Wierzcie lub nie, ale Zoom istnieje już od ponad dziewięciu lat, widząc, jak jego profil stopniowo rośnie w miarę upływu czasu. Jednak od początku pandemii COVID-19 Zoom stał się jednym z najpopularniejszych serwisów wideokonferencyjnych na rynku: tylko w ostatnich miesiącach dołączył miliony użytkowników.
Przy tak oszałamiającym wzroście popularności czuliśmy, że najlepiej jest dać naszym czytelnikom wiedzę na temat korzystania z Zoomu jak profesjonalista.
Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w Zoom, czy jesteś starym psem szukającym nowych sztuczek, zebraliśmy najlepsze wskazówki i triki, aby opanować wiele funkcji Zoom, abyś mógł w pełni korzystać z całej usługi.
Wycisz się za pomocą spacji
Wszyscy wzięliśmy udział w apelu i słyszeliśmy w tle dzieci ludzi lub psa wpadającego w szał. Albo, co gorsza, słyszałem, jak ktoś plotkuje o kliencie lub współpracowniku, aby usłyszeć wszystkie telefony. Unikaj tych zawstydzających (lub nieprofesjonalnych) momentów dzięki szybkiemu przytrzymaniu spacji.
Z łatwością możesz włączać i wyłączać wyciszenie. Jest to szczególnie przydatne, gdy nie musisz zabierać głosu przez większość spotkania, ale możesz zostać wezwany w mgnieniu oka. Warto sprawdzić inne przydatne skróty klawiaturowe. Wyłącz lub włącz je w ustawieniach skrótów klawiaturowych, aby dostosować klawisze do swoich potrzeb.
Pochlebiaj swojemu wyglądowi
Pracując w domu, nie wszyscy wyglądamy najlepiej. Kto chce skrupulatnie uczesać włosy lub spędzić pół godziny na nakładaniu makijażu tylko po to, by przez cały dzień siedzieć w domu? Na szczęście dzięki Zoomowi możesz oszukiwać. W menu ustawień wideo zaznacz pole Popraw mój wygląd. Oprogramowanie zamazuje odcień Twojej skóry i użyje miękkiego obiektywu, wygładzając drobne niedoskonałości: od kurzych łapek po zmarszczki mimiczne.
Jeśli właśnie wstałeś z łóżka, możesz całkowicie ukryć kamerę, zastępując film swoim zdjęciem profilowym. Jeśli nie musisz rozmawiać, płynnie wtopisz się w tło.
Nie daj się jednak złapać. Wyłącz kamerę i domyślnie wycisz dźwięk. Wejdź do ustawień; w sekcji Audio lub Wideo kliknij pole, aby wyciszyć mikrofon lub wyłączyć wideo podczas dołączania do spotkania. Podziękujesz nam później.
Użyj wirtualnego tła powiększenia
Jeśli nie martwisz się o swój wygląd, może to być bałagan w Twoim domu. Zachowaj swoją prywatność w stanie nienaruszonym dzięki tła domu. Dzięki technologii zielonego ekranu wirtualne tła zastąpią Twój dom niesamowitym filmem lub zdjęciem w wysokiej rozdzielczości w eleganckim otoczeniu. Do wyboru jest pełna gama stylowych teł biurowych i mieszkaniowych.
Przejdź do Ustawienia> Wirtualne tło, a będziesz mógł wybrać jedno z istniejących tła lub użyć jednego z fantastycznych dostępnych na hellobackground.com.
Użyj funkcji bezproblemowego planowania
Jedną z naszych ulubionych funkcji Zoom jest wbudowana funkcja planowania, umożliwiająca zapisywanie spotkań w iCal i Kalendarzu Google, a nawet planowanie za pomocą kalendarza. Google zapyta, czy chcesz zaplanować spotkanie Zoom, a następnie postępuj zgodnie z opcjami. To takie proste!
Pamiętaj, że możesz korzystać z tej funkcji tylko w przypadku spotkań Zoom, webinariów nie można planować.
Udostępnianie ekranu (i nie tylko)
Nie musisz po prostu iść na wideo; możesz także udostępnić swój ekran. Udostępnianie ekranu to świetne narzędzie do wyjaśniania skomplikowanych koncepcji lub prezentowania swojej pracy. Musisz wcześniej skonfigurować tę funkcję. Następnie podczas następnej rozmowy wybierz przycisk Udostępnij ekran, a wszyscy będą mogli zobaczyć, nad czym pracujesz – jeśli masz wiele ekranów, możesz nawet wybrać, który ekran udostępnić.
Pamiętaj jednak, aby przestać udostępniać, gdy rozmowa się skończy; nie chcesz, aby klienci widzieli coś, czego nie powinni.
Udostępnianie ekranu ma kilka funkcji, których ludzie nie są świadomi, w tym wbudowaną tablicę. Tutaj będziesz mógł naszkicować swoje pomysły, wizualnie wyjaśniając złożone koncepcje dla odbiorców. (To także świetna zabawa jak na przełamującą lody grę w kata.)
Ukryj uczestników, którzy nie korzystają z wideo
Podczas moderowania połączenia z dużą liczbą uczestników możesz zobaczyć ścianę okien. Warto ukryć uczestników, którzy nie korzystają z wideo, usunąć puste pola z ekranu, uporządkować kanał.
Wybierz kolejno Ustawienia > Wideo, a pod spotkaniami zobaczysz pole „Ukryj uczestników niebędących uczestnikami wideo”. Kliknij, a następnym razem, gdy będziesz rozmawiać, zobaczysz tylko kanały od uczestników z wideo.
Jak gospodarze mogą wyciszać uczestników
Może to zabrzmieć trochę szorstko, ale w przypadku dużego spotkania jeden uczestnik ze znacznym hałasem w tle może zniweczyć całą rozmowę. Nikt nie chce słyszeć prywatnej rozmowy, szczekania psa czy płaczu dziecka (nawet rodzice).
Jeśli jesteś gospodarzem, masz możliwość wyciszenia niechcianych dźwięków od uczestnika jednym kliknięciem. W sekcji Zarządzaj uczestnikami w aplikacji Kliknij ikonę mikrofonu, a osoba zostanie wyciszona.
Możesz także „Wyciszyć uczestników po wejściu” za pomocą ustawień, dzięki czemu nikt, kto dołączy do rozmowy, nie zapomniał przypadkowo wyciszyć. Zaoszczędzi to nie tylko niepotrzebnych opóźnień w rozmowie, ale także oszczędzi wstydu współpracownikom. Ludzie nadal będą mogli wyłączyć wyciszenie, gdy będą musieli porozmawiać, ale wyciszenie wszystkich od samego początku ułatwia wszystkim życie.
Dać mu szansę
Ostatnią kwestią, o której należy pamiętać, jest niedawny trend „Bombardowanie'; dzięki której trolle przeczesują sieć w poszukiwaniu spotkań, a następnie dołączają nieoczekiwanie (i bez zaproszenia). Doprowadziło to do pewnych niepokojących rezultatów. Korzystaj z funkcji poczekalni, nie udostępniaj identyfikatorów spotkań i ograniczaj obecność na spotkaniach, aby uniemożliwić nieuczciwym Zoomerom dołączanie do nich.
Ale nie przejmuj się zbytnio. Zoom ma mnóstwo fantastycznych funkcji do odkrycia — pobaw się w sekcji ustawień, aby dostosować aplikację do swoich konkretnych potrzeb. Zdziwisz się, jak wszechstronne i interaktywne może być oprogramowanie.
