यदि तपाइँसँग असीमित बजेट छ भने, तपाइँ तपाइँको आईटी विभाग संग केहि गर्न सक्नुहुन्छ। तर धेरै व्यवसायहरूसँग असीमित आईटी बजेट छैन; वास्तवमा, तिनीहरूमध्ये अधिकांशले IT बजेटलाई न्यूनतममा राखेर सकेसम्म दुबला काम गर्ने प्रयास गर्छन्।
2024 र त्यसपछिको आफ्नो IT बजेट विस्तार गर्न तपाईं के कदमहरू लिन सक्नुहुन्छ?
आईटी बजेटको मूल्य
यदि तपाइँसँग सीमित रकम छैन भने पनि, तपाइँको आईटी बजेट जहाँसम्म जान सक्छ विस्तार गर्नु बुद्धिमानी हो। सचेत बजेट भनेको लागत घटाउने मात्र होइन, तर तपाईले खर्च गरेको पैसा सकेसम्म कुशलतापूर्वक खर्च भएको कुरा सुनिश्चित गर्नु हो। यसको मतलब तपाईंले आफ्नो IT विभागमा लगानी गर्नुहुने हरेक डलरले तपाईंको व्यवसायको लागि सार्थक प्रतिफल दिनेछ, र तपाईंले अनावश्यक रूपमा कुनै पनि पैसा खर्च गर्नुहुने छैन।
IT को अर्थशास्त्र अझ महत्त्वपूर्ण हुँदै गइरहेको छ किनकि हामी 2024 र त्यसपछिको दिशामा जान्छौं। मुद्रास्फीति र आर्थिक मुद्दाहरूले चुनौतीहरू संग कम्पनीहरू प्रस्तुत गर्दै छन्; पहिले भन्दा धेरै प्रतिस्पर्धा छ, र स्पष्ट रूपमा, तपाइँ तपाइँको टेक्नोलोजी आवश्यकताहरु लाई छोड्न सक्नुहुन्न। समाधान हो ध्यानपूर्वक नियन्त्रण र बुद्धिमानीपूर्वक आफ्नो प्रविधि खर्च योजना।
तपाईको आईटी बजेट कसरी स्ट्रेच गर्ने
2024 र त्यसपछिको तपाईंको IT बजेट विस्तार गर्नका लागि यी केही प्रभावकारी रणनीतिहरू हुन्:
1. तेस्रो-पक्ष हार्डवेयर मर्मत सेवाहरू प्रयोग गर्नुहोस्। सिस्को उपकरणहरूको लागि तेस्रो-पक्ष मर्मतसम्भार र अन्य प्रकारका तेस्रो-पक्ष मर्मत सेवाहरू तपाईंको पैसाको उत्कृष्ट प्रयोग हुन्। धेरै व्यवसायहरू तेस्रो पक्षहरूलाई भाडामा लिन अनिच्छुक छन् किनभने तिनीहरूले तिनीहरूलाई अतिरिक्त खर्च र सम्भावित दायित्वको रूपमा हेर्छन्, तर धेरै जसो अवस्थामा, यो पूर्ण-समय कर्मचारीहरूको ठूलो टोली निर्माण गर्नु भन्दा धेरै स्मार्ट लगानी हो। तेस्रो-पक्ष मर्मतसम्भारले सामान्यतया तपाईंलाई योजना र रणनीतिमा मार्गदर्शन गर्न सक्ने थप स्रोतहरू र अधिक अनुभवी विशेषज्ञहरूको पहुँच दिन्छ - र यो सामान्यतया नयाँ कर्मचारीहरूलाई भर्ती र तालिम गर्नुभन्दा धेरै कम खर्चिलो हुन्छ (विशेष गरी यदि तपाईंसँग उच्च कारोबार छ भने)। गोप्य भनेको तपाईलाई चाहिने सबै सेवाहरूसँग साझेदार खोज्नु हो जसलाई तपाई साँच्चै विश्वास गर्न सक्नुहुन्छ।
2. फोहोरको क्षेत्रहरू पहिचान गर्नुहोस् (र तिनीहरूलाई हटाउनुहोस्)। अर्को, तपाईंको हालको IT सम्पत्तिहरूको पूर्ण सूची लिनुहोस्, अवलोकनयोग्यता अधिकतम गर्नुहोस्, र फोहोरको क्षेत्रहरू पहिचान गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। के तपाइँको IT पूर्वाधारको कुनै तत्वहरू छन् जुन अनावश्यक, अनावश्यक, वा जटिलताको सन्दर्भमा असमान बोझ छन्? के त्यहाँ कुनै सेवा वा विक्रेता अनुबंधहरू छन् जुन तपाईंले पूर्ण मूल्य देख्नुहुन्न? एकचोटि तपाईंले फोहोरका यी क्षेत्रहरू फेला पारेपछि, तपाईंले तिनीहरूलाई हटाउन काम गर्न सक्नुहुन्छ, यसरी तपाईंको दैनिक कार्यहरूमा हस्तक्षेप नगरी पैसा बचत गर्नुहोस्।
3. विस्तारित वारेन्टी प्राप्त गर्नुहोस्। वारेन्टीहरूले तपाइँको हार्डवेयर लगानीलाई सुरक्षित गर्दछ, तपाइँलाई आवश्यक रूपमा तपाइँको उपकरणहरू मर्मत, मर्मत वा प्रतिस्थापन गर्न मौलिक निर्माताहरूको सेवाहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। तर जब ती वारेन्टीहरू समाप्त हुन्छन्, तपाईं पूर्ण रूपमा आफ्नै हुनुहुनेछ। यही कारणले गर्दा तपाईंको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण उपकरणहरूको लागि विस्तारित वारेन्टीहरू खरिद गर्न अक्सर राम्रो विचार हो। यसले छोटो अवधिमा तपाईंको खर्च बढाउनेछ तर दीर्घकालीन रूपमा तपाईंको खर्च घटाउनेछ।
४. बुद्धिमानीपूर्वक उपकरणहरू बदल्नुहोस्। इलेक्ट्रोनिक्स सामान्यतया 1.5 देखि 13 वर्षसम्म रहन्छ, जुन उल्लेखनीय रूपमा व्यापक दायरा हो। दुखद सत्य यो हो कि इलेक्ट्रोनिक्स केहि हदसम्म अप्रत्याशित छन्, र तिनीहरू शाब्दिक रूपमा कुनै पनि क्षणमा असफल हुन सक्छन्। तदनुसार, तपाईंसँग आफ्नो यन्त्रहरू बुद्धिमानीपूर्वक बदल्ने योजना हुनुपर्छ; यन्त्रहरू असफल हुनु अघि सक्रिय रूपमा प्रतिस्थापन गर्नाले तपाईंलाई समस्याहरू कम गर्न मद्दत गर्न सक्छ, तर यदि तपाईंले यो धेरै सक्रिय रूपमा गर्नुभयो भने, यसले अनावश्यक रूपमा तपाईंको खर्च बढाउन सक्छ।
5. मर्मत गरिएको/पुन:निर्मित खरिद गर्नुहोस्। सम्भव भएसम्म, नयाँ किन्नुको सट्टा मर्मत गरिएको वा पुन: निर्माण गरिएका उपकरणहरू किन्नुहोस्। धेरैजसो व्यवसायहरूका लागि, नवीनतम र सबैभन्दा ठूलो प्रविधि किन्नुको कुनै अर्थ छैन किनभने यसले अघिल्लो पुस्ताको तुलनामा अभूतपूर्व फाइदाहरू प्रदान गर्दैन, तर यो धेरै महँगो हुन गइरहेको छ।
6. पुरानो उपकरण पुन: प्रयोग गर्नुहोस्। जब यो तपाइँको पुरानो उपकरण को डिस्पोज गर्न को लागी समय आउँछ, यसलाई पुन: प्रयोग गर्ने विचार गर्नुहोस्। यो एक सुरक्षित तरीकाले गर्न सकिन्छ जसले तपाईंको डाटालाई सुरक्षित गर्दछ, र यसले तपाईंलाई आफ्नो केही लागतहरू पुन: प्राप्त गर्न मद्दत गर्न सक्छ। केहि अवस्थामा, यसको सट्टामा तपाइँको उपकरण पुन: बेच्न को लागी यो अर्थ लाग्न सक्छ।
7. स्वचालनलाई रोजगार दिनुहोस्। IT मा स्वचालन स्थिरता सुधार गर्न र लागत कम गर्न को लागी एक उल्लेखनीय उपकरण हो। तपाईं अनिवार्य रूपमा म्यानुअल प्रयासहरू हटाउन, तपाईंको IT टोलीका सदस्यहरूका लागि समय खाली गर्दै, र तपाईंको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण प्रक्रियाहरू र सेवाहरू सुरक्षित गर्दै हुनुहुन्छ।
8. दृश्यता र सक्रिय निगरानी बढाउनुहोस्। अन्तमा, दृश्यता र सक्रिय निगरानी बढाउनुहोस्। तपाईंले जति छिटो समस्याहरू पत्ता लगाउन र जवाफ दिन सक्नुहुन्छ, त्यति नै तपाईंले लागतहरू कम राख्न सक्नुहुन्छ।
तपाईको IT बजेट स्ट्र्याच गर्नुको मतलब आवश्यक सेवाहरूमा सस्तो बनाउनु होईन, न त यसको मतलब निम्न गुणस्तरका उत्पादनहरूको सहारा लिनु वा तपाईंको कम्पनीलाई जोखिममा राख्नु हो। यसको सट्टा, यो तपाईंले IT मा खर्च गर्ने हरेक डलरको मूल्यलाई अधिकतम बनाउने बारे हो, यसरी तपाईंको व्यवसायको प्राविधिक पूर्वाधारलाई कायम राख्न वा सुधार गर्दा तपाईंको खर्च घटाउने।
विशेषज्ञ साझेदारहरू र व्यावहारिक उचित लगनशीलताको साथ, तपाईंले आगामी वर्षहरूमा सामना गर्नुहुने जस्तोसुकै आर्थिक र उत्पादक चुनौतीहरूलाई पार गर्न कुनै समस्या हुनुपर्दैन।
