मन्दीमा तपाईंको बजेटको धेरैजसो बनाउनु

मन्दी आउँदैछ -98% सीईओहरूले भनेका छन् कि यो सबै अपरिहार्य छ। तपाईंको व्यवसाय यसको अस्तित्व सुनिश्चित गर्न के गर्दै हुनुहुन्छ?

मन्दी SMBs को लागी एक प्लेग जस्तै हो। संकुचित अर्थतन्त्रका कारण अहिले सञ्चालनमा रहेका कम्पनीहरूको निश्चित प्रतिशत असफल हुनेछन्। संख्या लड्ने कुनै उपाय छैन। धेरै व्यवसायहरू जुन मन्दीको शिकार हुन्छन् तिनीहरूको उत्पादन वा सेवाहरूको गुणस्तरको कारण असफल हुँदैनन्। तिनीहरू असफल हुन्छन् किनभने तिनीहरू तयारी गर्दैनन्। 2019 को अनुसार, 44% SMBs मन्दीको लागि पूर्ण रूपमा तयार थिएनन्। यदि यो मन्दी अन्तिम जस्तै हो भने, लाखौंको व्यापार बाहिर जान्छ।

मन्दीबाट बच्न आफ्नो बजेट कसरी तयार गर्न सक्नुहुन्छ? प्रत्येक मन्दी अद्वितीय छ, त्यसैले त्यहाँ कोष आवंटन गर्न कुनै निश्चित तरिका छैन। तर आजको अद्वितीय आर्थिक वातावरणमा, तपाईंको व्यवसायलाई विलायक राख्नको लागि मन्दी पूर्ण रूपमा चलिरहेको हुनु अघि लागत कटौती गर्ने केही नयाँ तरिकाहरू छन्।

केही बजेट बचत चालहरू हेरौं जुन केही कम्पनीहरूले पहिले नै लिइरहेका छन्।

पहिलो चरण: खर्च लेखा परीक्षण गर्नुहोस्

हतारमा निर्णय गर्नाले गरिब हुने सम्भावना बढ्छ। त्यसोभए, तपाईले यस लेख र अन्यमा पढेका प्रेरणादायक विचारहरू जे भए पनि, तपाईका निर्णयहरू तपाईको हालको बजेटको वास्तविकतामा आधारित हुनुपर्छ।

तपाइँ तपाइँको वर्तमान खर्च संग कत्तिको परिचित हुनुहुन्छ? धेरै जसो SMB प्रबन्धकहरू सोच्छन् कि उनीहरूलाई थाहा छ कि उनीहरूको पैसा कसरी खर्च हुन्छ - तर प्रत्येक प्रतिशत कहाँ जाँदैछ भनेर ट्र्याक गुमाउन सजिलो छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले SaaS सदस्यताको लागि भुक्तान गरिरहनुभएको हुनसक्छ जुन तपाईं लामो समयदेखि बढ्दै हुनुहुन्छ।

लेखापरीक्षण गर्दा प्रायः बजेटमा केही पीडा-रहित कटौतीहरू प्रकट हुनेछ। यसले तपाइँलाई कुन प्रक्रिया/विभागहरू मितव्ययीताको लागि कम प्रवण छन् र पहिले नै आफ्नो बजेटको अधिकतम उपयोग गर्नेहरूको बारेमा राम्रो विचार दिन्छ।

3 शीर्ष खर्चहरू पुन: मूल्याङ्कन गर्नुहोस्: श्रम, स्थान, र सूची

यदि तपाईंले SMBs को लागि सबैभन्दा ठूलो खर्चबाट बोसो ट्रिम गर्न सक्नुहुन्छ भने, तपाईंसँग मन्दीको समयमा ठूलो फाइदा हुनेछ।

श्रम

कामहरू काट्नु कहिल्यै रमाइलो हुँदैन। तर श्रमको वरिपरिको हिसाबले यो तथ्य लुकाइएको छैन कुल व्यापार लागत को 70%। ठूला व्यवसायहरूले प्रायः कम मागको प्रत्याशामा मन्दी अघि कामहरू कटौती गर्छन्। साना व्यवसायहरू मन्दीको समयमा सबैभन्दा बढी प्रभावित हुन्छन्, लेअफलाई अझ महत्त्वपूर्ण विचार बनाउँदै। तपाईं ग्राहक सेवा प्रतिनिधि वा अंश-समय कर्मचारीहरू कटौती गर्न सक्षम हुन सक्नुहुन्छ तपाईंको खाताहरू अगाडिको कठिन दिनहरूको लागि प्याड गर्न।

स्थान

रियल इस्टेट लागतहरू SMB को लागि सबैभन्दा ठूलो हो। तर आउँदै गरेको मन्दीमा, कम्पनीहरूले तिनीहरूलाई कम गर्न सजिलो तरिका हुन सक्छ। केही कर्मचारीहरू पूर्ण रूपमा टाढा जाँदा तपाईंलाई भाडा लागत कटौती गर्न सक्षम हुन सक्छ। तपाईंका अधिकांश कर्मचारीहरू सम्भवतः केही क्षमतामा घरबाट काम गर्न प्रयोग गरिन्छ, जसको मतलब तिनीहरू सजिलैसँग गृह कार्यालय सेटअपमा ट्रान्जिसन गर्न सक्षम हुनेछन्। त्यति मात्र होइन, तर उत्पादकता वास्तवमा बढ्छ जब कर्मचारीहरू घरबाट काम गर्छन् - अर्को बजेट वरदान।

स्थानीय व्यवस्थापनले झगडा गर्न सक्छ - यो किनभने तिनीहरू आफ्नै कामको लागि डराउँछन्। यदि तपाईलाई अब अनलाईन स्टाफ व्यवस्थापन गर्न धेरै प्रबन्धकहरू आवश्यक पर्दैन भने, तपाईले आफैंलाई फ्याट ट्रिम गर्न थप अवसरहरू पाउन सक्नुहुन्छ।

सूची

अर्थतन्त्र घमाइलो हुँदा आपूर्ति चेनहरूले मन्दीको समयमा भन्दा फरक तरिकाले काम गर्छन्। प्रचुर मात्रामा, तपाईलाई राम्रोसँग स्टक गरिएको र तरल पदार्थ आपूर्ति श्रृंखला चाहिन्छ जुन वस्तुहरू उपभोक्ताहरूमा छिटो सार्नको लागि हो। मन्दीको समयमा, माग सुस्त हुन्छ, र सूची स्थिर हुन्छ, तपाईलाई नगद रगत छोड्छ।

त्यसो हुनु अघि, तपाईले आफ्नो उत्पादन, ढुवानी, र भण्डारण सम्झौताहरू समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ अधिक यथार्थवादी रूपमा मन्दी बजार प्रतिबिम्बित गर्न। हालको सम्झौताहरू परिवर्तन गर्न नडराउनुहोस्। तपाईंका रसद साझेदारहरूले पनि मन्दीको प्रत्याशा गर्दैछन्, र तिनीहरू तपाईंको निरन्तर संरक्षणको बदलामा सम्झौताहरू प्रदान गर्न खुसी हुन सक्छन्।

स्वचालनमा लगानी गर्नुहोस्

कहिलेकाहीँ तपाईंले पैसा बचत गर्न पैसा खर्च गर्नुपर्छ। यदि तपाइँ तपाइँका केहि सेवाहरू स्वचालित रूपमा अन्वेषण गर्न बन्द गर्दै हुनुहुन्छ भने, अब यो गर्ने समय हो। इमेल मार्केटिङ देखि ग्राहक सेवा सम्म, तपाईले धेरै मैन-घण्टा बचत गर्न सक्नुहुन्छ र स्वचालनको साथ श्रम लागतमा कटौती गर्न सक्नुहुन्छ।

जबकि अन्य कम्पनीहरूले घण्टा काटिरहेका छन् र तिनीहरूको प्रस्तावहरू घटाउँदै छन्, स्वचालनले तपाईंलाई कम लागतमा समान स्तरको सेवा प्रस्ताव गर्न सक्षम बनाउन सक्छ। एउटा उदाहरण गैर-पिक घण्टाहरूमा ग्राहक सहायताको लागि च्याटबटहरू प्रयोग गर्दैछ।

स्वचालित गर्न केही परीक्षण र त्रुटि र सम्भवतः केही प्रशिक्षण आवश्यक छ, त्यसैले मन्दी हिट हुनु अघि स्वचालन अन्वेषण सुरु गर्नु उत्तम हुन्छ (जस्तै, अहिले)। ठूला कम्पनीहरूले आफ्ना धेरै प्रक्रियाहरूलाई स्वचालित बनाउन खोजिरहेका छन्, त्यसोभए पर्खनुहोस् र आशा नगर्नुहोस् कि तपाईंले आफैं गर्नु अघि आँधीबेहरीको मौसम गर्न सक्नुहुन्छ।

संचार वरिपरि सावधानीपूर्वक हिड्नुहोस्

मार्केटिङ एक क्षेत्र हो जहाँ धेरै विशेषज्ञहरूले महत्त्वपूर्ण कटौती गर्न सिफारिस गर्दैनन्। मार्केटिङमा कटौतीले ब्रान्ड पहिचानलाई असर गर्छ र बिक्री घटाउँछ, मन्दीको समयमा र पछि व्यापारलाई खराब छोड्छ। यद्यपि, यसको मतलब यो होइन कि तपाइँको मार्केटिङ विभागले केहि परिवर्तन भएको छैन जस्तो बहाना गर्नुपर्छ।

मार्केटरहरूले मन्दीको समयमा कुनै पनि भविष्यको बजेट कठिनाइलाई कम गर्नको लागि अपरेसनहरू सुव्यवस्थित गर्न र लागतहरू पुन: आवंटित गर्ने प्रयास गर्नुपर्छ। कठिन भागले पहुँचलाई असर नगरी यो गरिरहेको छ।

केही विकल्पहरूमा टिभी/प्रिन्ट विज्ञापनहरूमा कम खर्चको सामना गर्न अनलाइन थप सञ्चारहरू सिफ्ट गर्ने समावेश छ। सामग्री निर्माणलाई कम महँगो प्रभावकारीहरूसँग साझेदारी गरेर वा इन-हाउस सामग्रीको उत्पादन लागत सीमित गरेर पनि सुव्यवस्थित गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, ब्रान्डहरूले स्टक फुटेजको साथ उच्च-गुणस्तरको सोशल मिडिया पोस्टहरू उत्पादन गर्न सक्छन्, रोयल्टी मुक्त संगीत, र नि: शुल्क ध्वनि प्रभावहरू। यसले उत्पादनमा हजारौं बचत गर्न सक्छ।

के तपाईंको व्यवसाय मन्दीको लागि तयार छ?

हामी अझै मन्दीमा छैनौं, तर यदि तपाईंको व्यवसाय अहिले एकको लागि तयार छैन भने, तपाईं खतरनाक रूपमा धेरै ढिलो हुनको नजिक पुग्दै हुनुहुन्छ। ठूला व्यवसायहरू महिनौं वा वर्षदेखि मन्दीको लागि तयारी गरिरहेका छन्। र तिनीहरू साना प्रतिस्पर्धीहरूलाई हटाउने उद्देश्यले त्यसो गरिरहेका छन्।

मन्दीको समयमा आफ्नो व्यवसायलाई जोगाउन तपाईले लिन सक्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कदम अब कार्य गर्नु हो। मन्दी कसरी रूप लिन्छ भन्ने बारे थप जानकारी नभएसम्म पर्खनुहोस्। त्यतिन्जेल, तपाईं पहिले नै नगद रक्तस्राव हुनुहुनेछ।

सकेसम्म चाँडो आफ्नो खर्चको अडिट सुरु गर्नुहोस् र पछिल्लो मन्दीको समयमा तपाईंको उद्योग कसरी प्रभावित भयो भनेर अनुसन्धान गर्नुहोस्। घट्ने अनुमान गर्ने कटौती गर्नुहोस् - वृद्धिको आशा गर्नेहरू होइन। हामी फेरि भन्छौं कि अर्थतन्त्र संकुचित हुँदा साना व्यवसायहरू सबैभन्दा बढी प्रभावित हुन्छन्। अस्थायी गिरावटको अनुमान गर्ने बजेट चालहरू बनाउनुहोस्, र तपाईं फेरि बढ्नको लागि बाँच्नुहुनेछ।