यदि तपाइँ तपाइँको व्यवसायको लागि सामानहरू अर्डर गर्ने योजना गर्दै हुनुहुन्छ भने पछ्याउने चरणहरू

तपाईंका कर्मचारीहरूको उत्पादकता तपाईंले प्रदान गर्ने सुविधाहरूमा धेरै निर्भर गर्दछ। तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा काम गरोस् भन्ने चाहनुहुन्छ भने तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई कलम, पोस्ट-इट्स, खामहरू, र आरामदायी कार्यालयका फर्निचरहरू जस्ता सबै आवश्यक कार्यालय आपूर्तिहरू दिनुपर्छ। तपाईको व्यवसायको प्रकारमा निर्भर गर्दै, अफिसको आवश्यक चीजहरू फरक हुनेछन्; जे होस्, आदेश प्रक्रियाहरू सबै क्षेत्रहरूमा एक आवश्यकता हो।

कार्यालयका सामानहरू खरिद गर्नु कार्यस्थलमा सबै उद्यमहरूको लागि नियमित कार्य हो। कार्यालय आपूर्तिहरू खरिद गर्ने प्रणालीले सफल, प्रभावकारी, र लगातार प्रदर्शनको लागि आधार प्रदान गर्दछ। कार्ययोग्य प्रणाली बिना, तपाईंले उच्च मूल्यहरू र प्रतिकूल काम अवरोधहरू अनुमान गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले आफ्नो व्यवसायको लागि खरिद गर्नुहुने सामानहरूले दैनिक कार्यहरूमा महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। तसर्थ, अफिस प्रबन्धकको शीर्ष प्राथमिकतामा किफायती दरमा उच्च-गुणस्तरको कार्यालयका सामानहरू फेला पार्नु समावेश हुनुपर्छ।

बहु-विक्रेता अनलाइन बजारबाट तपाईंको नयाँ सेटअपको लागि सामानहरू खरिद गर्नु अधिक व्यावहारिक छ। प्रदायकहरूको समेकनले फर्महरूलाई समय र पैसा बचत गर्न मद्दत गर्दछ। अफिस आपूर्ति, ग्याजेट, फर्निचर, र लोकप्रिय ब्रान्ड र थोक कम्पनीहरूबाट धेरै कुराहरू जस्ता व्यवसायका लागि तपाईंलाई आवश्यक पर्ने कुराहरूको विस्तृत दायरा प्रदान गर्न, प्रमुख कार्यालय आपूर्ति खुद्रा विक्रेताहरूले एक स्थानमा धेरै आपूर्तिकर्ताहरू भेला गर्छन्। विभिन्न वस्तुहरू सजिलैसँग तुलना गरेर र एक साधारण वेबसाइटमा कार्यालय आपूर्ति अनुबंधहरू फेला पारेर, तपाईंले खरीदबाट अनिश्चितता हटाउन सक्नुहुन्छ।

प्रयोगकर्ता-अनुकूल अनुभव र ग्राहक प्रतिक्रियाको पहुँचको लागि विश्वसनीय स्टोरहरूबाट अनलाइन अफिस आपूर्तिहरू किन्नको अर्को फाइदा हो। GoBiz संयुक्त राज्य अमेरिका। अनलाइन स्टोरहरूले तपाईंलाई के चाहनुहुन्छ पत्ता लगाउन र नयाँ प्रस्तावहरू बारे जान्न सजिलो बनाउन व्यक्तिगत खोजहरू र सुझावहरू प्रदान गर्न सक्छन्। मूल्याङ्कनले उत्पादनहरू छानबिन गर्न पनि सरल बनाउन सक्छ ताकि तपाईं उच्च गुणस्तरका सामानहरू छान्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले धेरै पसलहरू भ्रमण गर्न आवश्यक छैन भन्ने तथ्य एक कारक हो। तपाईं एउटा चेनसँग बलियो जडान विकास गर्न सक्नुहुन्छ र यदि तपाईं ब्रान्डहरू निर्माण गर्ने बारे चिन्तित हुनुहुन्छ भने एक विशेष सम्झौता प्रस्ताव गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि अवस्थामा, यदि तपाईं आफ्नो कार्यालयको लागि सामानहरू प्राप्त गर्न बजारहरू भ्रमण गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने नजिकबाट हेर्नको लागि यहाँ केही सुझावहरू छन्:

डाटा स Collect्कलन गर्नुहोस्

प्रारम्भिक चरण पहुँच नियन्त्रण प्रणाली अपरेटरको लागि तपाइँको व्यवसायले कसरी अफिस सामानहरू खरिद गर्न गइरहेको छ भनेर जान्नको लागि हो। पत्ता लगाउनुहोस् कि को प्रक्रियामा संलग्न छ, तिनीहरूले के आदेश दिइनेछ भनेर कसरी निर्णय गर्छन्, र तिनीहरूले वास्तवमा अर्डरहरू कसरी राख्छन्। सामग्रीका आपूर्तिकर्ताहरू, तिनीहरूको प्रस्तावहरू, तिनीहरूका सामानहरूको क्षमता, मूल्यहरू, र भुक्तानी विधिहरू हेर्नुहोस्। छनोट प्रक्रिया उचित थियो कि भनेर जाँच गर्नुहोस्।

स्रोतहरू भण्डारण गर्न, प्राप्त गर्न र प्रयोग गर्न प्रयोग गरिएका विधिहरू जाँच गर्नुहोस्। चोरी वा फोहोर को कुनै पनि संकेत को लागी जाँच गर्नुहोस्। तपाईको तुलनामा अन्य व्यवसायहरूले यस क्षेत्रमा के गरिरहेका छन् हेर्नुहोस्।

नीति प्राप्त गर्नुहोस् 

अनुमोदित नीतिले हाम्रा परिचालन मागहरू अनुरूप उच्च-गुणस्तरको कार्यालयका सामानहरूको कुशल, लागत-प्रभावी, र नियमित अधिग्रहणको ग्यारेन्टी गर्ने प्रक्रियाहरूलाई रूपरेखा दिन्छ। यो कम्पनीका कर्मचारीहरूलाई सबैभन्दा छोटो समयमा र सबैभन्दा ठूलो लागतमा अनलाइन उत्पादनहरू खरिद गर्न सम्भव बनाउन डिजाइन गरिएको हो।

आफ्नो सर्तहरू सेट गर्नुहोस्

जब तपाईं खुद्रा विक्रेतासँग सम्पर्क गर्नुहुन्छ, तिनीहरूले तपाईंलाई निश्चित प्रश्नहरू सोध्नेछन्। खुद्रा विक्रेताहरूले सोध्ने केही प्रश्नहरू निम्नानुसार छन्:

तपाईंको प्रारम्भिक अर्डर सीमा के हो? न्यूनतम पुन: क्रम? तपाईले यी न्यूनतम मापदण्डहरू खरिद गरिएका एकाइहरूको संख्या वा मौद्रिक मूल्यहरूमा स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यदि तपाईं थोक मूल्यहरूमा खरिद गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंले न्यूनतम अर्डर मात्रा सेट गर्न आवश्यक छ।

तपाईंको लागि प्रतिक्रिया समय के हो? अर्डर प्लेसमेन्ट देखि ढुवानी सम्म, आफ्नो सामान को अपेक्षा गर्न को लागी ठ्याक्कै जान्नुहोस्।

एक रूपरेखा फारम गर्नुहोस्

प्रक्रियामा कभर गर्नुपर्ने तत्वहरूको लागि सुझावहरू प्रदान गर्न कर्मचारीहरूको सीमित समूह छान्नुहोस्। तपाईंले सङ्कलन गर्ने जानकारी र तपाईंको व्यवसायहरू कसरी सञ्चालन गर्नुहुन्छ भन्ने आधारमा खरिद, आपूर्तिकर्ता मूल्याङ्कन, लागत व्यवस्थापन, भण्डारण र पुनःप्राप्ति गर्ने कर्मचारी सदस्यहरू जस्ता कुराहरू विचार गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, तपाईंले निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ कि एक व्यक्तिले पूर्ण प्रक्रिया ह्यान्डल गर्छ वा सामग्रीका लागि सबै मागहरू प्रबन्धकहरू मार्फत जान्छन्। तपाईले सधैँ निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ कि स्थिर वस्तुहरू हप्तामा एक पटक मात्र उचित आपूर्तिकर्ताहरूबाट प्राप्त गर्नुपर्छ, सुरक्षित कोठामा राखिएको छ, र हस्ताक्षर गरिएको पत्रमा मात्र पहुँचयोग्य छ।

कार्यालय आपूर्तिहरू अर्डर गर्ने कागजात

सम्पूर्ण प्रक्रिया कागजमा राख्नुहोस् र कर्मचारीहरूलाई यसको बारेमा शिक्षित गर्नुहोस्। स्मार्ट पानालाई सल्लाह दिन्छ, प्रक्रियाको प्रत्येक चरणको लागि कार्यहरू पूरा गर्न र संलग्न व्यक्तिहरूको रूपरेखा बनाउनुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि प्रत्येक कार्य विस्तृत रूपमा विस्तृत छ र त्यहाँ कुनै पनि अतिव्यापी गतिविधिहरू छैनन्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि दुबै ताजा र नवीन कर्मचारीहरूले अन्तिम प्रक्रियालाई कार्यान्वयन गर्नेछन्। अन्तिम रेकर्ड सिर्जना गर्न, कम्पनीका कर्मचारीहरू र प्रबन्धकहरूसँग लिखित सम्झौतामा जानुहोस्। प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक कागजी कार्यको नयाँ संस्करणहरू मूल्याङ्कन गर्नुहोस् वा बनाउनुहोस्। प्रक्रियामा राख्नु अघि व्यवस्थापनको प्राधिकरण खोज्नुहोस्।

तयार हुनुहोस् र अवलोकन गर्नुहोस्

सामान प्रयोग गर्ने कर्मचारी र कार्यालय आपूर्ति विधि सञ्चालन गर्ने जिम्मेवारीमा रहेका दुवैले तालिम लिनुपर्छ। समयसँगै प्रक्रियाहरूको नियमित समीक्षाहरू गर्नुहोस्, कर्मचारी अन्तर्वार्ताहरू समावेश गर्नुहोस्, र प्रक्रियाहरूलाई अद्यावधिक राख्नको लागि आवश्यक अद्यावधिकहरू बनाउनुहोस्।

निष्कर्ष 

सामान्यतया, प्रबन्धक आपूर्ति र स्टेशनरी खरिद गर्न जिम्मेवार हुन्छ। या त एक केन्द्रीकृत वा विकेन्द्रीकृत खरिद प्रक्रिया अवस्थित हुन सक्छ।

उचित मूल्यमा उपयुक्त वस्तुहरू उपलब्ध गराउन सक्ने उपयुक्त प्रदायकहरू चयन गर्दै। सम्पूर्ण प्रक्रियाको पालनाले तपाईंलाई आफ्नो कार्यालय आपूर्ति आवंटनबाट सबैभन्दा ठूलो मूल्य प्राप्त गर्न र तपाईंको व्यवसायलाई सुरक्षित राख्न मद्दत गर्न सक्छ।

यदि तपाइँसँग सामानहरू प्राप्त गर्नको लागि प्रभावकारी रणनीति छ भने यसले मद्दत गर्नेछ, तपाइँको अपरेटिङ क्षेत्रको पर्वाह नगरी। तपाईंले अति खर्च नगर्ने कुरा सुनिश्चित गर्दा, तपाईं आफ्नो कर्मचारीको उच्च गुणस्तरको काम गर्ने सामग्रीमा पहुँच छ भनी सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईं आफ्नो हालको अधिग्रहण विधिको पुन: मूल्याङ्कन गरेर ठूलो मात्रामा पैसा काट्न सक्नुहुन्छ र समस्याहरूलाई बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ।

प्राप्त GoBiz USA नि: शुल्क व्यापार सदस्य दर्ता र उत्तम दरहरूमा उच्चतम गुणस्तर आपूर्तिहरूको आनन्द लिनुहोस् आज!