Geloof het of niet, Zoom bestaat al meer dan negen jaar en heeft zijn profiel in de loop van de tijd geleidelijk zien stijgen. Maar sinds het begin van de COVID-19-pandemie Zoom is op het toneel verschenen als een van de meest populaire videoconferentiediensten op de markt: alleen al in de afgelopen maanden zijn er miljoenen gebruikers bijgekomen.
Met zo'n duizelingwekkende stijging in populariteit, vonden we het het beste om onze lezers te vertellen hoe ze een Zoom als een professional kunnen gebruiken.
Of je nu nieuw bent bij Zoom of een oude hond bent die op zoek is naar nieuwe trucs, we hebben de beste tips en trucs verzameld om de veelheid aan functies van Zoom onder de knie te krijgen, zodat je volledig gebruik kunt maken van de volledige service.
Demp jezelf met de spatiebalk
We hebben allemaal een oproep bijgewoond en de kinderen van mensen op de achtergrond gehoord of een hond die gek werd. Of nog erger, iemand horen roddelen over een klant of collega om alle telefoontjes te horen. Vermijd deze gênante (of onprofessionele) momenten door de spatiebalk snel ingedrukt te houden.
Je kunt de mute gemakkelijk in- en uitschakelen. Dit is vooral handig wanneer u het grootste deel van een vergadering niet hoeft te spreken, maar u wel in een oogwenk kunt worden opgeroepen. Het is de moeite waard om de andere handige sneltoetsen te bekijken. Schakel ze in of uit in sneltoetsinstellingen om uw toetsen aan uw behoeften aan te passen.
Flatteert je uiterlijk
Als we vanuit huis werken, zien we er niet allemaal op ons best uit. Wie wil zijn haar minutieus coifferen of een half uur make-up aanbrengen om de hele dag thuis te zitten? Gelukkig kun je met Zoom vals spelen. Vink in het video-instellingenmenu het vakje Mijn uiterlijk bijwerken aan. De software vervaagt je huidskleur en gebruikt een soft-focuslens, waardoor je kleine onvolkomenheden worden gladgestreken: van kraaienpootjes tot lachrimpels.
Als je net uit bed bent gerold, kun je je camera helemaal verbergen en je video vervangen door je profielfoto. Als je niet hoeft te chatten, ga je naadloos op in de achtergrond.
Laat je echter niet vangen. Schakel uw camera standaard uit en demp uw audio. Ga naar instellingen; Klik onder Audio of Video op het vakje om de microfoon te dempen of video uit te schakelen wanneer u deelneemt aan een vergadering. U kunt ons later bedanken.
Zoom virtuele achtergrond gebruiken
Als u zich geen zorgen maakt over uw uiterlijk, kan het de rommel van uw huis zijn. Houd uw privacy intact met thuis achtergronden. Met behulp van green-screen technologie zullen virtuele achtergronden je huis vervangen door een ongelooflijke video of high-definition foto van een chique omgeving. De keuzes omvatten een volledige reeks stijlvolle kantoor- en appartementachtergronden.
Ga naar Instellingen> Virtuele achtergrond en je kunt een van de reeds bestaande achtergronden selecteren of een van de fantastische gebruiken die beschikbaar zijn via hellobackground.com.
Gebruik de functie Naadloze planning
Een van onze favoriete functies van Zoom is de ingebouwde planningsfunctie, waarmee vergaderingen kunnen worden opgeslagen in iCal en Google Agenda, of zelfs via de agenda kunnen worden gepland. Google zal vragen of je een Zoom-vergadering wilt plannen en volg daarna de opties. Zo makkelijk is het!
Houd er rekening mee dat je deze functie alleen kunt gebruiken met Zoom-vergaderingen, webinars kunnen niet worden ingepland.
Scherm delen (en meer)
Je hoeft niet alleen op video te gaan; je kunt ook je scherm delen. Scherm delen is een geweldig hulpmiddel bij het uitleggen van ingewikkelde concepten of het presenteren van uw werk. U moet de functie van tevoren instellen. Selecteer vervolgens bij uw volgende gesprek de knop Scherm delen en iedereen kan zien waar u aan werkt. Als u meerdere schermen heeft, kunt u zelfs kiezen welk scherm u wilt delen.
Vergeet echter niet om te stoppen met delen wanneer het gesprek eindigt; je wilt niet dat klanten iets zien wat ze niet zouden moeten zien.
Scherm delen heeft een aantal functies waar mensen zich niet bewust van zijn, waaronder een ingebouwd whiteboard. Hier kunt u uw ideeën schetsen en complexe concepten visueel uitleggen zodat uw publiek het kan volgen. (Het is ook erg leuk voor een ijsbrekend spelletje galgje.)
Deelnemers verbergen die geen video gebruiken
Bij het modereren van een gesprek met veel aanwezigen, kunt u een muur van vensters krijgen. Het is handig om deelnemers die geen video gebruiken te verbergen, de lege vakken van uw scherm te verwijderen en de feed op te ruimen.
Ga naar Instellingen > Video en je ziet een vak onder vergaderingen met de tekst 'Niet-videodeelnemers verbergen'. Klik en de volgende keer dat u in gesprek bent, ziet u alleen de feeds van deelnemers met video.
Hoe hosts bezoekers kunnen dempen
Het klinkt misschien een beetje hard, maar in een grote vergadering kan het hebben van één deelnemer met veel achtergrondgeluid het hele gesprek doen ontsporen. Niemand wil een privégesprek horen, een blaffende hond of een huilende baby (zelfs de ouders niet).
Als je host, heb je de mogelijkheid om ongewenste geluiden van een deelnemer met een klik op de knop te dempen. Via het gedeelte Deelnemers beheren in de app Klik op het microfoonpictogram en de persoon wordt het zwijgen opgelegd.
U kunt ook 'Deelnemers dempen bij binnenkomst' via de instellingen, zodat niemand die deelneemt aan het gesprek per ongeluk is vergeten het geluid uit te schakelen. Het scheelt niet alleen onnodige vertragingen in het gesprek, maar bespaart ook je collega's. Mensen zullen nog steeds in staat zijn om het dempen van zichzelf op te heffen wanneer en wanneer ze willen praten, maar iedereen vanaf het begin dempen maakt het leven van iedereen gemakkelijker.
Geef het een kans
Een laatste punt om op te letten is de recente trend van 'Zoombommen'; waarbij trollen het web afstruinen op zoek naar ontmoetingen en dan onverwacht (en zonder uitnodiging) meedoen. Dit heeft tot enkele verontrustende resultaten geleid. Gebruik de wachtkamerfunctie, deel geen vergadering-ID's en beperk het bijwonen van vergaderingen om te voorkomen dat malafide Zoomers meedoen.
Maar wees niet te ongerust. Zoom heeft een heleboel fantastische functies om te verkennen - speel wat rond in het gedeelte met instellingen om de app aan uw specifieke behoeften aan te passen. U zult verrast zijn hoe veelzijdig en interactief de software kan zijn.
