Acredite ou não, o Zoom existe há mais de nove anos, e seu perfil cresceu gradualmente ao longo do tempo. No entanto, desde o início da pandemia COVID-19 Zoom entrou em cena como um dos serviços de videoconferência mais populares do mercado: adicionando milhões de usuários apenas nos últimos meses.
Com um aumento tão impressionante na popularidade, achamos que seria melhor dar aos nossos leitores as informações básicas sobre como usar o Zoom como um profissional.
Quer você seja novo no Zoom ou um cão velho em busca de novos truques, nós compilamos as melhores dicas e truques para dominar a multiplicidade de recursos do Zoom para que você possa fazer uso completo de todo o serviço.
Silencie-se com a barra de espaço
Todos nós já atendemos uma ligação e ouvimos os filhos das pessoas ao fundo ou um cachorro enlouquecendo. Ou, pior ainda, ouvi alguém fofocar sobre um cliente ou colega para ouvir todas as ligações. Evite esses momentos embaraçosos (ou pouco profissionais) pressionando rapidamente a barra de espaço.
Você poderá entrar e sair do mudo com facilidade. É especialmente útil quando você não precisa falar durante a maior parte da reunião, mas pode ser convocado a qualquer momento. Vale a pena conferir os outros atalhos de teclado úteis. Desative-os ou ative-os nas configurações de atalho do teclado para adaptar as teclas às suas necessidades.
Aprimore sua aparência
Quando trabalhamos em casa, nem todos temos a nossa melhor aparência. Quem quer pentear meticulosamente o cabelo ou passar meia hora maquiando-se apenas para passar o dia em casa sentado? Felizmente, com o Zoom, você pode trapacear. No menu de configurações de vídeo, marque a caixa Retocar minha aparência. O software irá desfocar o tom de sua pele e usar uma lente de foco suave, suavizando suas pequenas imperfeições: de pés de galinha a linhas de riso.
Se você acabou de rolar para fora da cama, pode ocultar totalmente sua câmera, substituindo o vídeo pela foto do seu perfil. Se você não precisa bater um papo, você se misturará perfeitamente ao plano de fundo.
Não seja pego, entretanto. Desative sua câmera e silencie o áudio por padrão. Vá para as configurações; em Áudio ou Vídeo, clique na caixa para silenciar o microfone ou desligar o vídeo ao ingressar em uma reunião. Você pode nos agradecer depois.
Usar fundo virtual de zoom
Se você não está preocupado com sua aparência, pode ser a desordem de sua casa. Mantenha sua privacidade intacta com fundos de casa. Usando a tecnologia de tela verde, os cenários virtuais substituirão sua casa por um vídeo incrível ou foto de alta definição de um ambiente chique. As opções incluem uma gama completa de fundos elegantes para escritórios e apartamentos.
Vá para Configurações> Plano de fundo virtual e você poderá selecionar um dos planos de fundo pré-existentes ou usar um dos fantásticos disponíveis em hellobackground.com.
Use o recurso de agendamento contínuo
Um dos nossos recursos favoritos do Zoom é a função de agendamento embutida, permitindo que as reuniões sejam salvas no iCal e Google Calendar, ou mesmo agendadas através do calendário. O Google perguntará se você deseja agendar uma reunião do Zoom e siga as opções. É tão fácil quanto isso!
Lembre-se de que você só poderá usar esse recurso com reuniões do Zoom; webinars não podem ser agendados.
Compartilhamento de tela (e mais)
Você não precisa apenas gravar um vídeo; você também pode compartilhar sua tela. O compartilhamento de tela é uma ótima ferramenta para explicar conceitos complicados ou mostrar seu trabalho. Você precisará configurar o recurso com antecedência. Então, em sua próxima chamada, selecione o botão Compartilhar tela e todos poderão ver no que você está trabalhando - se você tiver várias telas, poderá até escolher qual tela compartilhar.
Lembre-se de parar de compartilhar quando a chamada terminar; você não quer que os clientes vejam nada que não deveriam.
O compartilhamento de tela tem alguns recursos que as pessoas não conhecem, incluindo um quadro branco integrado. Aqui, você poderá esboçar suas ideias, explicando conceitos complexos visualmente para seu público seguir. (Também é muito divertido para um jogo da forca de quebrar o gelo.)
Ocultar participantes que não usam vídeo
Ao moderar uma chamada com muitos participantes, você verá uma parede de janelas. É útil para ocultar os participantes que não estão usando o vídeo, removendo as caixas em branco da tela, organizando o feed.
Vá para Configurações> Vídeo e você verá uma caixa sob as reuniões informando 'Ocultar participantes que não são vídeos'. Clique e da próxima vez que estiver em uma chamada, você verá apenas os feeds dos participantes com vídeo.
Como os hosts podem silenciar os participantes
Pode parecer um pouco desagradável, mas em uma reunião grande, ter um participante com ruído de fundo significativo pode prejudicar toda a chamada. Ninguém quer ouvir uma conversa particular, um cachorro latindo ou um bebê chorando (nem mesmo os pais).
Se estiver hospedando, você tem o poder de silenciar quaisquer ruídos indesejados de um participante com o clique de um botão. Via seção Gerenciar participantes no aplicativo Clique no ícone do microfone e a pessoa será silenciada.
Você também pode 'Silenciar participantes ao entrar' por meio das configurações, garantindo que ninguém que entrou na chamada tenha acidentalmente esquecido de desligar o som. Isso não apenas evitará atrasos desnecessários na chamada, mas também evitará qualquer constrangimento para seus colegas. As pessoas ainda poderão ativar o som, como e quando precisarem falar, mas silenciar a todos desde o início torna a vida de todos mais fácil.
Dê uma chance
Um último ponto a ter em conta é a tendência recente de 'zoombombing'; por meio do qual os trolls vasculham a web em busca de reuniões e, em seguida, participam inesperadamente (e sem convite). Isso levou a alguns resultados perturbadores. Use o recurso de sala de espera, não compartilhe IDs de reunião e restrinja a participação na reunião para evitar que Zoomers desonestos entrem.
Mas não se assuste. Zoom tem uma tonelada de recursos fantásticos para explorar - mexer na seção de configurações para adaptar o aplicativo às suas necessidades específicas. Você ficará surpreso com o quão versátil e interativo o software pode ser.
