Het maken van een factuur is een cruciaal bestand dat moet worden geproduceerd voor wat u promoot. Het is erg belangrijk dat u uw geldstroom op de juiste manier kunt instellen voor het geval u uitvoert wat u promoot. Met QB bespaart u geld en vereenvoudigt u de wijze van factureren. Met facturen kunt u uw debiteuren instellen. Het boekhoudinstrument van QuickBooks heeft de eigenschap om een rekening te maken en het bestand wordt door de verkoper aan de klant gegeven om de kosten te innen. Je zult moeten weten de manier om een rekening te maken in QuickBooks Desktop, eigenlijk voor het geval u het voor de eerste keer ontwikkelt.
Voordat u een QuickBooks-factuur maakt voor artikelen, producten en diensten, moet u er zeker van zijn dat u over alle essentiële hoofdpunten beschikt die nodig zijn om deze te maken.
Moet facturen maken in QuickBooks Desktop
Als u een factuur in QuickBooks maakt, krijgt u op twee manieren voordelen:
- U kunt eenvoudig zonder vertraging e-mailfacturen naar uw klanten verzenden vanuit QuickBooks.
- De monetaire overzichten worden in realtime bijgewerkt.
Verschillende bedrijven willen facturen voor de facturen naar de kopers verzenden. Bovendien moet u zich terdege bewust worden van de voordelen van soortgelijke.
Voordelen van het maken van een factuur in QuickBooks
Hier zijn een van de cruciale voordelen van het maken van facturen:
- Informatie over verkoop bijhouden
Het zal u een gevangenisrapport van de verkoop laten blijven.
Verkoper en beschermheer kunnen elk hun rekeningen en verschuldigde bedragen in de gaten houden.
Het dossier fungeert als gevangenisbewijs tussen de beschermheer en de verkoper.
Het registreren en bijhouden van alle verkoopfacturen belooft dat het juiste bedrag wordt betaald.
Het verzamelt belangrijke kennis, zoals het aankooppatroon van de kopers, elementen van de goederen, aankoopinstanties, enzovoort.
Nadat u de voordelen van het ontwikkelen van een rekening in QuickBooks Desktop hebt ontdekt, wilt u de trendy manier om deze op te stellen te horen krijgen. De aanpak gaat om jezelf te bevrijden van vervelende berekeningen.
Lees ook: Wave vs QuickBooks - Een detailanalyse
Hoe maak je een factuur in QuickBooks Desktop?
Volg de trap om vanaf het begin een rekening in QuickBooks Desktop te maken:
- Maak in het begin een keuze mogelijkheid facturen aanmaken.
- Nu, van de klant: job-dropdown, je wilt een koper of kopersactiviteit selecteren. Als je geen koper of activiteit hebt ontdekt in de checklist, maak dan een keuze Nieuw toevoegen.
- U wilt de tips binnen de vorm vullen, net als de factuur aan/gekocht aan, datum factuur # en zinnen.
- Kies de stukken.
- Als u voor een verlaagde prijs wilt gebruiken, maakt u een koopwaar met een verlaagde prijs. (niet verplicht)
-
- Ga vanuit het huisscherm naar het lijstenmenu.
- Maak dan een keuze uit de artikel checklist.
- Klik nu met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het gadgetscherm en maak vervolgens een keuze Nieuw.
- U moet een keuze maken in de vervolgkeuzelijst Sorteren en een keuze maken voor de kortingsmogelijkheid die op het display wordt weergegeven.
- Upload daarna een merchandise-identificatie / -hoeveelheid en geef ook een kortstondige beschrijving.
- Voeg het verlaagde prijsaandeel of de hoeveelheid toe. In het geval dat verlaagde prijshoeveelheden fluctueren, kunt u het volume- of %-vak ongevuld verlaten en het volume zonder vertraging uploaden bij de bruto-omzetpapieren.
- Selecteer de inkomstenbronrekening om kortingen te traceren.
- Kies de juiste belastingcode voor het artikel.
- Je moet een keuze maken die goed genoeg is.
- Maak tot slot een keuze opslaan & sluiten.
Een factuur voor een verkooporder maken
Indien u een bruto verkooporder had kunnen aanmaken, dient u een factuur aan te maken. Er zijn twee alternatieve manieren om facturen te maken:
Vanuit het venster Verkooporders
- Maak om te beginnen de knop Factuur aan op het primaire tabblad voor brutoverkooporders.
- Maak nu bij de melding dit is zichtbaar op het display een keuze:
-
- Selecteer, maak factuurmogelijkheid gegeven om de stukken uit de brutoverkooporder toe te voegen.
- Maak daarna een keuze en maak een rekening voor de stukken die je had kunnen kiezen.
- Voer de essentiële wijzigingen in de rekening uit.
- Maak tot slot een keuze Opslaan & Sluiten.
Vanuit het Factuurvenster
- Maak eerst vanuit het Klantmenu of het QuickBooks Home-scherm een keuze om facturen te maken.
- Maak vervolgens bij de koper: activiteit dropdown een keuze koper of kopersactiviteit. U ziet het brutoverkoopordervenster op het pc-scherm.
- Selecteer een aantal bruto verkooporders die bestaan uit stukken die u op uw factuur wilt hebben.
- Maak in de rekening de essentiële aanpassingen.
- Maak tot slot een keuze Opslaan & Sluiten.
Een factuur maken voor een schatting
Als uw koper uw schatting heeft geautoriseerd en in staat is om het volume te betalen, dan verandert u de hele schatting in een factuur:
Vanuit het schattingsvenster
- Open in eerste instantie de juiste schatting voor uw pc-scherm.
- Maak hierna een keuze factuur aanmaken.
- In het geval dat groeifacturering is gegroeid, krijgt u een bericht te zien waarin wordt gevraagd om de stukken en bedragen op de rekening te plaatsen.
- Na ontvangst van de rekening wilt u de fooien desgewenst aanpassen.
- Kies opslaan & afsluiten mogelijkheid.
Vanuit het Factuurvenster
- U moet een keuze maken om facturen aan te maken vanuit het QB-huisdisplay of het klantenmenu.
- Maak vervolgens bij de koper: activiteit dropdown een keuze een kopersactiviteit of koper. Hiermee kan het schattingsvenster visueel zijn.
- U moet een keuze maken welke schatting u op de rekening moet hebben. Met QuickBooks kunt u één schatting selecteren om te factureren.
- Bewerk de tips zoals in stap met het testament binnen de rekening
- Accepteer opslaan en afsluiten.
Het maken van een rekening is met die stappen een wat gemakkelijke procedure geworden. Bovendien hoeft u niet te letten op papieren facturen, omdat online verzenden een beduidend betere mogelijkheid is.
Ten slotte:
De weblog is erop gericht u uit te werken wat een rekening is, de wil om deze te ontwikkelen, de voordelen van de rekening en de manier om een rekening te maken in QuickBooks Desktop. Ongetwijfeld helpt het boekhoudinstrument u om de factureringsprocedure op te fleuren. Met die stappen is het uitgegroeid tot eenvoudig, zodat u de gelddrift kunt versterken en uw rekeningen op tijd kunt controleren.
