आज, व्यक्ति अधिक र अधिक अनलाइन गर्छन्। अनलाइन शपिंग, शैक्षिक कक्षा, र संचार बहुसंख्य अमेरिकीहरूको जीवन शैली बनेको छ। व्यवसायहरूले अझ बढी अनलाइन पनि गर्छन्। असंख्य कामदारहरूले टाढाको रूपमा काम गर्न सुरू गरिरहेछन्, र केही ग्राहकहरूले व्यक्तिगत रूपमा अनलाइन सञ्चार रुचाउँछन्।
वेबमा यस कदमले केहि व्यापार अधिक कठिन बनाएको छ। एक व्यक्तिबाट अर्को व्यक्तिमा कागजातहरू पार गर्नुमा कागज स्क्यान गर्न, ईमेल सिर्जना गर्न, त्यसपछि यसलाई सुरक्षित राख्न गुप्तिकरण गर्न सक्दछ। त्यसो भए, तपाईं कहिले पक्का हुन सक्नुहुन्न कि यदि जसले यो हेर्नु पर्छ मात्र जो एक मात्र हो। भर्चुअल डाटा कोठा यस्तो अवस्थामा मद्दत गर्न सक्छ।
भर्चुअल डाटा कोठा भनेको के हो?
भर्चुअल डाटा कोठा (वा VDR) जस्तो देखिन्छ जस्तो छ। यो एक सुरक्षित अनलाइन "कोठा" हो। व्यवसायहरूले कागजात अपलोड गर्न सक्दछन् र यसलाई कर्मचारी र ग्राहकहरूको बीचमा सुरक्षित रूपमा साझेदारी गर्न सक्दछन्। यी कोठाहरूले मात्र प्रयोगकर्ताहरूलाई उनीहरूसँग प्रासंगिक कागजातहरू हेर्नको लागि अनुमति दिन्छ, र तपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक कागजातको लागि प्राधिकरण विकल्पहरू सेट गर्न सक्नुहुनेछ। यसले धेरै व्यक्ति र कम्पनीहरू बीच गोप्य रूपमा जानकारी साझा गर्दछ।
धेरै व्यवसायहरूले VDR प्रयोग गरेर फाइदा लिन सक्दछन्
धेरै विभिन्न प्रकारका कम्पनीहरूले VDR प्रयोग गरेर फाइदा लिन सक्दछ:
- अडिटिंग कम्पनीहरू
- विलय र अधिग्रहण कम्पनीहरू
- बैंकिंग कम्पनीहरू
- अधिवक्ताहरू
- रियल एस्टेट एजेन्टहरू
- अन्य कम्पनीहरूसँग काम गरिरहेका व्यवसायहरू, र अधिक
किनकि VDRs सबैका लागि नहुन सक्छ, निश्चित गर्नुहोस् लगानीकर्ताहरू, सम्बद्ध टीमका सदस्यहरू, तपाईंको बोर्ड, र कुनै पनि सम्भावित VDR प्रदायकहरू तपाईंको हस्ताक्षर गर्नु अघि।
सुरक्षा महत्वपूर्ण छ जब यो तपाइँको कागजातको लागी आउँछ
डाटा उल्लंघन एक डरलाग्दो कुरा हो। तपाईंको व्यापार जानकारी वा तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी सम्झौता भएको धेरै परिणामहरू निम्त्याउन सक्छ, जस्तै हराएको व्यापार। यसैले साइबरसुरक्षा चरणहरूका बारे सोधपुछ गर्नु तपाईंको सम्भावित प्रदायकको ठाउँमा छ।
उनीहरूसँग कस्तो सुरक्षा उपायहरू छन् भनेर सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्, साथै केहि योजना हुनुपर्दछ कि योजना बनाउनुहोस्।
VDRs का फाइदा
त्यहाँ धेरै फाइदाहरू छन् तपाईंको व्यवसायको लागि भर्चुअल डाटा कोठा, जस्तै:
- तिनीहरूले तपाईंलाई डाटा भण्डारण गर्न र सुरक्षित रूपमा पठाउन अनुमति दिन्छ। तपाईंको VDR कागजातहरूको प्रकारको गोदाम हुन्छ, तिनीहरूलाई भविष्यमा संरक्षणको लागि प्रयोग गर्नु आवश्यक छ। थप, तपाईं केवल तिनीहरू विश्वास गर्न सक्नुहुनेछ जो कागजात हुन्। कुन कागजातमा कसको पहुँच छ भनेर तपाईं मात्र निर्धारण गर्नुहुन्न, तर तपाईंको VDR प्रदायकले लगनशीलताका साथ तपाईंको जानकारी निजी र सुरक्षित राख्न पनि काम गर्दछ।
- तिनीहरूले तपाईंलाई अधिक व्यक्तिसँग व्यापार गर्न अनुमति दिन्छ। पृथ्वीको अर्कोपट्टि ग्लोबल कम्पनीहरू वा फर्महरूले तपाईंसँग व्यापार गर्न सक्दछन्। किनकि तपाईं एक सुरक्षित नेटवर्क मार्फत जानकारी साझा गर्न सक्नुहुनेछ, तपाईंको कम्पनीको उपस्थिति बढ्न सक्दछ। बदलेमा, यसले तपाईंको मुनाफा बढाउन पनि मद्दत गर्दछ।
- तिनीहरूले तपाईंको कम्पनीको पैसा बचत गर्न सक्दछन्। जब यो एक व्यापार को बजेट को लागी आउँछ, हरेक बिट मद्दत गर्दछ। जब तपाईं शारीरिक रूपमा कागजातहरू मेल गर्नुको सट्टा एक VDR प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाईं पोष्ट, कागज, स्टेपल, र कपिअर आपूर्तिका लागि पैसा बचत गर्नुहुन्छ। यी लागतहरू सबै अधिक समय थप्न सक्छन्, VDR लाई तपाईंको बजेटको लागि स्मार्ट निर्णय गरेर।
- तिनीहरू वास्तविक-समय साझेदारीको लागि अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंलाई द्रुत रूपमा परिवर्तन वा सम्झौता आवश्यक छ भने, VDRs एक उत्तम विकल्प हो। तिनीहरू कागजातको द्रुत डेलिभरीको लागि अनुमति दिन्छ। केवल यसलाई अपलोड गर्नुहोस् र यसलाई जानको लागि पठाउनुहोस्। प्रापकले यो तुरून्त देख्न सक्छ र कारबाही लिन सक्छ।