आजकल, अधिकांश व्यवसायहरूले क्लाउड साझेदारी प्रयोग गर्छन्। जब तपाइँ अन्य व्यवसायहरूसँग काम गर्नुहुन्छ, तपाइँलाई B2B डाटा एक्सचेन्जमा जानकारी र कागजातहरू साझेदारी गर्न आवश्यक पर्दछ। दुर्भाग्यवश, जब तपाइँ क्लाउड साझेदारी प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाइँ आफ्नो कम्पनीलाई विभिन्न कमजोरीहरूमा खोल्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कम्पनीको सुरक्षालाई सुरक्षित गर्ने क्लाउड-साझेदारी कार्यक्रम प्रयोग गर्ने तपाईंको हातमा छ। तपाईंका संवेदनशील कागजातहरू सुरक्षित रूपमा साझेदारी गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न, तपाईंले बेवास्ता गर्न सक्ने केही गल्तीहरू छन्।
साझेदारी नीति अघि बढाउँदै
तपाईं चाहनुहुन्छ भने संवेदनशील कागजातहरू सुरक्षित रूपमा साझेदारी गर्नुहोस्, तपाईसँग फाइल साझेदारी नीति हुन आवश्यक छ। भर्चुअल डेटा कोठाहरूमा अन्य कम्पनीहरूसँग सहकार्य गर्न सजिलो छ, किनकि सबै फाइलहरू साझा गर्न र एकै ठाउँमा हेर्न सक्षम छ। यद्यपि, यदि कसैले सुरक्षित फाइल डाउनलोड गरी अर्को व्यक्तिलाई इमेल गर्छ भने के हुन्छ? त्यस्तै गरी, कसैले कागजात छापेर सार्वजनिक ठाउँमा कतै हराए भने के हुन्छ? लागू गरिएका नीतिहरूले तपाईंको डाटा सुरक्षित राख्छन्।
कागजातहरू पहुँच गर्नु अघि सबैले तपाईंको नियमहरूको सम्मान गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, कागजातहरू छाप्न वा डाउनलोड गर्न र व्यक्तिगत इमेल मार्फत साझेदारी गर्न निषेध गर्नुहोस्। अफलाइन काम गर्ने प्रयास गर्नुको सट्टा क्लाउड भित्र रहन मानिसहरूलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्।
व्यक्तिगत क्लाउड भण्डारण समाधान प्रयोग गर्दै
सबै क्लाउड भण्डारण समान रूपमा सिर्जना गरिएको छैन। व्यक्तिगत क्लाउड भण्डारण महान हुन सक्छ, तर व्यक्तिगत प्रयोगको लागि मात्र। सामान्यतया, व्यक्तिगत क्लाउड भण्डारण सरल र अधिक किफायती छ, तर यसमा सानो भण्डारण मात्रा पनि छ र सामान्यतया एक भन्दा बढी प्रयोगकर्ताहरूको लागि होईन।
व्यापार क्लाउड भण्डारण, अर्कोतर्फ, व्यवसायहरूको लागि डिजाइन गरिएको हो। व्यापार फाइल-साझेदारी प्लेटफर्महरूसँग प्राविधिक समर्थन र प्रतिनिधिहरू उपलब्ध छन् जुन तपाईं र अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई समस्या निवारण गर्न वा विभिन्न सुविधाहरूको बारेमा जान्न मद्दत गर्न उपलब्ध छन्। थप रूपमा, व्यापार क्लाउड भण्डारणले तपाईंलाई थप प्रशासन सुविधाहरू र भण्डारण ठाउँमा पहुँच दिन्छ। व्यवसायहरूलाई व्यापार क्लाउड भण्डारण चाहिन्छ किनभने तिनीहरूसँग ठूलो भण्डारण मात्रा छ र एकै साथ धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई समर्थन गर्न सक्छ।
फाइल पहुँच सीमित छैन
क्लाउड-आधारित साझेदारी प्लेटफर्मको बिन्दु अरूसँग महत्त्वपूर्ण कागजातहरू साझेदारी गर्न सक्षम हुनु हो, तर यसको मतलब यो होइन कि तपाईंले प्रत्येक कर्मचारीसँग प्रत्येक फाइल साझेदारी गर्न आवश्यक छ। आवश्यकताको आधारमा फाइल पहुँचमा सीमाहरू सेट गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सोच्नुहुन्न कि तपाइँका कर्मचारीहरूले फाइलहरू पहुँच गर्न सक्नेछन् जुन उनीहरूलाई पहुँच गर्न आवश्यक छैन, मानिसहरूले डेटामा ठोकर गर्न सक्छन् जसले तपाइँको कम्पनीलाई सम्झौता गर्न सक्छ। कसले कुन फाइलहरू पहुँच गर्न सक्छ भनेर सीमित गरेर त्यो गल्ती हुनबाट रोक्न प्रयास गर्नुहोस्।
फाइलहरू हेर्नको अतिरिक्त, तपाईंले फाइलहरू सम्पादन, डाउनलोड र प्रिन्ट गर्ने व्यक्तिलाई सीमित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंसँग व्यवसायिक ग्राहकहरू हुन सक्छन् जससँग फाइलहरू हेर्ने अधिकार छ तर फाइलहरू सम्पादन गर्ने अनुमति हुनु हुँदैन। तपाईंलाई अनुमतिहरू सेट गर्न अनुमति दिने सुविधा छोड्दा तपाईंको डाटा जोखिममा रहन्छ।
यन्त्रको कमजोरीहरू हेर्दै
कहिलेकाहीँ व्यवसायहरूले सुरक्षित क्लाउड भण्डारण प्लेटफर्ममा लगानी गर्छन् तर प्रयोगकर्ताहरूलाई न्यूनतम सुरक्षा सुविधाहरू भएका स्मार्टफोन वा कम्प्युटरहरूबाट फाइलहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। जब यन्त्रहरूमा केही सुरक्षा सुविधाहरू छैनन्, यसले प्लेटफर्ममा लिइएका सुरक्षा उपायहरू रद्द गर्न सक्छ। व्यक्तिगत कम्प्युटरहरूमा पर्याप्त फायरवालहरू नहुन सक्छ र सुरक्षात्मक सफ्टवेयर बिना व्यक्तिगत उपकरणहरू पहिले नै मालवेयर र भाइरसहरूको सम्पर्कमा आउन सक्छन्। स्वीकृत यन्त्रहरूमा नवीनतम र सबैभन्दा अप-टु-डेट सफ्टवेयर हुनुपर्छ। कम्प्युटरहरूमा नवीनतम सुरक्षा प्याचहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
तपाइँ सधैँ तपाइँको व्यापार क्लाइन्टहरूले कागजातहरू कसरी पहुँच गर्ने भनेर नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्न। आफ्नो क्लाउड भण्डारणमा सम्झौता नगर्न सावधान हुनुहोस् र अनुमतिहरू सीमित गर्नुहोस् ताकि यदि तिनीहरूको नेटवर्कमा सम्झौता भयो भने, यसले तपाईंको क्लाउड भण्डारणमा सम्झौता गर्दैन।
प्लेटफर्मका सुविधाहरू प्रयोग गर्न असफल
तपाईंको प्लेटफर्म द्वारा प्रस्तावित विभिन्न सुविधाहरू अन्वेषण गर्न नडराउनुहोस्। तपाईंले आफ्नो कम्पनीलाई साइबर हमलाहरू र डेटा हानिबाट सुरक्षित रहन मद्दत गर्न सक्ने तपाईंले कहिल्यै सोच्नुभएन भन्ने सुविधाहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, केही प्लेटफर्महरूले तपाईंलाई फाइलहरू एट्याचमेन्टको रूपमा पठाउनुको सट्टा ब्रान्डेड निमन्त्रणाहरू पठाउन अनुमति दिन्छ।
थप रूपमा, तपाइँ तपाइँको डेटा सुरक्षित गर्न अनुकूलन टाइमआउट सेट गर्न सक्षम हुन सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि कसैले आफ्नो कम्प्युटरमा सञ्झ्याल खोल्छ र टाढा जान्छ भने, कार्यक्रमले तिनीहरूलाई निश्चित समय पछि स्वचालित रूपमा लग आउट गर्नेछ। त्यस्तै गरी, कार्यक्रम विभिन्न उपकरणहरू पहिचान गर्न सक्षम हुन सक्छ। प्रयोगकर्ताहरूले सुरक्षित फाइलहरू पहुँच गर्न दुई-कारक प्रमाणीकरण मार्फत जानुपर्ने हुन सक्छ।
तपाईंको डाटा सुरक्षित गर्दा गल्तीहरू बेवास्ता गर्नुहोस्
अन्य कम्पनीहरूसँग सहकार्य गर्दा, तपाईंले आफ्नो डाटा सुरक्षित गर्नुपर्छ। यदि तपाइँ व्यवसायिक फाइल साझेदारी कार्यक्रम प्रयोग गरिरहनु भएको छैन र सबै सुरक्षा सुविधाहरू प्रयोग गरिरहनु भएको छैन भने, तपाइँ आफ्नो कम्पनीको संवेदनशील जानकारीलाई जोखिममा राख्न सक्नुहुन्छ। जबसम्म तपाइँ क्लाउड सेयरिङमा संलग्न विभिन्न जोखिमहरूमा ध्यान दिनुहुन्छ र कार्यक्रमलाई सही रूपमा प्रयोग गर्नुहुन्छ, तपाइँ डाटा सुरक्षित गर्न सक्षम हुनुपर्दछ।
