जसरी टाढाको काम अधिक लोकप्रिय हुन्छ, व्यापार उत्पादकता उपकरणहरू सबैलाई एउटै पृष्ठमा राख्न पहिले भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छन्। गुगल ड्राइभ सम्भवतः तपाईको कम्पनीको लागि सबैभन्दा ठूलो विकल्प हो यदि तपाईलाई किफायती र शक्तिशाली उत्पादकता सूट चाहिन्छ जसले तपाईका कर्मचारीहरूलाई सशक्त बनाउँछ। यसको उत्पादकता प्याकेजले सबै आकारका व्यवसायहरूका लागि उपयुक्त हुने विभिन्न उपकरणहरू समावेश गर्दछ जसलाई दुबै टाढा र कार्यालयमा काम आवश्यक पर्दछ।
यहाँ पाँच कारणहरू छन् किन व्यवसायहरूले क्लाउड भण्डारण-मात्र सेवाहरूबाट Egnyte, Citrix ShareFile, Box, र क्लाउड अफिस सुइटहरूमा स्थानान्तरण गर्न रोजिरहेका छन्। गुगल ड्राइभमा ड्रपबक्स:
1. लागत-प्रभावी समाधान
Dropbox, Egnyte, Citrix ShareFile, र बाट सार्दै Google ड्राइभमा बक्स नयाँ सञ्चार उपकरणहरू अपनाउने लागत घटाउँछ। Google Workspace को एक भाग, Google Drive ले एउटै सदस्यताका लागि एपहरूको बन्डल उपलब्ध गराउँछ, IT खर्च घटाउँछ र प्लेटफर्महरू बीच स्थानान्तरण गर्नुपर्ने आवश्यकतालाई हटाएर सञ्चार र सहकार्यलाई सहज बनाउँछ।
2. लचिलो सहयोग सुविधाहरू
Docs, Sheets, Slides, Meet, Hangouts, Gmail, पात्रो, Keep, आदि जस्ता Google Workspace उत्पादकता एपहरूसँग एकीकृत Google Drive ले तपाईंको टोलीबीच प्रभावकारी सहकार्यलाई सहज बनाउने धेरै आवश्यक कार्यहरू प्रदान गर्दछ। तपाईं एकै साथ धेरै व्यक्तिहरू Google कागजातमा काम गर्न सक्नुहुन्छ, टिप्पणीहरू हेर्न सक्नुहुन्छ, र फाइलमा च्याट गर्न सक्नुहुन्छ।
जब कसैले तपाईंलाई ट्याग गर्दछ, तपाईंले आफ्नो इमेलमा तत्काल सूचना प्राप्त गर्नुहुनेछ। यसबाहेक, Google Meet र ह्याङ्गआउटले सरल भिडियो कन्फरेन्सिङ र च्याट प्रदान गर्दछ - सबै एकल क्लिकमा।
3. पहुँच डाटा जहाँबाट, कुनै पनि समय
व्यवसायको लागि Google ड्राइभ प्रयोग गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू मध्ये एक यसको विश्वव्यापी पहुँच हो। क्लाउड-आधारित प्लेटफर्मको रूपमा, Google ड्राइभ कुनै पनि समय र कुनै पनि स्थानबाट पहुँच गर्न सकिन्छ।
किनभने Google ड्राइभ सबै ब्राउजरहरूसँग उपयुक्त छ, तपाईंले आफ्नो सामग्रीलाई कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्न सक्नुहुन्छ, चाहे म्याक वा पीसी, एन्ड्रोइड फोन, वा एप्पल आईफोन। कर्मचारीहरूले कागजातहरू उत्पन्न गर्न सक्छन्, सहकर्मीहरूसँग वास्तविक-समयमा सहकार्य गर्न सक्छन्, भिडियो कल क्लाइन्टहरू, र कुनै पनि समयमा कुनै पनि ठाउँबाट इमेलहरू पठाउन सक्छन्।
Google ड्राइभको अफलाइन कार्यक्षमतासँग, तपाईंलाई काम गर्न वा तपाईंको डाटा पहुँच गर्न इन्टरनेटको आवश्यकता पर्दैन। गुगल फाइल स्ट्रिमले तपाइँको सबैभन्दा हालको ड्राइभ डेटा तपाइँको यन्त्रमा सिंक गर्न सक्छ, तपाइँलाई अफलाइन काम गर्न वा तपाइँका फाइलहरूको ब्याकअप गर्न अनुमति दिदै।
4. Admin Console को सजिलो व्यवस्थापन
Google Workspace Admin Console ले व्यवसाय मालिकहरूलाई एकै स्थानबाट सबै कुरा व्यवस्थापन गर्न सक्षम बनाउँछ। ड्यासबोर्डहरूले तपाईंलाई प्रयोगकर्ताहरू, समूहहरू र यन्त्रहरू व्यवस्थापन गर्न, अनुमतिहरू तोक्न र सुरक्षा सेटिङहरू परिमार्जन गर्न अनुमति दिन्छ।
तपाईं, उदाहरणका लागि, अविश्वसनीय एपहरू प्रतिबन्धित गर्न सक्नुहुन्छ, सुरक्षा कुञ्जीहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ, वा दुई-चरण प्रमाणीकरण आवश्यक छ। ग्राहकहरूले नयाँ डिभाइसबाट Google Workspace मा लग इन गर्दा, Google ले उनीहरूलाई कम्पनीको डेटामाथि पहुँच राख्नुअघि प्रविष्ट गर्नुपर्ने प्रमाणिकरण कोड सहितको टेक्स्ट म्यासेज पठाउँछ।
5. शीर्ष-निच सुरक्षा
Google Workspace को मुख्य फाइदा भनेको यसको सूचना सुरक्षामा जोड दिनु हो। गुगल ड्राइभले फाइलहरू सुरक्षित गर्न इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्दछ। यसबाहेक, डाटामा अझ बढी सुरक्षा थप्न र यसको साझेदारी सीमित गर्न थप प्रशासनिक नियन्त्रणहरू उपलब्ध छन्।
यसबाहेक, सबै डेटा ट्रान्जिट र आराममा इन्क्रिप्ट गरिएको छ। ड्राइभको लागि केन्द्रीकृत प्रशासन र डेटा हानि रोकथामले डेटा अनुपालन आवश्यकताहरू पूरा गर्न प्रयोगकर्ताहरू व्यवस्थापन र फाइलहरू साझेदारी गर्न सरल बनाउँछ।
