द्रुतपुस्तकों को व्यापक रूप मा सम्भवतः सबैभन्दा उपयोगी लेखा नियन्त्रण उपकरण वा युटिलिटी मानिन्छ आगमन, कारक, र सामान्य इनभ्वाइस को तालिका तालिका को सम्बन्ध मा जो खरीददारहरु लाई दोहोर्याउनु पर्छ। द्रुतपुस्तकको सबै संस्करणले व्यक्तिलाई केवल खर्चहरू हेर्न, खर्च सम्पादन गर्न, चलानीहरू, र विक्रेता खाताहरू पूर्ण सजिलो र सान्त्वनाको साथ व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। एकले खास क्षेत्रहरू भएको सकारात्मक उपभोक्ताहरूको लागि बिल टेम्प्लेट पनि सिर्जना गर्दछ, र चलानी वा बिलको लागि उपन्यास खोज उत्पन्न गर्दछ। एकचोटि बिलले क्विकबुकको प्रयोगको डिजाइन गर्यो, कसैले दिनको कुनै पनि समयमा ग्राहकलाई बिल पठाउन सक्छ।
यो व्यापार को एक विशाल हिस्सा नगद उत्पन्न गर्न को लागी हो, र एक प्रभावी र पैसा कमाउन सक्दैन यदि एक खर्च र चलानी उत्पन्न गर्न जाँदै छैन। बिल बनाउनु भनेको खानको लागि धेरै समय हो, र विस्तृत व्यायाम। यदि तपाईं मध्यममा महसुस गर्नुहुन्छ भने धेरै उपभोक्ताहरूले तपाईंलाई प्रत्येक महिना समान मात्रामा भुक्तान गरिरहेका छन्। यो साधारण इनभ्वाइस हो कि यो प्रत्येक महिना उत्पादन गर्नुपर्दछ, यद्यपि द्रुतपुस्तकहरूको साथमा, यो पहिले नै बचत गरिएको इनभ्वाइस हो, जसको माध्यमबाट तपाईं केवल ग्राहकलाई शिपिंग गर्नुहुन्छ, यस इनभ्वाइसलाई तयार हुनुको पीडा लिनुपर्दैन। र यो पठाउँदै।
इनभ्वाइस तयार गर्नका लागि चरण गाईड मार्फत चरण:
- अनलाइन QuickBooks मा लग इन गर्नुहोस्
- गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्
- साधारण लेनदेनमा जानुहोस् र नयाँ छनौट गर्नुहोस्
- इनभ्वाइसमा लेनदेनको प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्
- यस पछि, प्रकार तालिकामा व्यापार गर्नुहोस्
- ईमेल पठाउने रोबोट चयन गर्नुहोस्, र यसलाई अनुमोदन गर्नुहोस्।
नोट: तपाईं पनि आफ्नो आवश्यक टेम्पलेट छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंको आगन्तुकमा विशेष गरी साधारण बिल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईको भ्रमण गर्ने व्यक्तिले बिल लिने बेलामा तपाईले सबै समय जानकार हुनुहुनेछ यदि तपाईले आफैंमा एक प्रति प्रतिलिपि बनाउनु भयो भने। यदि तपाईंलाई सीसी प्रतिकृयाको आवश्यकता पर्दैन भने, तपाईंले स्वचालित लेनदेन रेकर्ड खोल्नु पर्छ जुन ग्राहक मार्फत समुहबद्ध गरिएको छ, जसको माध्यमबाट तपाईं रेकर्ड चलाउनुहुन्छ, जुन ग्राहकले उत्पन्न गरिएको रेकर्ड थप रूपमा तपाईंलाई पठाइएको छ, यस्तो कि तपाई सतर्क हुनुहुन्छ जब एक आगन्तुक रेकर्ड प्राप्त गर्दछ।
यो उपकरण अतिरिक्त दिनको अगाडि छनोटको साथ प्रदान गरियो। ताकि तपाईंको साधारण बिल तपाईंको सहि शुल्क मिति भन्दा धेरै पहिले तयार हुन सक्छ। यसले कुन अवधिमा लामो अवधिको पैसा आउँछ भन्ने कुराको दृश्यता दिनेछ, र के कूल बिक्री लेनदेन हुने छ। यदि तपाईंले १ for का लागि इनभ्वाइस प्राप्त गर्नुभयो भनेth अगस्ट को लागी सोच्नुहोस्, त्यसो भए, त्यहाँ १० दिन अगाडि एक रिमाइन्डर हुने सम्भावना छ।
सबै जानकारीहरूमा म्यानुअल तरिकाले प्रवेश गर्ने विधिलाई सरलीकृत गर्नको लागि बेवास्ता गर्नु भनेको द्रुतपुस्तकको सहयोगमा हो। बिल मुख्य पोइन्टहरू छनौट गर्ने सम्पूर्ण थकाउने काम, यसलाई मेल पठाउने, हरेक महिना सबै जानकारी टाइप गर्ने कार्य एकदम थकाइलाग्दो हुन्छ र यो क्विकबुकको माध्यमबाट मात्र नियन्त्रण गरिन्छ। त्यहाँ अन्य विकल्पहरू छन् जुन तपाईं तपाईंको बिल तयार गर्न अनुमति दिनुहुन्छ:
तालिकाबद्ध: यो प्रकार्यले तपाईंलाई लेनदेन सिर्जना गर्न अनुमति दिनेछ जब तपाईं बिलको लागि समय तालिका प्रविष्ट गर्नुभयो। यदि तपाईंको ईमेल सूचना सक्रिय गरिएको छ भने, इनभ्वाइसहरू रोबोटिक रूपमा उत्पन्न गरिनेछ।
अनुस्मारक: यो टेम्पलेट तपाईको लागि अनुस्मारकको रूपमा विस्तृत रूपमा प्रयोग गरीएको हो, कि तपाईलाई पठाइएको इनभ्वाइसहरूको बारेमा सचेत हुनुहुन्छ। यो सबै पछि, एक उपाय हो जसले तपाईंलाई सम्पूर्ण धेरै तयार पार्न मद्दत गर्दछ।
अनुसूचित: यो आंशिक इनभ्वाइसहरूको लागि हो जुन तयार थियो र तिनीहरूको पूरा कागजी कार्यहरूको होईन।
यस प्रकार हामी हेर्दछौं कि यो क्विकबुकको सहयोगमा हाम्रा साधारण इनभ्वाइसहरू पठाउन कत्ति सजिलो छ।