मानव संसाधन प्रबन्धन प्रणाली (HRMSs) व्यवसायका लागि प्रमुख प्रविधि बन्न पुगेको छ। यी प्रणालीहरू दुबै साना र ठूला व्यवसायहरूका लागि उपयुक्त छन्, कम्पनीहरूलाई विभिन्न फाइदाहरूको आनन्द लिन मद्दत गर्दछ। जबकि HRMS केही विशेषज्ञहरु को लागी केहि को रूप मा शुरू भयो, एचआर पेशेवरहरु यी दिनहरु बिना एक मा जान चाहँदैन।
HRMS प्लेटफार्महरु सबै आकार र आकारहरु मा आउँछ। धेरै जसो संगठनहरूको लागि समस्या भनेको आफ्नो विशेष आवश्यकताहरूको लागि सही उत्पादन फेला पार्नु हो। छनौट प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण छ, किनकि नराम्रो रूपमा छनौट गरिएको उत्पादले तपाईंको जीवनलाई अझ कठिन बनाउँदछ। सामानको खबर यो छ कि त्यहाँ सबै कम्पनीहरूको लागि राम्रो उत्पादन छ। तपाईंले केवल यी पाँच प्रमुख मुद्दाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्नेछ र तपाईं आफ्नो संगठनको लागि सही HRMS कार्यान्वयन पार्टनर छनौट गर्न सक्नुहुनेछ।
१. आधारभूत कुरा बुझ्नुहोस्
तपाईंको एचआरएमएसले बिभिन्न चीजहरू गर्न सक्दछ र तपाईंले किनमेल गर्नु अघि यी प्रणालीहरूका आधारभूत कुराहरू जान्न महत्त्वपूर्ण हुन्छ। त्यहाँ बाहिर धेरै सफ्ट्वेयर समाधानमा कर्मचारी रेकर्ड, फाइदा जानकारी र पेरोल डाटाको मिश्रण हुन्छ। प्रणालीहरूले पनि अनुपालन मुद्दाहरू समावेश गर्दछ त्यसैले तपाईंलाई के चाहिन्छ र के विशिष्ट उत्पादले प्रस्ताव गर्न सक्दछ भन्ने कुरा जान्न महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ। यी फरक प्रकार्यका कारण, यो राम्रो विचार हो प्रत्येक कार्यले के गर्छ भनेर बुझेर सुरूवात गर्न। यसले तपाईंलाई निश्चित गर्न मद्दत गर्दछ कि तपाईंलाई वास्तवमै त्यो कार्यक्षमता आवश्यक छ र पहिले नै यसको देखभाल गर्न प्रणाली छैन।
किनभने HRMS प्रायः अनुपालनको एक तह समावेश गर्दछ, स्थानीय प्रणालीहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नु यो महत्त्वपूर्ण हुन सक्दछ। उदाहरण को लागी, युएईमा HRMS सफ्टवेयर तपाईंको पेरोल स्थानीय पेरोल कानूनको साथ पालना गर्ने सुनिश्चित गर्दछ। यसले तपाईको एचआर कर्मीबाट धेरै दबाब लिन्छ र तपाइँका कर्मचारीहरूलाई ठीक ढंगले भुक्तानी गर्दछ। यदि तपाईंको व्यवसाय अन्तर्राष्ट्रिय स्तरमा सञ्चालन हुन्छ भने, तपाईं प्राकृतिक रूपमा त्यस्तो प्रणाली सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ जुन विभिन्न स्थानीय कानूनहरू बुझ्न सक्दछ जुन पेरोल वा डाटा भण्डारण जस्ता चीजहरू चलाउँछ।
थप रूपमा, यो तपाइँको छनौट गरिएको HRMS क्लाउड-आधारित वा एक पूर्व-प्रणाली प्रणाली हो कि भनेर बुझ्नको लागि एक राम्रो विचार हो। आजका धेरैजसो सफ्टवेयर आवश्यकताहरूको लागि क्लाउड-आधारित प्रणालीहरू निश्चित रूपमा जाने मार्ग हो। तिनीहरू लागू गर्न सस्तो र सजिलो हुन्छन्। जे होस्, तपाई भिन्नता बुझ्न चाहानुहुन्छ तपाईको प्रणालीको लागी सुनिश्चित गर्न जुन तपाइँको व्यवसायको लागि काम गर्छ।
२. तपाईको आवश्यकतालाई विचार गर्नुहोस्
माथि उल्लेखित रूपमा, महत्त्वपूर्ण कुरा तपाईंको पहिचान र बुझ्नु हो एक व्यवसाय को रूप मा आवश्यक छ। तपाईं कार्यबल व्यवस्थापन उपकरणमा बढी ध्यान दिन चाहानुहुन्छ जबकि अर्को व्यवसायलाई बढी प्रतिभा प्रबन्धन कार्यक्षमता चाहिन सक्छ। प्रत्येक व्यवसाय फरक छ र तपाईंले एक उत्पादन छान्नु पर्दछ जुन तपाईंको आवश्यकताहरूसँग मेल खान्छ। उदाहरण को लागी, तपाईसँग एक विशाल अस्थायी कार्यशैली हुन सक्छ जसले पेरोल व्यवस्थापन जस्तो चीजलाई बिभिन्न बनाउँदछ। अनबोर्डि challenges चुनौतिहरू जस्ता चीजहरू अत्यन्तै अनौंठो हुन्छन् र तपाईंको छनौट गरिएको HRMS ले यो मेल गर्न सक्छ।
त्यहाँ छनौट गर्न धेरै विकल्पहरू छन् र सहि उत्पादनको शपिंगको वरिपरि जानु महत्त्वपूर्ण छ। यदि सम्भव छ भने, कुनै उत्पादन किन्नु भन्दा पहिले स्वतन्त्र प्रदर्शन वा परीक्षणको फाइदा लिनुहोस्।
The. वित्त र आईटी टोलीहरू परामर्श गर्नुहोस्
जबकि तपाईको एचआरएमएस सफ्टवेयर अधिकतर सम्भवतः एचआर टोलीले प्रयोग गरेको हुन्छ, तपाईले अन्य टोलीसँग परामर्श नगरी उत्पादन किन्नु हुँदैन। प्रणाली को प्रकृति को कारण, तपाइँ तपाइँको वित्त र आईटी टीमहरु संग एक शब्द गर्न चाहानुहुन्छ। आईटी टोलीले उत्पादनको उपयोग गर्न वा यसलाई अवस्थित तपाईंको सफ्टवेयर इकोसिस्टममा समावेश गरेर उपयोगी उपयोगी इनपुट दिन सक्दछ। अर्कोतर्फ, फाइनान्स टोलीसँग प्रणालीले तपाईंको हालको सफ्टवेयर समाधानहरू कत्ति राम्रोसँग कम्प्रिमेन्ट गर्दछन् र यसको लागि मूल्यवान इनपुट हुन सक्छ। यी बिभिन्न विभागहरूसँग बिभिन्न विकल्पहरू सञ्चार गर्नाले नयाँ उत्पादमा परिवर्तन गर्न सक्नेछ।
User. प्रयोगकर्ता अनुभवमा ध्यान दिनुहोस्
कुनै पनि सफ्टवेयरको सब भन्दा महत्त्वपूर्ण चीजहरू मध्ये एक प्रयोगयोग्यता हो। तपाइँ तपाइँको सफ्टवेयरको कार्यक्षमतामा पूर्ण रूपमा ध्यान दिन सक्नुहुन्न। तपाईंले पक्का गर्न आवश्यक छ कि उत्पादन प्रयोग गर्न सजिलो छ। यदि तपाइँका कर्मचारीहरु सफ्टवेयर संग संघर्ष, तब यो वास्तव मा सबै ती कल्पना को कार्यहरु को लायक छैन।
बुझ्नुहोस् कि को उत्पादन को उपयोग जाँदैछ र कस्तो प्रकारको स्किलसेट को आवश्यकता छ। के तपाइँ नयाँ सफ्टवेयर प्रयोग गर्न तपाइँको सम्पूर्ण संगठनलाई प्रशिक्षण दिन आवश्यक छ? के तपाइँको अवस्थित सफ्टवेयरबाट नयाँ HRMS मा सिक्ने वक्र एक गहिरो छ? एकचोटि तपाईंले के थाहा पाउनुभयो अन्त प्रयोगकर्ता अनुभव जस्तो हुन गइरहेको छ, तपाईं कस्तो प्रकारको कार्यान्वयन आवश्यक छ भनेर राम्रोसँग बुझ्न सक्नुहुनेछ। तपाइँ निश्चित रूपमा सफ्टवेयरको लागि अप्ट इन गर्न चाहनुहुन्न जुन धेरै प्रशिक्षणको आवश्यक पर्दछ - जबसम्म तपाइँसँग प्रक्रियाको साथ जाने माध्यम छैन।
The. उत्पाद पछाडि कम्पनीको जाँच गर्नुहोस्
अन्तमा, यो नोट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ कि तपाई केवल उत्पादको लागि किनमेल गर्नुहुन्न। जब तपाईं आफ्नो संगठनमा HRMS लागू गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ, तपाईं सफ्टवेयर मात्र साथीको खोजीमा हुनुहुन्न। प्रक्रिया केवल उत्पादन प्रयोग गर्ने बारे मात्र होईन। तपाईं यो पनि बुझ्न चाहानुहुन्छ कि कस्तो प्रकारको समर्थन तपाईंले पहिले, पछि र पछिका लागि प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ।
उदाहरण को लागी, तपाइँ कम्पनी बाट प्राप्त गर्दै हुनुहुन्छ कुनै पनि प्रारम्भिक स्थापना समर्थन बारे सचेत हुनुपर्दछ। तपाईले ध्यान दिन चाहानुहुन्छ कि कम्पनीले तपाईको शुरुको सोधपुछको जवाफ दिन कती राम्रो गर्छ। यो प्राय: समर्थनको एक महान सूचक हो तपाईंले पछि प्राप्त गर्नुहुनेछ। यदि सफ्टवेयर विकासकर्ताले कुनै खरीदहरू गर्नु अघि कुनै उत्तरहरू प्राप्त गर्न गाह्रो छ भने, तपाईंलाई पछि सजिलो नहुन सक्छ। थपको रूपमा, तपाईं एक पटक तपाईंले उत्पादन किन्नु भएको समर्थनको प्रकारलाई हेर्न चाहनुहुन्छ। तपाईं सहयोगको लागि कसरी कम्पनीलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ? के हुन्छ यदि केहि गलत भयो भने? यी प्रश्नहरूको उत्तर एक कम्पनी को बारे मा धेरै प्रकट गर्न र तपाईं सही उत्पादन छनौट गर्न मद्दत गर्न सक्छ। अन्तमा, यो निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सफ्टवेयर तराजू कसरी बुझ्नुहुन्छ। तपाईंको एचआर आवश्यकताहरू बढ्न सक्छ र तपाईं जान्न चाहानुहुन्छ कि उत्पाद र यसको पछाडि विकासकर्ताले तपाईंको परिवर्तनकारी आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्षम छ कि छैन।
