O QuickBooks é certamente o instrumento contábil mais eficiente que pode ser usado na arena por centenas de empresas. Ele está ajudando a regular todo o estoque de observação que compreende dados acabados dentro do tipo de declarações. Depósito direto QuickBooks significa que você pode pagar sua equipe sem o esforço de escrever ou imprimir cheques. Neste weblog, podemos falar sobre a melhor maneira de organizar um depósito direto no QuickBooks, editá-lo ou retirá-lo. Então, vamos começar!
O procedimento para ligar e usar QuickBooks Direct Deposit
Todas essas etapas de aprimoramento, atmosfera e depósito também serão realizadas após ativar o depósito direto em sua empresa no QB Desktop Payroll. O pessoal que necessitar de um depósito direto deverá aplicar as escadas. Primeiro, eles desejam preencher um formulário de Autorização de Depósito Direto. Depois disso, eles devem evitar dar uma olhada em sua conta corrente. Eles são apenas para os dados e não precisam ser enviados ao QuickBooks Desktop.
Etapas para configurar um trabalhador para depósito direto QuickBooks
- Em primeiro lugar, faça uma seleção de Colaboradores depois disso, faça uma seleção o Centro de Funcionários para abrir a lista de verificação do trabalhador.
- Agora, clique duas vezes no título do trabalhador.
- Em seguida, faça uma seleção de as informações da folha de pagamento aba.
- Depois disso, faça uma escolha Depósito direto botão.
- No Depósito direto janela, clique em Use o depósito direto para [nome do funcionário].
- Escolha se deseja ou não depositar o cheque de pagamento em uma ou duas contas.
- Insira os dados do estabelecimento monetário do trabalhador que incorporam o Nome do banco, Número da rota, Nº da conta, e Tipo de Conta.
- Se você quiser depositar em 2 contas, deverá entrar no volume ou parte que o trabalhador precisa depositar na conta principal dentro do Valor do depósito caixa. A quantidade final é depositada na segunda conta.
- Escolha OK para salvar muitas ideias.
O próximo pagamento que você criar para o trabalhador provavelmente será salvo para depósito direto, mais cedo ou mais tarde. Se você deseja ter um depósito imediato sobre um cheque de pagamento que já foi criado, mas não mais despachado, então você definitivamente terá que deletar o cheque e recriá-lo. Adicione a marca de verificação novamente após Use Depósito direto no QuickBooks Desktop Depois disso, verifique o tipo certo de dados de depósito direto que foram adicionados e salve o cheque de pagamento.
Como editar os dados de depósito direto de um trabalhador?
Você deseja editar os dados da conta corrente do trabalhador antes de fazer o pagamento por ele. Os cheques de pagamento que podem ser criados antes de uma atualização dos dados da conta do trabalhador provavelmente serão depositados de uma vez na conta corrente anterior. Para evitar isso, você excluirá e reformará os contracheques antes de enviá-los para a Intuit, seguindo as etapas abaixo:
- Primeiro, você deseja ter que abrir o contracheque e cruzar para o Detalhe do cheque de pagamento janela.
- Agora, desmarque o Usar depósito direto possibilidade no elemento do cheque de pagamento e fazer uma seleção Salvar após o qual Salvar fechar.
- No topo, abra o contracheque mais uma vez e escolha o Usar depósito direto possibilidade. Depois disso, clique em Salvar.
Removendo Depósito Direto completamente do perfil de um trabalhador
Por não pagar mais o depósito direto a um trabalhador, você o retirará da configuração.
- Em primeiro lugar, faça uma escolha Colaboradores depois disso, faça uma seleção Centro de Funcionários.
- Clique duas vezes no título do trabalhador para editar esse perfil.
- Agora, clique no Informações da folha de pagamento aba.
- No restante, clique no Depósito direto botão. Em seguida, faça uma seleção para tornar o campo transparente Usar depósito direto para este trabalhador.
Se for necessário fazer um cheque de pagamento de depósito único, comum, porém não direto, para um trabalhador, que é mais simples pago por meio de depósito direto, tudo o que você deseja fazer é trocar um cheque de pagamento de depósito imediato por um cheque de pagamento padrão.
