अगस्ट 7, 2020

भर्चुअल फोन प्रणाली खरीद गर्दै: सबै कुरा तपाईंले थाहा पाउनु पर्छ

संसारमा हरेक व्यवसाय आफ्नो व्यापार लेनदेन अनुकूलन गर्न खोजिरहेको छ। यो फरक पर्दैन कि तपाइँ कुन उद्योग संग सम्बन्धित हुनुहुन्छ; एक व्यवसाय प्रभावकारी संचार मा कुशल हुन को लागी निर्भर गर्दछ। आजको संसार मा एक व्यवसाय चलाउनु जस्तै यो अतीत मा प्रयोग गरीएको छैन। जहाँ विगतमा, तपाइँ धेरै चीजहरु संग टाढा हुन सक्नुहुन्छ, अहिले, तपाइँ तपाइँको प्रतिस्पर्धीहरु को एक कदम अगाडि रहन को लागी उपलब्ध सबै टेक्नोलोजी को उपयोग गर्नु पर्छ। जसरी ब्यापारहरु सधैं सुधार को लागी देखीरहेछन्, म तपाइँलाई एक प्रदान गर्न जाँदैछु साना व्यवसायहरु को लागी भर्चुअल फोन को लागी गाइड.

इन्टरनेट एक व्यवसाय कसरी काम गर्दछ मा धेरै परिवर्तनहरु को बारे मा ल्याईएको छ। यो मात्र गुगल खोज गर्न को लागी एक स्रोत भन्दा बढी गर्दछ, सामाजिक मिडिया को उपयोग, र लेखहरु पढ्न। इन्टरनेटले भर्चुअल फोनको उपयोगलाई पनि सक्षम बनाएको छ, जसले कुनैपनि ल्याण्डलाइनले प्रदान गर्न सक्ने भन्दा धेरै सुविधा दिन्छ। यसको धेरै लाभहरु को कारण, एक भर्चुअल फोन प्रणाली प्राप्त गर्न साना व्यवसायहरु को लागी एक जरूरी छ। हामी भर्चुअल फोन को दुनिया मा गहिरो गोता लगाउनु भन्दा पहिले, के उनीहरु वास्तव मा छन् मा एक नजर राखौं।

एक भर्चुअल फोन प्रणाली के हो?

जस्तै नाम सुझाव दिन्छ, एक भर्चुअल फोन प्रणाली एक संचार उपकरण एक भर्चुअल प्रणाली, अर्थात् इन्टरनेट को माध्यम बाट तपाइँको सबै फोन कलहरु लाई ह्यान्डल गर्न को लागी प्रयोग गरीन्छ। यो भर्चुअल फोन प्रणाली बाट बिल्कुल फरक छ किनकि तपाइँ परम्परागत डेस्क फोन, तार, केबल, जो तपाइँको सम्पूर्ण काम गर्ने संरचना परिवर्तन को आवश्यकता छैन।

Laymen को लागी कि कुनै विचार छैन कि यो कसरी काम गर्दछ, मलाई तपाइँ एक संक्षिप्त समीक्षा दिन दिनुहोस्। कलरहरु तपाइँको टोल फ्री नम्बर कल, र उनीहरुलाई एक अनुकूलन ग्रीटिंग सन्देश संग स्वागत छ। यदि कसैले कल उठाउँछ, ठीक छ र यदि, र यदि फोन उठाईएको छैन, यो अर्को विस्तार जान्छ जहाँ तपाइँ एक कर्मचारी हुनुहुन्छ।

यदि तपाइँ फीचर सक्षम गर्नुभयो र यी भ्वाइसमेलहरु तपाइँलाई ईमेल प्राप्त हुन्छ भने कल भ्वाइस मेलमा जान सक्छ। धेरै सरल, हु? जे होस्, त्यस्ता प्रणालीहरु को बारे मा सबै भन्दा राम्रो कुरा यो हो कि त्यहाँ कति सुविधाहरु तपाइँ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ को रूप मा तपाइँ प्रणाली मा मांग मा बिभिन्न चीजहरु गर्न को लागी बढाउन सक्नुहुन्छ को लागी कुनै सीमा छैन।

तपाइँ के सुविधाहरु प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ?

एक भर्चुअल फोन प्रणाली सबै अतिरिक्त लाभहरु को बारे मा यो प्रदान गर्दछ। तपाइँ तपाइँको ईमेल, कल स्थानान्तरण, कल लग, कल स्क्रीनिंग, कल अग्रेषण, ठेगाना पुस्तिका, स्थानीय नम्बर, प्रयोगकर्ता विस्तार, टोल फ्री नम्बर, स्वचालित ट्रान्सक्रिप्ट, कलर आईडी, व्यापार एसएमएस, मेनू को लागी भ्वाइसमेल जस्तै एक मानक प्याकेज को बीच छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। आदि

तपाइँ पनी केहि प्रीमियम सुविधाहरु जस्तै कल रेकर्डि get प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाइँ कलहरु मा जाँच गर्न सक्नुहुन्छ कि ग्राहकहरु र तपाइँ ग्राहकहरु को बीच मा हुन्छ ताकि तपाइँ कर्मचारी प्रदर्शन को समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ जे गर्न चाहानुहुन्छ सबै गरीएको छ, एक प्रत्यक्ष रिसेप्शनिस्ट छ। कि तपाइँ तपाइँको जनशक्ति कहीं फोकस गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँको ब्यापार को लागी एक कस्टम नम्बर पाउनुहोस् ताकि यो तपाइँको प्रतिस्पर्धीहरु को बाकी बाट अद्वितीय छ। एक भर्चुअल फोन प्रणाली फरक संग प्रदान गर्दछ तपाइँको कम्पनी मा दक्षता सुधार गर्ने तरिका.

सुरु गर्दै

अब जब तपाइँ जान्दछन् कि एक भर्चुअल फोन प्रणाली के हो र कुन बिभिन्न सुविधाहरु तपाइँ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ मँ तपाइँलाई बताउन कसरी तपाइँ तपाइँको ब्यापार को लागी एक प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। प्रक्रिया बरु सरल र एक परम्परागत फोन प्रणाली प्राप्त गर्न को लागी फरक छ के रूप मा तपाइँ कोहि को लागी आउन र यसलाई स्थापित गर्न को लागी पर्खनु पर्दैन।

पहिलो कुरा हो कि तपाइँ गर्न को लागी एक थोरै अनुसन्धान र तपाइँको ब्यापार को लागी एक स्थानीय र टोल फ्री नम्बर पाउनु हो। तपाइँका सबै कलहरु यो नम्बर को माध्यम बाट जाने को लागी जाँदैछन्, त्यसैले तपाइँ यो नम्बर छनौट गर्दा धेरै सावधान रहनु पर्छ। यदि तपाइँ एक विविध समुदाय लाई लक्षित गर्न चाहानुहुन्छ भने तपाइँ तपाइँको ब्यापार को लागी एक अन्तर्राष्ट्रिय नम्बर प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ पहिले नै तपाइँको व्यापार को लागी एक नम्बर छ, तपाइँ नम्बर पोर्टिंग को मद्दत संग चिन्ता गर्न को लागी आवश्यक छैन; तपाइँ यसलाई कुनै पनी समस्या बिना नयाँ प्रणाली मा स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ एक प्रणाली को लागी धेरै संख्याहरु प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले दिमागमा राख्नुहोस्।

जब तपाइँ सबै कुरा मा निर्णय गर्नुभएको छ, तपाइँ वस्तुतः सबै कुरा गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ यी सेवाहरु प्राप्त गर्न र उनीहरुलाई अपडेट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाइँ उही सुविधाहरु संग फँसिएको छैन। यदि तपाइँ पहिले नै केहि फोनहरु छन्, तपाइँ उनीहरु मा यो सेवा को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ; यदि होईन, तपाइँ मोबाइल फोन वा एक एप को मद्दत बाट यी सेवाहरु को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाइँ तपाइँको भर्चुअल प्रणाली को रूप मा सेल फोन को उपयोग गरीरहनुभएको छ, तपाइँ निर्णय गर्न को लागी तपाइँ कल कहाँ जान चाहानुहुन्छ र एक निश्चित तालिका जहाँ कोहि तपाइँलाई परेशान गर्दैन जस्तो सबै कुरा अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ आफ्नो व्यक्तिगत कलहरु लाई व्यापार घण्टा को बखत र यसको विपरीत तपाइँको भ्वाइस मेल मा जान सक्नुहुन्छ। भर्चुअल प्रणाली को बारे मा सबै भन्दा राम्रो कुरा यो तथ्य हो कि कम्पनी को लागी तपाइँ जानुहुन्छ मा निर्भर गर्दछ; तपाइँ ग्राहक समर्थन २४/24 प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ ताकि कुनै डाउनटाइम छैन।

लेखक बारे 

इमरान उद्दिन

इमरान उद्दीन भारतका एक प्रोफेशनल ब्लगर हो र आल टेक बजमा उनी ब्लगि,, कसरी टिप्स गर्ने, अनलाइन पैसा कमाउने आदि बारे लेख्छन्।


email "ईमेल": "ईमेल ठेगाना अवैध", "url": "वेबसाइट ठेगाना अवैध", "आवाश्यक": "आवश्यक फिल्ड हराइरहेको छ"}