने कार्यालयको कामलाई बौद्धिक स्वचालनको साथ प्रतिस्थापन गर्नुभयो भने तपाईंले आफ्नो संस्थाको लागि लागतहरूको गुच्छा बचत गर्नुहुनेछ। प्राथमिक लागत घटाउने भन्दा पनि, डिजिटाइजेसनले सबै कार्यहरू डिजिटलाइज गरेर कागजी कार्यहरू हटाउँछ।
अन्तमा, आफ्नो बौद्धिक स्रोतहरू अनुकूलन गर्न चाहने व्यवसायहरूले कुशल HRMS अपनाउनेछन्। HRMS तपाईको समृद्धिको रहस्य हो साथमा:
तपाइँको कम्पनी छिटो विस्तार हुनेछ, र रोजगारी नियमहरु संग लाइन मा रहन सहज हुनेछ। तपाईंका कर्मचारीहरू तपाईंको संगठनप्रति बढी सन्तुष्ट, उत्प्रेरित र वफादार हुनेछन्।
अझ धेरै महत्त्वपूर्ण तथ्य भनेको तपाईको कम्पनीका आवश्यकताहरूको लागि सही HRMS मा खर्च गर्नु हो, त्यसैले यसले तपाईले चाहानु भएको कुराको सारांश स्थापना गर्दछ र कुन आपूर्तिकर्ताहरूले तपाईलाई मुख्य विशेषताहरू प्रदान गर्छन् भन्ने अध्ययन गर्दछ।
