व्यवसायहरूको लागि निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयरका फाइदाहरू के हुन्?

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर

McKinsey अनुसार, निर्माण परियोजनाहरू लिन्छ ५०% लामो पूरा गर्न र बजेट भन्दा 80% हो। यी समस्याहरू समाधान गर्न, कम्पनीहरूले निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर लागू गर्दैछन्। हामी तपाईंलाई यो समाधान के हो र यसले व्यवसायहरूलाई कसरी मद्दत गर्छ भनी बताउनेछौं।

निर्माण परियोजनाहरू असफल हुनुको सामान्य कारणहरू

निर्माण विश्व अर्थतन्त्रको सबैभन्दा ठूलो क्षेत्र हो। यसले हिसाब गर्छ ग्लोबल जीडीपीको%%। तर विगत २० वर्षमा वार्षिक उत्पादकत्व वृद्धि समग्र आर्थिक औसतको एक तिहाइ मात्र भएको छ।

ORCID अनुसन्धान टोली पहिचान गरिएको छ निर्माण परियोजनाहरू असफल हुने चार मुख्य कारकहरू:

1. आपूर्ति व्यवस्थापन। सामग्री आपूर्तिमा ढिलाइ, डिजाइनमा त्रुटि र स्रोतको अभावका कारण निर्माण आयोजनाहरू सफल हुन सकेका छैनन् ।
2. श्रम व्यवस्थापन। कर्मचारी अभाव, कर्मचारीको अव्यवसायिक व्यवहार र कम उत्पादकत्वका कारण काममा ढिलाइ भइरहेको छ ।
3. योजना व्यवस्थापन। अकुशल बजेट व्यवस्थापन, अस्पष्ट योजना, कामको दायरा परिवर्तन र ग्राहकको तर्फबाट आर्थिक समस्याका कारण आयोजनाहरू असफल हुन्छन्।
4. जलवायु अवस्था।

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयरले यी केही समस्याहरू समाधान गर्दछ।

स्रोत: buildern.com

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर के हो?

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर एक उपकरण हो जसले निर्माण परियोजनाहरूको व्यवस्थापनलाई सरल बनाउँछ। यस्तो कार्यक्रमले कार्यहरूलाई स्वचालित बनाउँछ र कम्पनीलाई आफ्नो बजेट व्यवस्थापन गर्न, सेट योजनामा ​​अडिग रहन, ठेकेदारहरू र ग्राहकहरूसँग कुराकानी गर्न, र धेरै धेरै अनुमति दिन्छ।

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर दुबै ठूला निर्माण कम्पनीहरूलाई आवश्यक छ जसले धेरै जटिल कार्यहरू गर्दछ, र फर्महरू जसले उनीहरूको प्रक्रियाहरूलाई राम्रोसँग व्यवस्थित गर्न IT समाधान खोजिरहेका छन्।

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर को कार्य

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर निम्न कार्यहरू स्वचालित गर्दछ:

1. बजेट गणना।

जब प्रबन्धकहरूले बजेट गणना गर्छन्, तिनीहरूले परियोजनाको लागि कति उपकरण, सामग्री र कामदारहरू आवश्यक छन् भनेर विश्लेषण गर्छन्। एक निर्माण व्यवस्थापन कार्यक्रम लागत लेखा व्यवस्थित गर्दछ र परियोजनाको लागत गणना गर्न अनुमति दिन्छ। टेक्नोलोजीले जटिल लेनदेनको व्यवस्थापन गर्दछ। निर्माण कम्पनीहरूलाई आफ्नो बजेट, खर्च, पूर्वानुमान, र व्यापार प्रक्रियाहरू नियन्त्रण गर्न सजिलो छ।

2. समय योजना।

कार्यक्रमले तालिका तय गर्छ, जसले कार्यको गति योजनासँग मेल खान्छ कि गर्दैन भनेर देखाउँछ। भिजुअल योजना उपकरणहरूले कार्यालय र निर्माण टोलीहरूलाई साझा तालिकाको साथ एउटै परियोजनामा ​​ल्याउँछ।

3. डेटा को संग्रह र भण्डारण।

कार्यक्रमले धेरै अन्तरसम्बन्धित मोड्युलहरू समावेश गर्दछ: कर्मचारी व्यवस्थापन, सम्पत्ति व्यवस्थापन, र वित्तीय रिपोर्टहरू। यसरी, सबै परियोजना डाटा एक ठाउँमा भण्डारण गरिन्छ।

4. जोखिम व्यवस्थापन।

केही प्लेटफर्महरू मेसिन लर्निङ टेक्नोलोजीमा आधारित हुन्छन्, जसले सम्भावित जोखिमहरू मूल्याङ्कन गर्न परियोजनाको बारेमा जानकारीमा निर्भर गर्दछ। टेक्नोलोजीले सम्भावित समस्याहरू देखा पर्नु अघि नै चेतावनी दिन्छ। स्वचालित उपकरणहरूले परियोजनाका सर्तहरू कानून अनुरूप छन् कि छैनन् भनी जाँच गर्छन्।

5. उपकरण नियन्त्रण।

कार्यक्रमले कम्पनीको स्थायी सम्पत्ति, अस्थायी प्रविधि र निर्माण सामग्री, प्राविधिक निरीक्षण, र उपकरण मर्मत तालिकाको रेकर्ड राख्छ। यसरी, संस्थाले स्रोतहरूमा कमजोर बिन्दुहरू देख्छ र समयमै उपायहरू लिन्छ ताकि परियोजना बजेट र समयसीमा भन्दा बाहिर नहोस्।

6. कर्मचारीहरु बीच संचार।

प्लेटफर्मले ग्राहकहरू, आपूर्तिकर्ताहरू, र ठेकेदारहरूलाई जोड्छ र तिनीहरूको सञ्चारको इतिहास राख्छ।

7. गतिशीलता।

निर्माण परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर अन्य कर्पोरेट कार्यक्रमहरूसँग मिल्दो छ ताकि कर्मचारीहरूसँग कागजातहरूमा पहुँच छ र परियोजना टाढाबाट व्यवस्थित गर्न सकिन्छ।

8. निर्माण कागजात व्यवस्थापन।

परियोजनाको अवधिमा, धेरै कागजातहरू कोरिएका छन्। निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयरको लागि धन्यवाद, कर्मचारीहरूसँग विभिन्न कागजातहरू र तिनीहरूको हालको संस्करणहरूको लागि टेम्प्लेटहरूमा पहुँच छ।

स्रोत: ezeetechgroup.com

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर को मुख्य विशेषताहरु

निर्माण व्यवस्थापन कार्यक्रमहरूको आफ्नै विशेषताहरू छन्:

• क्लाउड प्रविधिको प्रयोग।

यस्तो कार्यक्रम क्लाउडमा चल्छ र कुनै पनि उपकरणबाट उपलब्ध छ। सफ्टवेयर स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ, र क्लाउडले सुनिश्चित गर्दछ कि सबै सहभागीहरूले परियोजनामा ​​​​आवश्यक अप-टु-डेट जानकारी प्राप्त गर्छन्।

• एकल प्रणालीमा सबै परियोजना सहभागीहरूको एकीकरण।

प्लेटफर्मले परियोजना सहभागीहरूलाई उनीहरूको भूमिका अनुसार आवश्यक जानकारीमा पहुँच दिन्छ।

• कार्यक्रम प्रयोग गर्न सजिलो छ।

परियोजना सहभागीहरूसँग विभिन्न प्राविधिक स्तर र ज्ञान छ। निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर समाधानले कर्मचारीहरूलाई परियोजनामा ​​उनीहरूको भूमिका अनुसार आवश्यक जानकारी प्रदान गर्दछ।

• यस्तो सफ्टवेयर अनुकूलन योग्य छ।

त्यहाँ कुनै समान परियोजनाहरू छैनन्। तिनीहरूसँग सामान्य सुविधाहरू र मानक रिपोर्टिङ छन्, तर विशिष्टताहरू र केही सञ्चालनहरू अद्वितीय छन्। निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर विभिन्न परियोजनाहरूसँग काम गर्न अनुकूलित र अनुकूलित गर्न सकिन्छ।

• कार्यक्रम सुरक्षा आवश्यकताहरु संग अनुपालन।

क्लाउड प्लेटफर्म प्रदायकहरू इम्बेड डाटा सुरक्षा समाधान कार्यक्रमहरूमा, उदाहरणका लागि, परियोजनामा ​​कर्मचारीको भूमिकामा निर्भर गर्दै जानकारीमा सीमित पहुँच।

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर को लाभ

निर्माण प्रबन्धन सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने कम्पनीहरूले निम्न तरिकाहरूमा फाइदा लिन्छन्:

तिनीहरूले समय र पैसा बचत गर्छन्। निर्माण उद्योगको 2018 सर्वेक्षणमा, परामर्श फर्म एफएमआई फेला पर्यो कि निर्माणकर्ताहरूले गैर-उत्पादन कार्यहरूमा हप्ताको 14 घण्टा भन्दा बढी खर्च गर्छन्: तिनीहरूको समयको एक तिहाइ परियोजना जानकारी खोज्न, विवादहरू समाधान गर्न, त्रुटिहरू सुधार गर्न, र काम पुन: गर्नमा खर्च हुन्छ। निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयरले यी धेरै समस्याहरू समाधान गर्दछ।

यस्तो सफ्टवेयरले टोली संचार सुधार गर्दछ। क्लाउड प्लेटफर्म कुनै पनि उपकरणबाट पहुँच गर्न सकिन्छ। त्यसकारण, प्रत्येक परियोजना सहभागीहरूले सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सक्छन्, तिनीहरू निर्माण साइटमा हुँदा पनि, र सबैले अद्यावधिक डेटाको साथ साझा वातावरणमा काम गर्छन्।

निर्माण व्यवस्थापन समाधानहरूले परियोजनाहरूको गुणस्तर सुधार गर्दछ। यस्तो सफ्टवेयरले सुनिश्चित गर्दछ कि सबै निर्माण कागजातहरू सही रूपमा कोरिएका छन्। प्रत्येक कर्मचारीले उनीहरूको भूमिका अनुसार पहुँच गर्न सक्छ। कार्यक्रम अन्य प्रणालीहरूसँग एकीकृत हुन्छ: लेखा, सूची सफ्टवेयर, र यस्तै। यसले खाता बजेट, टोली व्यवस्थापन, जोखिम, योजना, र संचार लिन्छ। यसरी, निर्माणको सबै चरणहरू स्पष्ट रूपमा निगरानी गरिन्छ।

स्रोत: tactivesoft.com

निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर कसरी लागू गर्ने

निम्न चरणहरूले कम्पनीलाई अफ-द-शेल्फ कार्यक्रम चयन गर्न वा आफ्नै भवन समाधान कसरी बनाउने भनेर निर्णय गर्न मद्दत गर्नेछ।

चरण 1. वर्तमान उपकरणहरू विश्लेषण गर्नुहोस्।

नयाँ कार्यक्रम लागू गर्नु अघि, तपाईंले परियोजनाहरूमा काम गर्नका लागि कुन प्रकार्यहरू छुटेका छन् भनेर बुझ्नको लागि कम्पनीको हालको उपकरणहरूको विश्लेषण गर्नुपर्छ। यदि टोलीले विभिन्न कार्यहरूको लागि धेरै अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्दछ भने, तिनीहरूलाई एक बहु-कार्यात्मक प्लेटफर्मको साथ बदल्न सम्भव छ। यदि त्यहाँ अनुप्रयोगहरू छन् जुन सञ्चालनको लागि आवश्यक छ, यो एक निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर समाधान संग तिनीहरूको एकीकरण विचार गर्न आवश्यक छ।

चरण 2. एक इन्टरप्राइज सफ्टवेयर विकास कम्पनी छनोट गर्नुहोस्।

यदि तपाइँको व्यवसाय अद्वितीय छ र तपाइँ कार्यक्रममा विशिष्ट सुविधाहरू समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको आफ्नै निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर विकास गर्ने विचार गर्नुहोस्। अनुभवी IT विशेषज्ञहरूले कम्पनीको व्यावसायिक आवश्यकताहरू अनुसार एउटा परियोजना सिर्जना गर्नेछन् ताकि कार्यक्रमले सकेसम्म धेरै मूल्य ल्याउँछ।

कसरी IT आउटसोर्सिङ कम्पनीहरूले तपाईंको व्यवसायलाई मद्दत गर्न सक्छन्

जब कम्पनीहरूले सही टर्नकी समाधान फेला पार्न सक्दैनन् र अद्वितीय सुविधाहरू चाहिन्छ, IT आउटसोर्सिङ उत्तम विकल्प हो। अनुकूलन सफ्टवेयर विकास कुनै पनि आकार को व्यवसाय को लागी उपयुक्त छ। कम्पनीले कुनै पनि प्रकार्यहरू अर्डर गर्न सक्छ, नयाँ सफ्टवेयरलाई यसको प्रणालीहरूसँग एकीकृत गर्न, पहुँच सेटअप गर्न, र ML समाधान लागू गर्न सक्छ। निर्माण कम्पनीहरूले भित्रबाट निर्माण प्रक्रिया जान्दछन् र विकास टोलीलाई सल्लाह दिन सक्छन् र कार्यक्रमको सिर्जना समायोजन गर्न सक्छन् ताकि परिणाम सबैभन्दा उपयोगी र सुविधाजनक प्लेटफर्म हो।

निष्कर्ष

विश्वव्यापी निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयर बजार बढ्ने अपेक्षा गरिएको छ 630.5 देखि 2021 सम्म $2025 मिलियन द्वारा। यसको मतलब अधिक र अधिक निर्माण कम्पनीहरूले सफ्टवेयर समाधानहरूको साथ डिजाइन समस्याहरू समाधान गर्ने प्रयास गरिरहेका छन्। अधिक र अधिक संगठनहरूले निर्माण व्यवस्थापन सफ्टवेयरको फाइदाहरू महसुस गर्दै छन्। यस्तो प्लेटफर्मले म्यानुअल कार्यहरू स्वचालित गर्दछ, कामको गति बढाउँछ, र त्रुटिहरू कम गर्दछ। यस कारणले, नाफा बढ्छ, र ग्राहकहरूले आफ्ना निर्माण साझेदारहरूलाई राम्रो व्यवहार गर्छन्।