इमेल सुविधाहरू जुन तपाईंलाई थाहा थिएन अवस्थित छ

जब तपाइँ इमेल एपहरूको बारेमा सोच्नुहुन्छ, तपाइँ शायद प्लेटफर्महरूको बारेमा सोच्नुहुन्छ जसले तपाइँलाई पाठ-आधारित इमेल सन्देशहरू पठाउन, प्राप्त गर्न, पढ्न र जवाफ दिन दिन्छ। 

ठिक छ, यो एउटा इमेल एपले गर्न सक्ने न्यूनतम मात्र हो। धेरै इमेल प्लेटफर्महरूमा अन्य बिल्ट-इन, लुकेका सुविधाहरूको दायरा हुन्छ जुन तपाईंले थप काम गर्नको लागि फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। 

ध्यान राख्नुहोस् कि यी सबै सुविधाहरू सबै इमेल एपहरूमा उपलब्ध छैनन्। त्यसोभए, यदि तपाईंले एउटा पत्ता लगाउनुभयो भने तपाईंले फाइदा लिन चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यसलाई कहाँ फेला पार्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुराको नोट बनाउन निश्चित गर्नुहोस्।

प्रभावशाली इमेल सुविधाहरू तपाईं सम्भवतः धेरै इमेल अनुप्रयोगहरूसँग सम्बद्ध हुनुहुन्न

अन्तर्निर्मित भ्वाइस सन्देशहरू

हो, त्यो सहि हो। तपाईंको इमेल एपले एकीकृत भ्वाइस सन्देशहरू देखाउन सक्छ — जब इमेल पर्याप्त प्रभावकारी हुँदैन। 

उदाहरणका लागि, स्पाइक इमेल (हामीले हालै प्रयास गरेका सबै भन्दा सुविधायुक्त इमेल प्लेटफर्महरू मध्ये एक) ले तपाइँलाई तपाइँको इमेल थ्रेडहरूमा आवाज सन्देशहरू रेकर्ड गर्न र साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ, र तपाइँ तिनीहरूलाई समूह च्याटहरू र सहयोगी अनलाइन नोटहरू मार्फत पनि पठाउन सक्नुहुन्छ। ।

जवाफ वा अपडेट पठाउँदा भ्वाइस सन्देशले मात्र समय बचत गर्दैन, यसले धेरै व्यक्तिगत महसुस गर्छ र तपाईंलाई वास्तवमै के भन्न खोजेको हो भन्न अनुमति दिन्छ। यद्यपि, तपाईं चाहनुहुन्छ। छोटकरीमा, यो संवाद गर्ने एक अधिक अभिव्यक्त तरिका हो, र तपाइँ यो सबै आफ्नो मुख्य इमेल एपबाट गर्न सक्नुहुन्छ।

स्पाइकको आवाज सन्देश सुविधाको बारेमा यहाँ थप जान्नुहोस्: https://www.spikenow.com/features/voice-message/.

पठाउन अनडू गर्नुहोस्

के तपाईंले कहिल्यै इमेल अफ पठाउनुभएको छ, केवल यसमा गल्ती भएको महसुस गर्न? वा, अझ खराब, तपाईंले यसलाई गलत व्यक्तिलाई पठाउनुभयो? यदि त्यसो हो भने, हामी शर्त राख्छौं कि तपाईले त्यो इमेल रद्द गर्न सक्नुहुन्थ्यो।

ठीक छ, केहि इमेल क्लाइन्टहरूसँग, तपाई वास्तवमा गर्न सक्छन् पठाइएको सन्देशलाई पूर्ववत गर्नुहोस्, यद्यपि यो सधैं कसरी स्पष्ट नहुन सक्छ।

उदाहरण को रुपमा, Gmail मा, तपाईंले सन्देश पठाउने बित्तिकै, तपाईंको स्क्रिनमा एक सूचना पप अप हुन्छ जुन तपाईंलाई सन्देश सफलतापूर्वक पठाइएको छ। सूचनामा "अनडू" बटन पनि समावेश छ। त्यसोभए, यदि तपाई पर्याप्त छिटो हुनुहुन्छ भने, तपाईले यो बटन क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ इमेल रद्द गर्नका लागि।

तपाईंको इनबक्स हेर्न विभिन्न तरिकाहरू

पूर्वनिर्धारित इनबक्स दृश्य सधैं तपाईंका सन्देशहरू हेर्नको लागि मात्र तरिका होइन। धेरै इमेल एपहरूले तपाईंलाई दृश्यलाई अनुकूलन गर्न र यसलाई पूर्ण रूपमा अरू केही जस्तो देखिने बनाउन अनुमति दिन्छ।

स्पाइक, जसलाई हामीले पहिले धेरै अतिरिक्त सुविधाहरू सहितको इमेल क्लाइन्टको प्रमुख उदाहरणको रूपमा उल्लेख गरेका थियौं, वास्तवमा तपाइँलाई तपाइँको इमेल थ्रेडहरू च्याट-शैली कुराकानीको रूपमा हेर्न दिन्छ।

तपाईंको इमेलहरू हेर्ने यो क्रान्तिकारी नयाँ तरिकालाई संवादात्मक इमेल भनिन्छ, र यसले प्राकृतिक मानव अभिव्यक्तिलाई जताततै इनबक्सहरूमा फिर्ता पठाउँदै इमेललाई टेक्स्टिङ जत्तिकै सहज बनाएर राख्छ।

केही इमेल एपहरूले तपाईंलाई अरूहरू जस्तै देखिन तिनीहरूको दृश्यहरू परिवर्तन गर्न पनि दिन्छ। 

उदाहरणका लागि, तपाईं लामो समय हुनुहुन्छ भन आउटलुक प्रयोगकर्ता, तर तपाईले कामको लागि Gmail प्रयोग गर्नुहुन्छ। तपाईको इनबक्सलाई हेर्न र तपाईले प्रयोग गरिरहनुभएको आउटलुक इनबक्स जस्तै व्यवहार गर्न तपाई वास्तवमा Gmail को "रीडर" दृश्यमा स्विच गर्न सक्नुहुन्छ।

स्थायी हस्ताक्षर

तपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक इमेलको अन्त्यमा आफ्नो हस्ताक्षर टाइप गर्दा त्यति धेरै समय लाग्दैन जस्तो लाग्न सक्छ, तर हजारौं इमेलहरूमा तपाईंले कति समय बिताउनुभएको छ भनेर सोच्नको लागि एक मिनेट लिनुहोस्। त्यो धेरै समय हो जुन तपाईले लामो समयको लागि बचत गर्न सक्नुहुनेछ, हैन?

धेरै इमेल प्लेटफर्महरूले तपाईंलाई स्थायी हस्ताक्षर सेटअप गर्न अनुमति दिन्छ जुन तपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक इमेलको अन्त्यमा स्वचालित रूपमा समावेश हुन्छ, जुन व्यावसायिक पत्राचारको लागि उपयुक्त छ।

तपाइँ तपाइँको विशिष्ट साइन-अफ समावेश गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै "धन्यवाद", तपाइँको नाम पछि, साथै तपाइँले प्राय: तपाइँको वेबसाइट को लिङ्कहरू जस्तै अन्य मुख्य जानकारी समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। लिंक्डइन प्रोफाइलहरू। तपाईले ग्राफिक्स पनि समावेश गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै लोगो।

तपाइँ सामान्यतया तपाइँको इमेल सेटिङहरूमा स्थायी हस्ताक्षर सेटअप फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ यसलाई फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, स्वचालित हस्ताक्षर सेट अप गर्न निर्देशनहरू तान्नको लागि द्रुत Google खोज गर्नुहोस्।

कार्य र गर्न को लागी सूची

एकीकृत कार्यहरू र गर्नका लागि सूचीहरू भएको इमेल एपले तपाईंलाई इमेलका सामग्रीहरूलाई तुरुन्तै कार्ययोग्य कार्यहरूमा बदल्न दिन्छ, जसलाई तपाईंले आफ्नो वा अन्य टोलीका सदस्यहरूलाई तोक्न सक्नुहुन्छ।

प्रभावमा, यसले तपाइँको इमेल क्लाइन्टलाई सबै-इन-वन कार्यस्थानमा परिणत गर्दछ जुन तपाइँले एक प्रकारको लाइट परियोजना व्यवस्थापन प्लेटफर्मको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, यसरी अन्य परियोजना व्यवस्थापन वा गर्न-सूची एपहरूको लागि तपाइँको आवश्यकतामा कटौती गर्दछ।

तपाईंले धेरै इमेल एपहरूमा यो उपयोगी सुविधा फेला पार्नुहुनेछैन, तर तपाईं गर्न सक्छन् स्पाइक इमेलमा फेला पार्नुहोस्।

स्नुज गर्नुहोस्

कहिलेकाहीँ तपाईलाई अहिले इमेलको साथ व्यवहार गर्न परेशान गर्न सकिँदैन, र यसलाई हेर्दा अन्य, थप महत्त्वपूर्ण कार्यहरूको बाटोमा हुन्छ। 

त्यहि ठाउँमा Gmail को जस्तै इमेल स्नुज बटन काममा आउँछ। जब तपाइँ आफ्नो जीमेल इनबक्समा सन्देशमा क्लिक गर्नुहुन्छ, सानो घडी प्रतीकको लागि टाढाको दाहिने कुनामा हेर्नुहोस्। यसमा क्लिक गर्नाले सन्देशलाई स्नुज गर्न र तपाईंले चयन नगरेसम्म तपाईंको इनबक्सबाट हटाउन अनुमति दिन्छ।

कम-प्राथमिकताका इमेलहरू (र तिनीहरूलाई तपाईंको इनबक्समा अव्यवस्थित हुनबाट जोगाउन) पछि नहोस् भन्ने अर्को तरिका भनेको प्राथमिकता इनबक्स फिल्टरिङ सुविधा भएको स्पाइक जस्ता इमेल एप प्रयोग गर्नु हो।