स्प्रेडसिटहरू विश्वव्यापी रूपमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने उपकरणहरू मध्ये एक रहन्छ। गणित समस्याहरू समाधान गर्नदेखि बजेट, सूचिहरू व्यवस्थित गर्न डेटा भण्डारण र क्रमबद्ध गर्न, स्प्रेडसिटहरू यति बहुमुखी छन् कि तिनीहरू मार्केटिङ, लेखा, डेटा विश्लेषण, मानव संसाधन, र अन्य विभागहरूको लागि आवश्यक छन्। तिनीहरू पनि सफलतापूर्वक साना उत्पादन बनाउने व्यवसायहरू द्वारा प्रयोग गरिन्छ स्केलिंग अपरेसनहरू र अपनाउनु अघि सूचीको ट्र्याक राख्न। ईआरपी सफ्टवेयर निर्माण.
यहाँ हाम्रा शीर्ष १० एक्सेल सुविधाहरू छन् जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटहरू छिटो र अधिक प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्नेछ।
ड्रपडाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
सेलमा ड्रपडाउन सूची सिर्जना गर्न, प्रश्नमा सेल चयन गरेर सुरु गर्नुहोस् र डाटा > डाटा प्रमाणीकरण क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको स्प्रिेडसिट अनुरूप सेटिङहरू छान्नुहोस् र "ठीक छ" चयन गर्नुहोस्। अब, जब तपाइँ सेल हाइलाइट गर्नुहुन्छ, सेलको दायाँ तिर एउटा सानो ड्रपडाउन एरो देखा पर्नेछ।
प्यानल फ्रिज गर्नुहोस्
ठूलो स्प्रेडसिटसँग काम गर्दा, तपाईंले स्क्रोल गर्दा निश्चित स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरू राख्न चाहनुहुन्छ। यो गर्नको लागि, एक्सेलको फ्रिज प्यान प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। केवल तपाईंले फ्रिज गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् > फ्रिज प्यानहरूमा जानुहोस्। एउटा चेकमार्क मेनु वस्तुको छेउमा देखा पर्नेछ कि प्यानहरू स्थिर छन् भनेर संकेत गर्न।
स्तम्भ वा पङ्क्ति जोड्नुहोस्
स्तम्भ वा पङ्क्तिमा भएका सबै संख्याहरूलाई द्रुत रूपमा जोड्नको लागि, SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। कुल समावेश हुने सेल चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि "=SUM(" टाइप गर्नुहोस्। त्यसपछि, तपाईंले योगमा समावेश गर्न चाहनुभएको कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस् र इन्टर थिच्नुहोस्।
दृश्यबाट कक्षहरू लुकाउनुहोस्
यदि तपाइँ गोप्य जानकारीसँग व्यवहार गर्नुहुन्छ भने तपाइँ यसलाई दृश्यबाट लुकाउन एक्सेलको "हाइड सेल" प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, तपाईंले लुकाउन चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र ढाँचा > सशर्त ढाँचा > कक्षहरू लुकाउनुहोस्। को लागि शर्त छान्नुहोस् कक्षहरू लुकाउँदै र तिमी सकिनौ।
हाइपरलिंक घुसाउनुहोस्
तपाईंको स्प्रिेडसिटमा अन्तरक्रियात्मकता थप्नको लागि, तपाईंले कक्षहरूमा हाइपरलिङ्कहरू घुसाउन सक्नुहुन्छ। आफ्नो मनपर्ने सेल चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् > हाइपरलिङ्कमा जानुहोस्। तपाईंले संवाद बक्समा लिङ्क गर्न चाहनुभएको वेबसाइट वा कागजातको URL टाइप गर्नुहोस्।
डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्
एक्सेलले डाटा क्रमबद्ध गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। एउटा विकल्प भनेको तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र डेटा > क्रमबद्ध गर्नुहोस्। एक संवाद बाकस पप अप हुनेछ र तपाइँ तपाइँको डेटा कसरी क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भनेर छनोट गर्न दिन्छ।
एउटा चार्ट बनाउनुहोस्
यदि तपाइँ तपाइँको डाटा भिजुअल ढाँचामा प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ तपाइँको स्प्रिेडसिट डाटामा आधारित चार्टहरू सिर्जना गर्न एक्सेल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले चार्टमा समावेश गर्न चाहनुभएको कक्षहरू मात्र चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् > चार्टमा जानुहोस्। एक संवाद बाकस पप अप हुनेछ र तपाइँले सिर्जना गर्न चाहानु भएको चार्ट को प्रकार छनोट गर्न दिन्छ।
ढाँचा कक्षहरू
सेलको सामग्री ढाँचा गर्न, तपाइँ एक्सेलको सर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, पाठलाई बोल्ड बनाउनको लागि, केवल Ctrl/Command + B थिच्नुहोस्। पाठ इटालिक बनाउन, Ctrl/Command + I थिच्नुहोस्। तपाईंले स्प्रेडसिटको फन्ट, पङ्क्तिबद्धता, साइज र रङ सजिलै परिवर्तन गर्न सर्टकटहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
स्तम्भ र पङ्क्तिहरू पुन: क्रमबद्ध गर्नुहोस्
तपाइँ एक साधारण ड्र्याग-एन्ड-ड्रप प्रविधिको साथ स्प्रेडसिट स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू पुन: क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। पहिले तपाईले सार्न चाहनु भएको वस्तुको स्तम्भ वा पङ्क्ति हेडरमा क्लिक गर्नुहोस्, र एकचोटि तपाईंले चार-हेड भएको तीर देख्नुभएपछि, तपाईं यसलाई नयाँ स्थानमा तान्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो स्प्रेडसिट सुरक्षित गर्नुहोस्
यदि तपाइँ अरु कसैले तपाइँको स्प्रेडसिट सम्पादन हुनबाट रोक्न चाहनुहुन्न वा गल्तीले यसलाई मेटाउन चाहनुहुन्न भने, एक्सेलको सुरक्षा सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्। केवल तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र उपकरणहरू > सुरक्षा > पाना सुरक्षित गर्नुहोस्। त्यसपछि, संवाद बाकसमा तपाईंले लागू गर्न चाहनुभएको सुरक्षा स्तर छान्नुहोस्।
Excel ले डाटा व्यवस्थापन गर्न धेरै सुझावहरू र चालहरू, सर्टकटहरू, र रोचक प्रविधिहरू प्रदान गर्दछ। यी केही आधारभूत ह्याकहरू हुन् जसले तपाईंलाई छिटो र प्रभावकारी रूपमा काम गर्न मद्दत गर्दछ। एकचोटि तपाईंसँग आधारभूत कुराहरू छन्, तपाईं थप उन्नत विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको स्प्रिेडसिटहरू साँच्चै मास्टर गर्न सक्नुहुन्छ। माइक्रोसफ्ट धेरै टेम्प्लेटहरू, ट्यूटोरियलहरू, र एक्सेलको कार्यक्षमताबाट कसरी अधिकतम फाइदा लिने भन्ने बारे व्याख्याहरू प्रदान गर्दछ।
