आजको संसारमा, सबै आकारका व्यवसायहरूले ग्राहकहरू र सम्भावित ग्राहकहरूसँग जडान गर्न विभिन्न माध्यमहरू प्रयोग गर्छन्। आन्तरिक अनुसन्धानदेखि मार्केटिङ प्रयासहरूमा, व्यवसायहरू आफ्ना सम्भावित ग्राहकहरूसँग जडान गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाको रूपमा इलेक्ट्रोनिक सञ्चारमा जान्छन्। इ-मेल व्यापारमा प्रयोग हुने सबैभन्दा सामान्य सञ्चार विधिहरू मध्ये एक हो, र यो तपाईंको बजारसँग प्रत्यक्ष रूपमा सञ्चार गर्ने सबैभन्दा लागत-प्रभावी तरिकाहरू मध्ये एक हो। वास्तवमा, इ-मेल व्यवसायहरूको लागि फोन वा भौतिक मिडिया भन्दा सस्तो हुन सक्छ जुन तिनीहरूको लक्षित बजार कुशलतापूर्वक आफ्नो संचारको मात्रा बढाउन चाहन्छ।
तपाईको जीवनलाई इमेलहरूसँग काम गर्न सजिलो बनाउन धेरै उपयोगी उपकरणहरू छन्, उदाहरणका लागि, HTML हस्ताक्षर सम्पादक https://bybrand.io/editor। त्यो सफ्टवेयरको साथ, तपाईंले केही मिनेटमा उत्कृष्ट व्यक्तिगत हस्ताक्षरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूले 40 भन्दा बढी विभिन्न टेम्प्लेटहरू पनि प्रस्ताव गर्छन्।
यहाँ केहि फाइदाहरू छन् जुन तपाईंले व्यवसायमा इ-मेल प्रयोग गर्दा सम्भवतः सामना गर्नुहुनेछ।
इ-मेल लागत-प्रभावी छ
पहिलो र प्रमुख, ई-मेल संचार को परम्परागत विधिहरु भन्दा कम लागत। नियमित पत्र वा फोन कल पठाउनु भन्दा इ-मेल पठाउनु एकदमै सस्तो छ, र यसले इमेल पठाउन जत्तिकै एक चौथाइ समय मात्र इमेल प्रतिक्रिया प्राप्त गर्छ। यो लागत बचत कारक ई-मेल एक छोटो दूरी संचार विधि हो भन्ने तथ्य सहित धेरै कारकहरूको कारण हुन सक्छ। साथै, Gmail र Hotmail जस्ता इ-मेल प्रदायकहरू सामान्यतया पहुँच गर्न स्वतन्त्र छन्। यसको मतलब यो हो कि तपाईंले प्रीमियम खाताहरूमा पहुँचको लागि भुक्तान गर्ने वा तपाईंलाई आवश्यक नभएका अतिरिक्त सुविधाहरूको लागि भुक्तान गर्ने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन। थप रूपमा, तपाईंले आफ्नो इ-मेल खातालाई अझ सुविधाजनक बनाउँदै कार्यालय वा घरबाट सम्पर्कहरू थप्न आफ्नो Gmail खाता प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यो धेरै छोटो दूरी र एक छिटो छ
इ-मेल सञ्चारको अर्को महत्त्वपूर्ण फाइदा भनेको यो संचारको परम्परागत विधिहरू भन्दा धेरै छोटो दूरी र छिटो छ। इमेल पठाउँदा प्रेषकबाट इ-मेलको जवाफ प्राप्त गर्न लगभग एक चौथाइ समय लाग्छ जसरी यसले नियमित पत्र वा फोन कल पठाउँछ। यसको मतलब यो हो कि तपाई लाइनको अर्को छेउमा हुनु पर्दैन, तपाईको इ-मेल पठाउनको लागि पर्खिनु पर्दैन। इ-मेल संचार को अर्को ठूलो फाइदा यो संचार को अन्य रूपहरु भन्दा सेट अप गर्न धेरै सजिलो छ। इमेल पठाउनु भनेको छोटो पाठ सन्देश पठाउनु जस्तै हो, जसका कारण प्रसारण पूरा नभएसम्म लाइनको अर्को छेउमा कोही छ भनेर तपाईंलाई आवश्यक रूपमा थाहा हुँदैन। त्यहाँ कुनै तेस्रो-पक्ष एकीकरणहरू छैनन् र कुनै अतिरिक्त सफ्टवेयर डाउनलोडहरू छैनन्। तपाईलाई इमेल प्रदायकले तपाईलाई "जान्न" भन्ने जानकारी मात्र बाँकी छ।
एक इ-मेल उत्कृष्ट सेवा उपलब्धता छ
धेरै व्यवसायहरूले अब उनीहरूको सेवा उपलब्धताको मात्रा बढाउनको लागि इ-मेल प्रयोग गरिरहेका छन्। यो महत्त्वपूर्ण छ किनभने यसले उनीहरूलाई आफ्ना ग्राहकहरूलाई अझ राम्रो सेवा दिन सक्षम बनाउँछ, जसमा दीर्घकालीन समस्याहरूको उच्च घटना हुन्छ। उदाहरणका लागि, प्रत्येक महिना आफ्ना ग्राहकहरूलाई सेवा प्रदान नगर्ने व्यवसायले सेवाको लागत कभर गर्न सक्षम हुने सम्भावना छैन। यद्यपि, उत्कृष्ट सेवा प्रदान गर्ने व्यवसायले सजिलैसँग यसको उपलब्धता बढाउँदै नयाँ ग्राहकहरूको निरन्तर प्रवाह प्राप्त गर्न सक्छ।
इ-मेल अत्यधिक निजी हो
इ-मेल संचारको अर्को ठूलो फाइदा यो हो कि यो अत्यधिक निजी हो। इमेल पठाउनु तपाईंको अनलाइन ठेगाना पुस्तिका वा तपाईंको फोनको क्यालेन्डरमा कहिल्यै देखिने छैन। यसको मतलब यो हो कि तपाइँ तपाइँको ठेगाना पुस्तिका वा क्यालेन्डर संग अनलाइन भएको रूपमा प्रकट हुने सम्भावना छैन। थप रूपमा, तपाइँको इमेल प्राप्त गर्ने जो कोहीले तपाइँ अरू कसैसँग कुराकानी गर्दै हुनुहुन्छ भनेर कहिल्यै थाहा पाउनेछैन। वास्तवमा, इमेल पठाउनु यस्तो निजी गतिविधि हुन सक्छ कि तपाईलाई कोठामा अरू कोही छ भनेर थाहा नहुन सक्छ। यो सम्भव छ किनभने तपाईंको कम्प्युटर र इमेल खाता राम्ररी इन्क्रिप्ट गरिएको छ, जसले कसैलाई पनि तपाईंको सञ्चारमा कुरा सुनाउन धेरै गाह्रो बनाउँछ। यसको मतलब यो हो कि तपाई साँच्चै "बाहिर" हुनुहुने छैन जबसम्म कसैले तपाइँको इमेल संचारमा छुन सक्दैन।
इ-मेल ह्याक हुने सम्भावना छैन
सबै प्रकारका ह्याकहरू दशकौंदेखि व्यापारिक संसारमा एक सामान्य समस्या भएको छ। यद्यपि, कम्प्युटर सुरक्षामा हालैका सफलताहरूले धेरै सुरक्षा कार्यक्रमहरूलाई इ-मेल क्र्याक गर्न अझ गाह्रो बनाउन सम्भव बनाएको छ। यसको मतलब यो हो कि ह्याकरहरूलाई तपाईंको इमेल खातामा घुसपैठ गर्न र तपाईंको इमेलहरू पहुँच गर्न धेरै गाह्रो छ। यो विशेष गरी साइबर सुरक्षाको क्षेत्रमा उल्लेखनीय छ जहाँ कम्प्यूटर कोडहरू, वाक्यांशहरू, र क्रिप्टोग्राफिक एल्गोरिदमहरू प्रायः क्र्याक भइरहेका हुन्छन्।
तपाइँको दर्शकहरु संग राम्रो संचार
ई-कमर्स कम्पनीहरूले ठूलो वृद्धि देखिरहेका छन्। पहिले के मुख्य रूपमा व्यावसायिक सम्पर्कहरू थिए अब नयाँ दर्शकहरू फेला पार्दै छन्, जुन उनीहरूको उत्पादन वा सेवाहरू खरिद गर्न सम्भव छ। ई-कमर्स उद्योगको बृद्धिसँगै, व्यवसायहरूलाई आफ्ना ग्राहकहरूसँग मिल्नको लागि यो बढ्दो महत्त्वपूर्ण हुँदै गइरहेको छ। आजकल, व्यवसायहरूको लागि छुट्टै इमेल र सोशल मिडिया च्यानलहरू कायम राख्न धेरै सामान्य छ। यसले गलतफहमी र डुप्लिकेट संचारको नेतृत्व गर्न सक्छ। इमेल प्रणालीमा, तपाईंले आफ्ना ग्राहकहरूसँग सम्पर्कमा रहन कुनै अतिरिक्त काम गर्नुपर्दैन। एक्सचेन्ज पूर्णतया इमेल मार्फत गरिन्छ।
असीमित भण्डारण क्षमता
इमेल सन्देशहरू अनिश्चित कालका लागि भण्डारण गर्न सकिन्छ, त्यसैले तपाईं सधैं फिर्ता जान सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई पछि सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ। यो महत्त्वपूर्ण वार्तालापहरूको ट्रयाक राख्न र फेरबदलमा केहि पनि हराउने छैन भनेर सुनिश्चित गर्नको लागि आउँदछ भने यो बहुमूल्य सम्पत्ति हो। इमेल संचारको अर्को फाइदा पुरानो सन्देशहरू मार्फत खोजी गर्न अपेक्षाकृत सजिलो छ। यो एक जीवनरक्षाकर्ता हुन सक्छ जब तपाईंलाई जानकारीको एक विशेष टुक्रा फेला पार्न वा अघिल्लो कुराकानीमा के छलफल गरिएको थियो भनेर आफैलाई सम्झाउन आवश्यक छ। परम्परागत विधिहरूको साथ, यो लगभग असम्भव हुनेछ। समग्रमा, इमेलको भण्डारण क्षमता र खोजी योग्यताले यसलाई व्यवसायहरूको लागि धेरै शक्तिशाली सञ्चार उपकरण बनाउँछ। यसले तपाईंलाई हुने सबै कुराको ट्रयाक राख्न अनुमति दिन्छ र तपाईंलाई पछि चाहिने कुराहरू फेला पार्न सजिलो बनाउँदछ। यदि तपाइँ पहिले नै तपाइँको व्यापार संचार को लागी ईमेल को उपयोग गरिरहनु भएको छैन भने, यो निश्चित रूप देखि विचार को लायक छ।
