Jak zagwarantować globalną zgodność Twojej firmy z listą płac
Wraz z coraz bardziej scentralizowaną i globalną strukturą gospodarczą, standardy administracji i zgodności rosną, aby sprostać wymaganiom systemu opartego na technologii i wydajności. Ponieważ zgodność z tymi nowymi przepisami staje się coraz ważniejsza, firmy szukają zewnętrznych dostawców i nowych rozwiązań, które zaspokoją tę potrzebę.
Wraz z pojawieniem się platform internetowych i międzynarodowych usług dostawczych, firmy odkrywają, że coraz bardziej możliwe jest bezpieczne rozszerzenie swojej działalności na inne kraje przy minimalnym wysiłku. Właściciele firm muszą dostosować się do szerszego grona klientów. To oczywiście może powodować komplikacje w zakresie zgodności i stwarza możliwość pojawiania się rozbieżności w czasie, w końcu jesteśmy tylko ludźmi! Jednak to nadal nie zwalnia Cię z kar i kłopotów, które mogą wynikać z faktycznego naruszenia zasad zgodności, niezależnie od tego, czy jest to przypadkowe, czy nie.
Wsparcie technologiczne w Payroll Global
Aby pomóc w tym procesie, oto kilka wskazówek i ciekawostek jak zapewnić globalną zgodność listy płac:
1.Przejrzyj odpowiednie zasady zgodności
Jako właściciel firmy lub lider firmy masz obowiązek zrozumieć różnicę przepisy dotyczące zgodności musisz się trzymać. Wszystkie prawa, których będziesz musiał przestrzegać, będą dostępne publicznie, online i często są tłumaczone na język angielski, aby ułatwić ich zrozumienie. Jeśli to możliwe, subskrybuj kanały źródłowe i aktualizacje, dzięki którym będziesz na bieżąco informowany o wszelkich zmianach w przepisach, aby nie dać się zaskoczyć żadnymi dodatkowymi krokami.
2. Wyeliminuj błąd ludzki i wprowadzanie ręczne
Kiedy użytkownicy i pracownicy muszą ręcznie wprowadzać dane, istnieje nieunikniona możliwość wystąpienia błędu ludzkiego skutkującego rozbieżnościami lub pomyłką. Jest to już dość powszechne zjawisko, gdy firma ma do czynienia tylko z przepisami krajowymi, ale w przypadku angażowania innych krajów prawdopodobieństwo błędu wzrasta z powodu wprowadzenia zagranicznych przepisów i różnic językowych.
Jednak dzięki bogactwu dostępnych rozwiązań technologicznych i programowych przejście do zautomatyzowanego i dostosowanego do potrzeb systemu, który uwzględnia zagraniczne przepisy i może je dostosowywać oraz stosować się do nich, jest proste i spójne.
3. Korzystaj z usług doradczych i usług zgodności
Zlecenie wszelkich kwestii związanych ze zgodnością firmie specjalizującej się w administracji, gdy zajmujesz się globalną listą płac, może być mądrym posunięciem, zwłaszcza jeśli proces jest czymś, z czym możesz mieć trudności lub będziesz miał problemy z nadążeniem w przypadku szybkiego rozwoju.
Firmy te mogą dostosować się do wszystkich procesów i będą zaznajomione z przepisami obowiązującymi w kilku odpowiednich firmach oraz będą miały dostęp do lokalnych i międzynarodowych źródeł, które mogą przyspieszyć proces w Twojej firmie. Będą również w stanie informować Cię na bieżąco o wszelkich zmianach i doradzić, jak skutecznie zarządzać przepisami przy minimalnych kosztach i kłopotach.
Znasz najlepsze narzędzia dla swojej firmy
Choć może się to wydawać trudnym zadaniem, jest ono niezbędne do sprawnego administrowania firmą. Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie listą płac w skali globalnej jest kwestią organizacji i odpowiedzialności. Ale istnieje mnóstwo rozwiązań dostępnych dla właścicieli firm, które mają na celu ograniczenie ryzyka związanego z ekspansją międzynarodową, a także kłopotów.
