सहयोग डिजाइन को एक अनिवार्य तत्व हो। तर के हुन्छ जब तपाईको टोलीले अचानक टाढा बाट काम गर्नु पर्छ? यो घटना नयाँ केहि छैन, तर यो केहि धोकाको साथ भेटिएको छ। ती व्यवसायहरू जसले विश्वव्यापी प्रतिभाको ख्याल राख्ने विचारलाई स्वाद दिन्छन्, प्रत्येक दिन टोलीलाई आमने सामने नहेर्ने भन्ने धारणामा बौलाहा छैनन्।
यो विशेष गरी डिजाइन टोलीहरूको लागि मामला हो, जहाँ अन्तर्क्रिया रचनात्मकताको जड हो। तर टाढाको काम डराउनु हुँदैन। यसको ठीक उल्टो, सहि योजना र प्रविधिको साथ तपाईको टोलीको टाढाको वर्कफ्लोसँग दक्षता र नवीनताको समान स्तर हुन सक्छ जुन यसका ब्यक्तिगत समकक्षको रूपमा हुन्छ।
रिमोट टीम वर्कको Pitfalls सम्झनुहोस्
त्यो भनेको टाढाको कामसँग यसको क्वार्क्स हुँदैन भनेको होइन। सुचारु रूपान्तरणको लागि, केहि बेवास्ता गर्न नबिर्सनुहोस् रिमोट डिजाइन टोलीहरू द्वारा साधारण गल्तीहरू। सब भन्दा ठूलो हो कि अफिस मा के काम गर्दछ अनलाइन दुनिया मा राम्रो अनुवाद गर्दछ। सबै पछि, भिडियो र माइकको साथ, यो सबै एक समान छ - ठीक?
वास्तवमा, तपाईको डिजाइन टोलीले दिईएको हुन सक्छ - जस्तै brainstorming सत्रहरु र सहज प्रतिक्रिया - गडबड र अनुत्पादक हो जब केहि टाढा टाढा टेक्नोलोजी मार्फत फिल्टर गरीन्छ। एक कन्फरेन्स रूममा तपाईं जस्तै स्टेजमा कसैसँग कुरा गर्दा भिडियो कन्फरेन्सिंग हुन सक्दैन। न त छिटो च्याटको लागि कसैको अफिस द्वारा रोक्न सकिन्छ।
नतिजाको रूपमा, टाढाका टोलीका सदस्यहरू प्राय: एक अर्कालाई टेक्स्ट वा मेसेजिंगमा pinging मा निर्भर गर्दछन्, अनजानमा उनीहरूले एक गडबडी निम्त्याउँदैछन्। त्यस जस्तो साना भिन्नताहरूले ठूलो चिढाउने चीजहरू थप्न सक्छ जुन उत्पादकता र मनोबलबाट अलग हुन्छ। त्यसोभए टाढाका कामहरू आफ्नै चीज हो भनेर स्वीकार गरेर सुरु गर्नुहोस्, र तपाईंलाई यो समायोजित गर्न नयाँ वर्कफ्लोहरू आवश्यक पर्दछ।
तपाईंको अफलाइन कार्यप्रवाह रूपरेखा
तपाइँको अवस्थित डिजाइन कार्यप्रवाहले तपाइँलाई के गर्न आवश्यक छ देखाउँदछ, र तपाइँको टोलीले कसरी पहिले नै प्रबन्ध गरीरहेको छ। जे होस् तपाईको रिमोट वर्कफ्लो यसको आफ्नै इकाई हो, वर्तमानमा कसरी काम गरिरहेको छ सो नजिकबाट सोच्दा तपाईलाई पूरै टाढाको सहयोगको लागि खेल योजना विकास गर्न मद्दत गर्दछ।
तपाईंको वर्तमान प्रक्रियाहरू नक्शा गर्नुहोस्। प्रत्येक चरणमा अन्तर्निहित उद्देश्यको लागि तल झार्नुहोस्। उदाहरण को लागी, एक वायरफ्रेम मा एक समूह छलफल उपयोगकर्ता को अनुभव मा यसको उद्देश्य सहयोगी अन्तर्दृष्टि को रूप मा छ। नयाँ परियोजनाको बारेमा छलफल गर्न प्रारम्भिक बैठकहरू समग्र रणनीति पहिचान गर्न र ग्राहकका लक्ष्यहरू स्पष्ट पार्नु हो। एकचोटि तपाईले प्रक्रियाहरू मात्र थाहा पाउनु भएन, तर उद्देश्यहरू, तपाईंले ती उद्देश्यहरू लाई प्रभावकारी टाढाको कामका रूपमा बदल्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको अवस्थित संसाधनहरू पहिचान गर्नुहोस्
टेक्नोलोजी र मानव संसाधनको सर्तमा तपाईसँग के छ भन्ने कुराको जानकारी लिनुहोस्। तपाईंसँग धेरै टोली सदस्यहरू हुन सक्छन् जसले उनीहरूको व्यक्तिगत कम्प्युटरहरूमा डिजाइन गर्न व्यक्तिगत रूपमा योगदान गर्दछ, त्यसपछि यसलाई समूहमा प्रस्तुतीकरणको रूपमा साझा गर्नुहोस्। के अधिक प्रभावी अनलाइन हुन सक्छ क्लाउड-आधारित छ, पहुँचयोग्य टीम डिजाइन उपकरण, जसले प्रस्तुतीकरण र सम्पादनको लागि अनुमति दिन्छ।
UXPin जस्तो उपकरणले टोलीहरूलाई विशेष प्रोटोटाइपको विश्लेषण गर्न र एक व्यक्तिमा निर्भर बिना परिवर्तन गर्न र समूहमा प्रस्तुत गर्न डिजाइन विकल्पहरूको प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यो टोलीको उनीहरूको घर कार्यालयहरूमा अवस्थित हार्डवेयरको साथ साथै सदस्यहरूमा वितरित नेटवर्क पहुँचले एक कार्यात्मक भर्चुअल वातावरणको लागि बनाउँदछ। तपाईसँग के छ भनेर हेरेर सुरु गर्नुहोस् र टाढाको अफिसलाई अनुकूलित गर्न तपाईलाई के चाहिने भनेर पहिचान गर्नुहोस्।
आदर्श रिमोट वर्कफ्लो मोडेल गर्नुहोस्
तपाईको डिजाईन टीमको लागि वर्कफ्लो नक्शा बनाउनुहोस्, पूर्ण भर्चुअल वातावरण मानेर। तपाईं यी दिमागमा राख्न सक्नुहुन्छ दूर टिमका लागि उत्तम अभ्यासहरू। सबै पछि, सर्वश्रेष्ठ डिजाइन टोलीसँग प्रोटोटाइपहरू साझेदारी र सम्पादन गर्ने क्षमता मात्र छैन। तिनीहरूले कहिले र कसरी कुराकानी गर्ने जान्नुपर्दछ; स्वायत्तता र जवाफदेहीताको सन्तुलन राख्नुहोस्, र संगठनको मूल्य र संस्कृति साझा गर्नुहोस्।
तपाईको कार्यप्रवाहमा टीम टोली सम्बन्ध सत्रहरू समावेश गर्नु आवश्यक छैन। तर तपाईंले आभासी कार्यस्थलहरूको समस्याहरूको साथ यसलाई विकास गर्नुपर्दछ - गैर-जरुरी सन्देशहरूको लागि अन्तहीन पिंगिंग - दिमागमा, त्यसैले यिनीहरूलाई वेवास्ता गर्न सकिन्छ। जहिले पनि यो परिमार्जित अफलाइन कार्य, वा डिजिटल वातावरणको लागि अद्वितीय रणनीति को माध्यम बाट हो कि, ती पूरा भएका छन् भनेर निश्चित गर्न डिजाइन प्रक्रियामा प्रत्येक चरणको उद्देश्यहरूमा सँधै फर्कनुहोस्।
डिजाईन सहयोगका लागि उत्तम टेक्नोलोजी लागू गर्नुहोस्
रिमोट टीमहरू टेक्नोलोजीमा भर पर्छन्। त्यस कारणका लागि, केहि प्लेटफर्महरू डिजाइन सहयोगका लागि अन्यहरू भन्दा उत्तम हो। तपाईंको भर्चुअल बैठक सफ्टवेयरले स्क्रीन साझेदारी र अन्तरक्रियाशीलताको सहि स्तरको लागि अनुमति दिनुपर्दछ। तपाईंको डिजाइन सफ्टवेयरमा सुविधाहरूको एक मजबूत सेट हुनुपर्दछ जसले तपाईंलाई असाधारण वेबसाइटहरू उत्पादन गर्न मात्र अनुमति दिँदछ, तर त्यसो गर्नको लागि तपाईं विश्वभरका साथीहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ वा कोठामा।
UXPin एक सबै-मा-एक उपकरण छ कि टीमहरूलाई वायरफ्रेमबाट प्रोटोटाइपको द्रुत गतिमा जान अनुमति दिन्छ। यो क्लाउड-आधारित हो, जसको मतलब सबै टोली सदस्यहरू एक प्रोजेक्टमा सम्मिलित हुन सक्छन् र फाईलहरू पहुँच गर्न सक्दछन्, यदि एक व्यक्तिले विशेष दिनमा इन्टरनेट समस्या भोगिरहेको छ भने। यो पज्जलको केवल एउटा टुक्रा हो जब यो तपाईंको टोलीको टाढाको कार्यप्रवाह डिजाईन गर्न आउँछ: उनीहरूसँग उत्कृष्ट परिणामहरू उत्पादन गर्न उत्तम उपकरणहरू छन् भन्ने कुरा निश्चित गरेर।