Tro det eller ei, Zoom har eksistert i over ni år og har sett profilen stige gradvis over tid. Likevel, siden starten på COVID-19-pandemien Zoom har kommet ut på scenen som en av de mest populære videokonferansetjenestene på markedet: å legge til millioner av brukere bare de siste månedene.
Med en så svimlende økning i popularitet, følte vi det best å gi leserne våre lavt ned på hvordan vi kan bruke en Zoom som en proff.
Enten du er ny i Zoom eller en gammel hund som leter etter nye triks, har vi samlet de beste tipsene og triksene for å mestre Zoom's mange funksjoner, slik at du kan utnytte hele tjenesten fullt ut.
Demp deg selv med mellomromstasten
Vi har alle vært med på en samtale og hørt folks barn i bakgrunnen eller en hund som går berserk. Eller enda verre, hørte noen sladre om en klient eller kollega for alle samtalene å høre. Unngå disse pinlige (eller uprofesjonelle) øyeblikkene med et raskt hold ned på mellomromstasten.
Du vil lett kunne vippe inn og ut av dempet. Det er spesielt nyttig når du ikke trenger å snakke for det meste av et møte, men kan kalles på med et øyeblikk. Det er vel verdt å sjekke ut de andre nyttige hurtigtastene. Deaktiver eller aktiver dem i hurtigtastinnstillingene for å skreddersy tastene dine etter dine behov.
Smigre utseendet ditt
Når vi jobber hjemmefra, ser vi ikke alle på det beste. Hvem vil omhyggelig kvise håret eller bruke en halvtime på å sminke bare for å sitte hjemme på dagen? Heldigvis, med Zoom, kan du jukse. I videoinnstillingsmenyen merker du av for Touch up mylook-boksen. Programvaren vil uskarpe hudtonen din og bruke en myk fokuslinse som glatter ut de små ufullkommenhetene: fra kråkeføtter til latterlinjer.
Hvis du nettopp har rullet ut av sengen, kan du skjule kameraet ditt helt og erstatte videoen din med profilbildet ditt. Hvis du ikke trenger å chatte, smelter du sømløst inn i bakgrunnen.
Ikke bli fanget ut skjønt. Deaktiver kameraet og demp lyden din som standard. Gå inn i innstillinger; under enten Audio eller Video, klikker du på ruten for å dempe mikrofonen eller slå av videoen når du blir med på et møte. Du kan takke oss senere.
Bruk Zoom Virtual Background
Hvis du ikke er bekymret for utseendet ditt, kan det være rotet i hjemmet ditt. Hold personvernet ditt intakt med hjemmebakgrunn. Ved hjelp av grønnskjermteknologi vil virtuelle bakgrunner erstatte hjemmet ditt med en utrolig video eller hi-def-bilde av en flott innstilling. Valgene inkluderer et komplett utvalg av stilige kontor- og leilighetsbakgrunner.
Gå til Innstillinger> Virtuell bakgrunn, så vil du kunne velge en av de eksisterende bakgrunner eller bruke en av de fantastiske tilgjengelige på hellobackground.com.
Bruk funksjonen for sømløs planlegging
En av våre favorittfunksjoner i Zoom er den innebygde planleggingsfunksjonen, slik at møter kan lagres i iCal og Google Kalender, eller til og med planlegges via kalenderen. Google vil spørre om du vil planlegge et Zoom-møte, og følg deretter alternativene. Det er så enkelt som det!
Husk at du bare vil kunne bruke denne funksjonen sammen med Zoom-møter. Webinarer kan ikke planlegges.
Skjermdeling (og mer)
Du trenger ikke bare å gå på video; du kan også dele skjermen. Skjermdeling er et flott verktøy når du forklarer kompliserte konsepter eller viser frem arbeidet ditt. Du må konfigurere funksjonen på forhånd. Velg deretter skjermknappen på neste samtale, så vil alle kunne se hva du jobber med - hvis du har flere skjermer, kan du til og med velge hvilken skjerm du vil dele.
Husk å slutte å dele når samtalen avsluttes; du vil ikke at klienter skal se noe de ikke burde.
Skjermdeling har noen få funksjoner folk ikke er klar over, inkludert en innebygd tavle. Her vil du være i stand til å skissere ideene dine, forklare komplekse konsepter visuelt for publikum å følge. (Det er også veldig gøy for et isbrytende spill med hangman.)
Skjul deltakere som ikke bruker video
Når du modererer en samtale med mange deltakere, kan du bli presentert med en vegg av vinduer. Det er nyttig å skjule deltakere som ikke bruker video, fjerne de tomme boksene fra skjermen, rydde opp strømmen.
Gå til Innstillinger> Video, så ser du en rute under møter som sier "Skjul ikke-videodeltakere." Klikk og neste gang du er i en samtale, ser du bare feeds fra deltakere med video.
Hvordan verter kan dempe deltakerne
Det kan høres litt tøft ut, men i et stort møte kan det å spore en deltaker med betydelig bakgrunnsstøy spore hele samtalen. Ingen ønsker å høre en privat samtale, en hund som bjeffer eller en baby som gråter (ikke engang foreldrene).
Hvis du er vert, har du makten til å dempe uønskede lyder fra en deltaker med et klikk på en knapp. Via delen Administrer deltakere i appen Klikk på mikrofonikonet, og personen blir stille.
Du kan også 'Dempe deltakere ved innreise' via innstillingene, slik at ingen som blir med i samtalen ved et uhell har glemt å slå på dempet. Det sparer ikke bare unødvendige forsinkelser i samtalen, men sparer også kollegene dine forlegenhet. Folk vil fremdeles kunne dempe seg selv, når og når de trenger å snakke, men å dempe alle fra begynnelsen gjør alles liv enklere.
Gi det et forsøk
Et siste poeng å være klar over er den nylige trenden med 'zoombombing'; hvorved troll gjennomsyrer nettet etter møter, og deretter delta uventet (og uten invitasjon). Dette har ført til noen urovekkende resultater. Bruk venterom-funksjonen, ikke del møte-ID-er, og begrens møtedeltakelsen for å forhindre useriøse zoomere fra å delta.
Men ikke vær for bekymret. Zoom har massevis av fantastiske funksjoner å utforske — snurre rundt i innstillingsdelen for å skreddersy appen til dine spesifikke behov. Du vil bli overrasket over hvor allsidig og interaktiv programvaren kan være.
