26 सक्छ, 2021

प्रोफेसी: तपाइँको डेटासँग कसरी कम्प्यायलन्ट हुन सकिन्छ भनेर बुझ्दै

डेटा अनुपालन २१ औं शताब्दीमा अत्यन्त महत्त्वपूर्ण अवधारणा हो। हजारौं कम्पनीहरू खतरनाक रूपमा अनुपालनबाट बाहिर जानको नजिक छ वा पहिले नै अनुपालन बाहिर छन्। वस्तुस्थितिमा भएको परिवर्तनले कम्पनीलाई व्यवसाय बाहिर चलाउन सक्छ। यदि होईन भने यसले कम्पनीको व्यवहारिकता र आर्थिक सुरक्षालाई अगाडि बढ्ने धम्की दिन्छ। समीक्षा र अनुपालन प्रक्रियाहरू अपडेट गर्नका लागि आवश्यक छ

पहुँच नियन्त्रण गर्नुहोस्

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अवधारणालाई विचार गर्दा विचार गर्दा डाटा प्रशासन डाटा पहुँच हो। डाटा कुनै पनि समयमा कुनै खास डेटाको आवाश्यक पर्ने केवल कामदारहरूले मात्र पहुँच गर्न सक्दछन्। सामान्य पहुँच डाटा पेशेवरहरूको लागि प्रतिबन्धित गरिनु पर्छ जुन डाटाको प्रयोग र पहुँचको वरिपरिका सबै प्रासंगिक नियमहरूसँग परिचित छ। यो प्रिसेप्ट महत्वपूर्ण छ किनकि कसरी डाटाको प्रसारमा अनुपालन लागू हुन्छ।

धेरै डेटा प्रशासन नियमहरू कहाँ र कसरी एउटा कम्पनीमा व्यक्ति द्वारा डाटा साझेदारी गरिन्छ। गलत व्यक्तिको द्वारा पहुँच वा प्रयोग गरिएको डाटा अन्ततः लीक वा तेस्रो पक्षलाई बेच्न सकिन्छ जुन कम्पनीको लागि अनुपालनको सपनाको कारण हुन सक्छ। कम्पनी मा सबै डाटा विनियन्त्रित र विभिन्न विभागहरु लाई तोक्न पर्छ। पासवर्डहरू र फायरवालहरूले विभिन्न व्यक्तिहरूलाई त्यो डाटा पहुँच गर्न प्रतिबन्धित गर्नुपर्दछ। यी सबै नियमहरू पाइएको हो भनेर सुनिश्चित गर्न यो एक व्यक्ति वा डाटा पेशेवरहरूको समूहको जिम्मेवारी हुन अनिवार्य छ।

अपडेट गरिएका कानूनहरू पालना गर्नुहोस्

डाटा कम्पाइलका लागि अप-टु-डेट कानूनहरूको समझदारी सुनिश्चित गर्नु पनि आवश्यक छ। धेरै डाटा अनुपालन कानूनहरू नियमित आधारमा परिवर्तन हुन सक्दछन्। प्रशासनिक नियमहरूमा अद्यावधिकको आधारमा उनीहरू प्रत्येक वर्ष परिवर्तन गर्न सक्दछन्। यी कानूनहरू गतिविधिक क्षेत्रहरू जस्तै टेक्नोलोजी वा स्वास्थ्य सेवा क्षेत्रमा पनि परिवर्तन गर्न सक्दछन्। एक कम्पनी कानूनी अद्यावधिकहरूको अज्ञानको उपयोग यसको विरुद्ध हुने कुनै पनि मुद्दामा प्रतिरक्षाको रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछैन।

यसको सट्टामा, एक कम्पनीसँग प्रशिक्षित पेशेवरहरू हुन आवश्यक छ जसले नियमित शिक्षा पाठ्यक्रमहरू लिन्छन् जसले उनीहरूलाई कानूनमा परिवर्तन र सुधारको बारेमा अपडेट गर्दछ। यी अपडेटहरूले मात्र यो सुनिश्चित गर्दछ कि कम्पनीले कानूनको यथासम्भव उपयोग गर्न सक्दछ। यो प्रक्रिया सँधै नकारात्मक हुँदैन। कहिलेकाँही कानूनहरू परिवर्तन हुन्छन् जुन कम्पनीहरूको सन्दर्भमा व्यवसाय गर्न सजिलो हुन्छ डाटा अनुपालन.

सुरक्षित मद्दत

अन्तमा, डेटा अनुपालनको सवालमा कुनै पनि कम्पनीले प्रशिक्षित पेशेवरहरूको सहायता लिनु पर्छ। यी पेशेवरहरूले आफ्नै काम गरिरहेका हुन सक्छन् वा उनीहरू अर्को ठूलो कम्पनीमा काम गरिरहेका हुन सक्छन्। तिनीहरू परामर्शदाता जत्तिकै सरल हुन सक्छन् जो एक कम्पनीको सम्पूर्ण अनुपालन प्रक्रियाको समीक्षा गर्नका लागि ल्याइएको थियो। स्पेक्ट्रम यी परामर्शदाताहरूबाट कम्पनीहरूमा चल्दछ जुन विशेष रूपमा प्रशिक्षित र सबै डाटा अनुपालन कानूनहरू पूरा गर्नका लागि कम्पनीलाई उनीहरूको विशेष क्षेत्रमा डील गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

त्यहाँ स्वास्थ्य कम्पनीहरु को लागी HIPPA नियमहरु सम्हाल्दै प्रत्येक वर्ष लाखौं डलर कमाउने कम्पनीहरू छन्। कम्पनीहरूको विशाल बहुमत या त यी साझेदारहरूसँग काम गर्न आवश्यक छ वा यी साझेदारहरू मध्ये एकबाट प्रशिक्षित पेशेवरलाई राख्नु पर्छ। यस प्रक्रियाले उनीहरूले डेटा पालनाका कुनै अवरोधहरू जुन उनीहरूले पहिले नै थाहा पाउँदैनन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्दछ।

के गर्ने

कम्पनी संग डेटा अनुपालन सुनिश्चित गर्न को लागी पहिलो कदम भनेको एक कम्पनीको सबै आवश्यकताहरू निर्धारण गर्नु हो। कम्पनीले तिनीहरू डाटा अनुपालन महत्त्वको कुन क्षेत्रमा छन् भन्ने कुरा निश्चित गर्नुपर्दछ। धेरै कम्पनीहरूमा कुनै पनि समयमा अनुपालनमा काम गर्ने अपेक्षाकृत थोरै कर्मचारीहरू हुनुपर्दछ। अर्कोतर्फ, मेडिकल रेकर्ड वा सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरूको साथ व्यापक रूपमा काम गर्ने कम्पनीहरूले सम्पूर्ण टोली वा कम्पनी भर्नु पर्ने हुन सक्छ।

परामर्शदाताको सहयोगमा प्रबन्धनको गहन विश्लेषणले यी आवश्यकताहरू निर्धारण गर्दछ र रणनीति अगाडि बढ्नको लागि मद्दत गर्दछ। अर्को चरणसँग भेट्नु हो डाटा विज्ञहरु र योजना बनाउनुहोस्। यस योजनाले कुन फारमहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ भनेर निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ, डाटा कसरी सुरक्षित गर्नुपर्दछ, र कुन पक्षमा राख्नु पर्छ। केही पार्टीहरूलाई डाटा अनुपालन सुनिश्चित गर्न जिम्मेवार मान्नुपर्दछ र यदि उनीहरूले यी कार्यहरू लागू गर्दैनन् भने अनुसन्धान हुनुपर्छ। अन्तमा कम्पनीले यी सबै प्रक्रियाहरू स्थानमा राख्नुपर्‍यो र हुनसक्छ त्यसो गरेर धेरै पैसा खर्च गर्नुपर्नेछ। जरिमाना र शुल्कहरुमा खर्च गर्नु भन्दा पनी त्यो पैसा एकदम कम हुनेछ यदि तिनी डेटा अनुपालनबाट बाहिर आए भने।

निष्कर्ष

दैनिक अनुपालन त्यस्तो तरीका होइन जुन विशाल बहुसंख्यक प्रबन्धकहरू आफ्नो समय खर्च गर्न चाहन्छन्। यो केहि गूढ र अपेक्षाकृत बोरिंग छ धेरै बाहिर क्षेत्र को मान्छे लाई। तर यो एक महत्त्वपूर्ण क्षेत्र हो जुन एकले व्यवहार गर्न सक्दछ। २१ औं शताब्दीका कम्पनीहरूले उचित रूपमा सरकार र डाटाको उपचार सम्बन्धी कानूनहरूसँग संलग्न हुन आवश्यक छ। अनुपालनमा हुनुले यो सुनिश्चित गर्न मद्दत पुर्‍याउँछ कि ग्राहकहरूले उनीहरूको लगतका साथ कम्पनीहरूलाई विश्वास गर्न सक्दछन् र ती कम्पनीहरूसँग डाटा साझेदारी गर्न जारी राख्न सक्दछन् ताकि पैसा कमाउने कार्यहरूको ईन्धनको लागि। जबकि डाटा पालना धेरै प्रबन्धकहरूलाई महत्वहीन देखिन्छ, यो आजको अर्थव्यवस्थाको एक अत्यावश्यक अंश भएको छ र त्यस्तै व्यवहार गरिनु पर्छ। 

लेखक बारे 

पिटर ह्याच


email "ईमेल": "ईमेल ठेगाना अवैध", "url": "वेबसाइट ठेगाना अवैध", "आवाश्यक": "आवश्यक फिल्ड हराइरहेको छ"}