Heb je ooit te maken gehad met een situatie waarin je bezorgde pakket naar je werd teruggestuurd omdat het verzendlabel niet klopte? Of heb je ooit veel meer dan normaal moeten betalen voor een eenvoudige levering, alleen maar omdat je een verkeerde verzendstrategie hebt gekozen? Als beginnende e-commerce ondernemer zult u ongetwijfeld met deze hindernissen te maken krijgen. Zelfs de doorgewinterde mensen weten soms niet dat ze geld kunnen besparen door alleen maar hun verzendstrategie te wijzigen.
Als u de verzendkosten voor levering wilt minimaliseren of een correcte levering wilt garanderen, moet u meer weten over verzendlabels. Als je denkt dat verzendlabels slechts stickers zijn waarop je het verzendadres plaatst, en ze hebben geen andere effecten op de verzending van je product, dan heb je het mis. Laten we eens kijken wat verzendlabels zijn en hoe u het perfecte label voor uw bedrijf kunt vinden.
Wat is een verzendlabel?
Verzendlabels zijn een belangrijke speler in uw supply chain management. Hoewel ze levenloos zijn, bevatten ze alle belangrijke informatie over uw voorraad. De informatie kan het adres van herkomst, een bestemmingsadres, postcode, land, stad en staat, datum, trackingnummer, kwantitatieve informatie over het product, zoals gewicht of inhoud, bevatten. Sommige adresetiketten kunnen zelfs informatie over hun verzendmethode weergeven.
Deze informatie op verzendlabels helpt de vervoerder om het product veilig op het juiste adres af te leveren. Een ander feit is dat deze informatie leesbaar moet zijn voor zowel mens als machine.
Als de informatie onjuist is of onjuist is geplaatst, kan uw pakket tijdens het transport zoekraken, in verkeerde handen terechtkomen en uw bedrijf beïnvloeden. Daarom moet u leren hoe u uw verzendlabels goed kunt ordenen. Dit is vooral cruciaal voor internationale verzending, waarbij uw pakket meerdere keren moet worden vervoerd en van eigenaar moet worden veranderd.
Hoe werkt een verzendlabel?
Verzendlabels hebben drie soorten essentiële informatie nodig om volledig te zijn:
· Naam en adres van de afzender
· Naam en adres van de ontvanger
· Verzendmethode
Afgezien hiervan zijn er enkele aanvullende informatie, zoals de streepjescode, het trackingnummer en een maxi-code. De landcode, postcode, trackingnummer, datum, pakkethoeveelheid, verzendstraat en staat zijn ingebed in de maxi-code voor gemakkelijke toegang. Een barcode vermindert menselijke fouten en bespaart u tijd. De streepjescode wordt gescand elke keer dat een pakket een verzendfaciliteit arriveert of verlaat.
De informatie die op het verzendlabel wordt weergegeven, helpt u bij het volgen van uw pakketbezorging in elke fase van de verzending. Om het verzendproces en het gegevensdecoderingsproces te vereenvoudigen, onderhouden verzendbureaus sjablonen. Deze sjablonen verschillen echter per bureau.
Elke sjabloon heeft een speciale sectie voor elk type informatie. Hoewel de meeste informatie geautomatiseerd wordt ingevuld, moet u nog steeds de naam en het adres van de afzender, een bestemmingsadres en de verzendmethode opgeven.
Hoe kies je het juiste verzendlabel?
Een verzendlabel moet stevig en duurzaam zijn en alle benodigde informatie bevatten. Ze moeten niet alleen functioneel zijn, maar ook een goede eerste indruk van uw merk kunnen maken. Het materiaal, de lijm, de afdrukkwaliteit en het formaat vormen samen een samenhangend functioneel verzendlabel dat een veilige levering van uw pakket garandeert.
Materiaal verzendlabel
Het verzendproces omvat meerdere fasen. Het pakket moet mogelijk verschillende wijzigingen ondergaan in de verzendfaciliteiten, het magazijn of het transport, en veel veranderingen in het milieu van de oorsprong tot de bestemming. Daarom heb je een duurzaam materiaal nodig voor het verzendlabel.
Als u niet wilt dat het label gescheurd, vlekkerig of zelfs nat wordt, moet u een materiaal kiezen dat waterbestendig, ondoorzichtig en veegvast is. Waarschuwingslabels moeten worden afgedrukt op neonmateriaal met een hoge zichtbaarheid, terwijl normale verzendlabels moeten worden afgedrukt om het sterke kleurcontrast tussen de afdruk en het oppervlak te behouden. Zorg ervoor dat het materiaal is duurzaam en recyclebaar.
Lijm
Als je niet wilt dat het verzendlabel van het pakket halverwege het verzendproces valt door alle slijtage, moet je investeren in een permanente lijm. Bovendien kun je hetzelfde label niet meer dan één keer hergebruiken, dus je hoeft je geen zorgen te maken dat het verwijderbaar blijft.
Ongeacht de lijm die u kiest, zorg ervoor dat deze op verschillende oppervlakken blijft plakken: dozen, plastic, glas of metaal. Gebruik voor extra veiligheid extra tape om het label vast te zetten.
Verzendlabelprinter
Voor het afdrukken van verzendlabels kunt u een inkjetlabel of een laserprinter gebruiken. De op inkt gebaseerde afdruk in een inkjetprinter maakt het echter gevoeliger voor vlekken en vegen wanneer het label in contact komt met vocht. Het kan vitale informatie, zoals de streepjescode, onleesbaar maken voor de machine.
Een laserprinter gebruikt inkt op poederbasis voor afdrukken, en er is geen vloeistof bij betrokken. Kies daarom voor een laserprinter om de print intact te houden. Ook als je het verzendlabel print met een inkjetprinter, zorg er dan voor dat je het lamineert met een waterdichte laag.
Maat verzendlabel
Het standaard formaat van het verzendlabel is 4 x 6 cm. Afhankelijk van de grootte van uw pakket, kunt u deze echter wijzigen in 10 x 15 cm of 4 x 4 inch (10 x 10 cm). Hoewel u zich misschien niet aan exact dezelfde afmeting hoeft te houden voor binnenlandse verzending, moet u ze toch dichter bij die afmeting afdrukken. Als u internationaal verzendt, wordt het aanbevolen om een verzendlabel van 6 "X 3" te gebruiken.
Plaatsing van het label
Verzendlabels moeten op de bovenzijde van het pakket op een vlakke ondergrond worden geplaatst. Als er een bobbel op het oppervlak zit, kan het label onscanbaar worden. Alle informatie moet leesbaar zijn, zelfs als u doorzichtige tape over het etiket gebruikt. Als er een oud verzendlabel op de verpakking zit, verwijder deze dan voordat u de nieuwe plaatst.
Hoe maak je een verzendlabel aan?
Uw verzendbureau biedt u over het algemeen een sjabloon voor een verzendlabel en u hoeft alleen de informatie in te vullen. Je kan ook-
· Verzendlabels online aanmaken
· Gebruik software voor het invullen van het formulier
· Gebruik een geautomatiseerde verzendtool
The Bottom Line
Verzendlabels zijn een cruciaal stukje van de puzzel die essentieel is voor het voltooien van uw supply chain. Zonder een goed verzendlabel kan de hele supply chain uit elkaar vallen. Om ervoor te zorgen dat uw logistiek soepel verloopt, moet u alle standaardprotocollen voor verzendlabels behouden.
