मानव संसाधन कर्मचारीहरूले केवल रिजुमेहरू हेरेर उत्कृष्ट चयन गर्दैनन्। र तिनीहरू केवल खराब कामलाई चिन्न र गुलाबी स्लिपहरू हस्तान्तरण गर्दैनन्। तिनीहरू सम्पूर्ण कम्पनीमा व्यापार कार्यहरूको विस्तृत सरणीको लागि जिम्मेवार छन्। तिनीहरू संगठन भित्रका प्रत्येक कर्मचारीका प्रतिनिधि हुन्। तिनीहरूले कर्मचारीहरूलाई बढ्न र प्रतिक्रिया प्रदान गर्न मद्दत गर्छन् यदि तिनीहरू पछाडि परेका छन्।
जब एक कर्मचारीसँग लाभहरूको बारेमा प्रश्न छ, तिनीहरू मानव संसाधनमा जान्छन्। जब कसैलाई सुरक्षा प्रशिक्षण चाहिन्छ, मानव संसाधनले मद्दत गर्न सक्छ। यदि प्रबन्धकलाई उनीहरूको टोलीका सदस्यहरू मध्ये एक छुट्टीमा जाँदा अस्थायी कर्मचारी चाहिन्छ भने, उनीहरूले HR लाई सोध्नेछन्। HR को धेरै प्रकार्यहरू र यो तपाईंको व्यवसायको लागि किन महत्त्वपूर्ण छ जान्नको लागि पढ्न जारी राख्नुहोस्।
भर्ती र अनबोर्डिङ
पक्कै पनि, HR ले खुला भूमिकाका लागि कर्मचारीहरूलाई भर्ती गर्छ, तर प्रक्रियामा धेरै कुराहरू छन्। सबैभन्दा पहिले, तिनीहरूले योग्य उम्मेद्वारहरू भर्ती गर्नुपर्छ जसले भूमिकाको लागि राम्रो फिट बनाउँछ। यसमा उनीहरूले भर्ना गर्नुपर्ने कर्मचारीको प्रकार जान्न समावेश छ। के उनीहरूलाई कसैलाई पूर्ण-समय, अंश-समय, अस्थायी आधारमा, वा ठेकेदार वा स्वतन्त्र व्यक्तिको रूपमा चाहिन्छ?
HR काम विवरणहरू लेख्नको लागि जिम्मेवार छ, जसले भूमिकाको लागि जिम्मेवारी र अनुभव आवश्यक छ। तिनीहरूले प्रत्यक्ष रूपमा प्रबन्धक र कर्मचारीहरूसँग काम गर्छन् कि कार्य विवरणले स्थितिलाई सही रूपमा संक्षेप गर्दछ। प्रयोग गर्दै मानव संसाधन विश्लेषण विशेष भूमिकाहरूसँग सम्बन्धित सीप, योग्यता र कार्यसम्पादन मेट्रिक्सको बारेमा डाटा-संचालित अन्तर्दृष्टि प्रदान गरेर उनीहरूलाई जागिर विवरणहरू लेख्न मद्दत गर्दछ। कर्मचारी कार्यसम्पादन, कारोबार दरहरू, र अन्य कार्यबल डेटाको विश्लेषण गरेर, HR ले दिइएको स्थितिमा पनि सफलताको लागि सबैभन्दा सान्दर्भिक विशेषताहरू र योग्यताहरू पहिचान गर्न सक्छ।
एक पटक एक व्यक्तिलाई काममा लिएपछि, HR ले तिनीहरूलाई जहाजमा राख्नुपर्छ। अनबोर्डिङले सुनिश्चित गर्दछ कि नयाँ कर्मचारीहरूले उनीहरूको भूमिकालाई पूर्ण रूपमा बुझ्दछन्, तिनीहरूलाई छिटो उत्पादक बन्न सक्षम पार्दै। तिनीहरू कम्पनी संस्कृतिको बारेमा जान्छन् र सहकर्मीहरूसँग परिचित हुन्छन्। तिनीहरू एक सल्लाहकारसँग मेल खान सक्छन् जसले तिनीहरूलाई कार्यालयको भ्रमण र कुनै प्रश्नहरूको जवाफ दिनेछ।
पेरोल र लाभहरू
मानव संसाधन विभाग पेरोल ह्यान्डल गर्ने जिम्मेवारी पनि हो। यसको मतलब तिनीहरूले उपस्थिति ट्र्याक गर्छन्, सुनिश्चित गर्दै कि टाइमशिटहरू सही छन्। पर्यवेक्षकको सुझाव अनुसार उनीहरूले न्यूनतम पारिश्रमिक परिवर्तनहरू जारी राख्नुपर्छ र आवश्यक वा योग्यता अनुसार वृद्धिहरू प्रदान गर्न आवश्यक छ। मानव संसाधन कर्मचारीहरूले चेक प्रिन्ट गर्छन् वा प्रत्यक्ष निक्षेपहरू व्यवस्थापन गर्छन्, कर्मचारीहरूलाई दिनको लागि प्रबन्धकहरूलाई पेस्लिपहरू हस्तान्तरण गर्छन्। तिनीहरूले सम्पूर्ण कम्पनीको लागि कुल पेरोल लागत पनि जान्न आवश्यक छ।
HR ले कम्पनीले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई प्रदान गर्ने लाभहरू, जस्तै स्वास्थ्य बीमा वा सेवानिवृत्ति कार्यक्रमहरू निर्धारण र व्यवस्थापन गर्दछ। तिनीहरूले प्रत्येक उपलब्ध लाभ कार्यक्रमको मूल्य मूल्याङ्कन गर्छन् र सबैभन्दा प्रतिस्पर्धी एक चयन गर्नुहोस्। तिनीहरू लाभ आपूर्तिकर्ताहरूसँग कुराकानी गर्छन्, नयाँ वा हालका कर्मचारीहरूको लागि सूचना सत्रहरू सेटअप गर्छन्। भर्ना गर्न कठिनाई भइरहेको कर्मचारीहरूलाई सहयोग गर्न उनीहरूले कार्यक्रम भित्र र बाहिर बुझ्नुपर्छ। HR ले कागजी कार्य र लाभहरूको लागि नामांकन अवधिहरू पनि ट्र्याक गर्दछ।
HR ले भत्ताहरू निर्धारण र ट्र्याक गर्न जिम्मेवार हुन सक्छ। तिनीहरू कम्पनीले के थप्न चाहन्छन् भनेर पत्ता लगाउन कर्मचारीहरूलाई प्रश्न गर्छन्। त्यसपछि HR ले कर्मचारीहरूलाई लाभहरू सञ्चार गर्छ र तिनीहरूलाई लाभसँग सम्बन्धित कुनै पनि नियम वा नियमहरूमा शिक्षा दिन्छ। उदाहरणका लागि, कर्मचारीहरूले एक विशेष दिनमा काम गर्न घरपालुवा जनावर ल्याउन सक्षम हुन सक्छन्। यद्यपि, घरपालुवा जनावरहरू तीहरूमा सीमित हुन सक्छन् जसलाई पिंजरा वा टेरारियम आवश्यक पर्दैन। त्यसोभए, कुनै gerbils वा सर्प, कृपया।
प्रशिक्षण र विकास
प्रशिक्षण र विकास कम्पनीको विकास र सफलताको एक महत्त्वपूर्ण पक्ष हो। अधिकार संग कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम, कम्पनीहरूले उनीहरूको कर्मचारीबाट राम्रो अवधारण, प्रेरणा, उत्पादकता, र रचनात्मकता देख्छन्। साथै, प्रशिक्षणले सकारात्मक कम्पनी संस्कृति बढाउन मद्दत गर्दछ, जसले प्रतिधारण सुधार गर्दछ र शीर्ष प्रतिभालाई आकर्षित गर्दछ। कर्मचारी विकास सफल भएको सुनिश्चित गर्न मानव संसाधन विभाग जिम्मेवार छ।
कर्मचारी वृद्धिलाई समर्थन गर्न, HR ले पहिले मूल्याङ्कनहरू सञ्चालन गरेर, कार्यसम्पादनको विश्लेषण गरेर, र केवल प्रतिक्रियाको लागि सोधेर कर्मचारी आवश्यकताहरू पहिचान गर्नुपर्छ। यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि कर्मचारीहरू कुन सीपहरू छन् र तिनीहरूसँग कस्ता सीपहरू छैनन्। त्यसपछि तिनीहरूले प्रत्येक टोली सदस्यको आवश्यकताहरू पूरा गर्ने विशिष्ट लक्ष्यहरू र समयरेखाहरूसँग सिकाइ विकास योजनाहरू सिर्जना गर्न सक्छन्। HR प्रबन्धकहरूले कर्मचारी विकासमा मद्दत गर्न अनलाइन पाठ्यक्रमहरू, कार्यशालाहरू, र सल्लाहकारहरू जस्ता स्रोतहरू फेला पार्छन् वा उपलब्ध गराउँछन्।
थप रूपमा, HR ले व्यक्तिहरूलाई पहिचान गर्दछ जो सम्भावित रूपमा फरक भूमिकाहरूमा वा अर्को विभागमा भूमिकाहरूमा जान सक्छन्। तिनीहरूले यी कर्मचारीहरूलाई समर्थन प्रदान गर्दछ, क्यारियर विकास, प्रशिक्षण, वा नयाँ स्थितिको लागि एक्सपोजर प्रदान गर्दछ। HR ले निरन्तर मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ जब तिनीहरू सिक्ने प्रक्रियामा संलग्न हुन्छन्। तिनीहरूले कामदारहरूलाई प्रगति ट्र्याक गर्न, तिनीहरूलाई स्रोतहरू प्रस्ताव गर्न, र प्रतिक्रिया प्रदान गर्न मद्दत गर्छन्। मानव संसाधन कर्मचारी विकासको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो, र जब सही गरिन्छ, तिनीहरूले निरन्तर वृद्धिको संस्कृति सिर्जना गर्न सक्छन्।
HR को कार्य
HR विभागले भाडा र फायर मात्र भन्दा धेरै गर्छ। तिनीहरू एक संस्थाको महत्त्वपूर्ण टुक्रा हुन्, चाहे यो बहु मिलियन डलर निगम हो वा सानो व्यवसाय। मानव संसाधन कर्मचारीहरूसँग कर्मचारी सम्बन्धको हरेक पक्षसँग व्यवहार गर्ने सीप र ज्ञान हुन्छ। तिनीहरूले समय बिदाको बारेमा प्रश्नहरूको जवाफ दिन्छन्, कर्मचारीहरूले मन पराउने लाभहरू विकास गर्छन्, र सिक्ने र वृद्धिको संस्कृति सिर्जना गर्न मद्दत गर्छन्।
कर्मचारीहरूले संस्थामा मानव संसाधनले खेल्ने भूमिकाको प्रशंसा गर्छन्। यो बिना, तिनीहरूले गुनासो वा सोधपुछको लागि कतै जाने थिएन। तर धन्यबाद, एक राम्रो मानव संसाधन विभागले संगठनको सबैभन्दा ठूलो सम्पत्ति व्यवस्थापन गर्दछ: यसको कर्मचारीहरू।