Credeți sau nu, Zoom există de peste nouă ani, văzându-și profilul crescând treptat în timp. Cu toate acestea, de la începutul pandemiei COVID-19 zoom a izbucnit pe scenă ca unul dintre cele mai populare servicii de videoconferință de pe piață: adăugând milioane de utilizatori doar în ultimele luni.
Odată cu o creștere atât de uluitoare a popularității, am considerat cel mai bine să oferim cititorilor noștri un mod de a folosi un Zoom ca un profesionist.
Fie că sunteți nou în Zoom, fie că sunteți un câine bătrân care caută noi trucuri, am compilat cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a stăpâni multitudinea de funcții ale Zoom-ului, astfel încât să puteți utiliza pe deplin întregul serviciu.
Dezactivați-vă cu bara de spațiu
Am asistat cu toții la un apel și am auzit copiii oamenilor în fundal sau un câine care se deranjează. Sau și mai rău, am auzit pe cineva bârfind despre un client sau coleg pentru toate apelurile pe care le-ar putea auzi. Evitați aceste momente jenante (sau neprofesionale) cu o apăsare rapidă a barei de spațiu.
Veți putea să răsfoiți și să scoateți muțul cu ușurință. Este deosebit de util atunci când nu este nevoie să vorbiți pentru cea mai mare parte a unei întâlniri, dar poate fi apelat imediat. Merită să verificați celelalte comenzi rapide de la tastatură. Dezactivați-le sau activați-le în setările de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă adapta tastele la nevoile dvs.
Flateaza-ti aspectul
Când lucrăm de acasă, nu arătăm cu toții cât mai bine. Cine vrea să-și coifureze meticulos părul sau să petreacă o jumătate de oră aplicându-se machiaj doar pentru a sta acasă ziua? Din fericire, cu Zoom, poți înșela. În meniul de setări video, bifați caseta Retușați aspectul meu. Software-ul îți va estompa tonul pielii și va folosi un obiectiv cu focalizare moale, netezindu-ți micile imperfecțiuni: de la picioarele corbilor până la liniile de râs.
Dacă tocmai v-ați dat jos din pat, vă puteți ascunde camera în întregime, înlocuind videoclipul cu fotografia de profil. Dacă nu este nevoie să conversați prin chat, vă veți amesteca perfect în fundal.
Nu fi prins totuși. Dezactivați camera și dezactivați sunetul în mod implicit. Intrați în setări; sub Audio sau Video, faceți clic pe casetă pentru a dezactiva microfonul sau pentru a dezactiva videoclipul când vă alăturați unei întâlniri. Ne puteți mulțumi mai târziu.
Utilizați fundalul virtual virtual Zoom
Dacă nu ești îngrijorat de aspectul tău, s-ar putea să fie aglomerația casei tale. Păstrați-vă intimitatea cu medii de acasă. Folosind tehnologia ecranului verde, fundalurile virtuale vă vor înlocui casa cu un videoclip incredibil sau o fotografie de înaltă definiție a unui cadru elegant. Alegerile includ o gamă completă de fundaluri elegante de birouri și apartamente.
Accesați Setări> Fundal virtual și veți putea selecta unul dintre fundalurile preexistente sau puteți utiliza unul dintre cele fantastice disponibile prin hellobackground.com.
Utilizați funcția de planificare fără sudură
Una dintre caracteristicile noastre preferate de Zoom este funcția de programare încorporată, care permite întâlnirilor să fie salvate în iCal și Google Calendar sau chiar programate prin calendar. Google vă va întreba dacă doriți să programați o întâlnire Zoom, apoi urmați opțiunile. Este la fel de ușor ca asta!
Amintiți-vă, veți putea utiliza această caracteristică numai cu întâlnirile Zoom, seminariile web nu pot fi programate.
Partajarea ecranului (și multe altele)
Nu trebuie doar să intri pe video; de asemenea, puteți partaja ecranul. Partajarea ecranului este un instrument excelent atunci când explicați concepte complicate sau vă prezentați munca. Va trebui să configurați funcția în avans. Apoi, la următorul apel, selectați butonul Partajare ecran și toată lumea va putea vedea la ce lucrați - dacă aveți mai multe ecrane, puteți alege chiar și ce ecran să partajați.
Nu uitați să opriți partajarea când se termină apelul; nu vrei ca clienții să vadă nimic din ceea ce nu ar trebui.
Partajarea ecranului are câteva funcții de care oamenii nu sunt conștienți, inclusiv o tablă albă încorporată. Aici veți putea să vă schițați ideile, explicând vizual concepte complexe pe care să le urmeze publicul. (Este, de asemenea, foarte distractiv pentru un joc de spânzurătoare care sparge gheața.)
Ascundeți participanții care nu folosesc videoclipuri
Când moderați un apel cu mulți participanți, vi se poate prezenta un perete de ferestre. Este util să ascundeți participanții care nu folosesc videoclipuri, să eliminați casetele goale de pe ecran, să ordonați fluxul.
Accesați Setări> Video și veți vedea o casetă sub întâlniri în care apare „Ascundeți participanții non-video”. Faceți clic și data viitoare când sunteți într-un apel, veți vedea numai fluxurile de la participanți cu videoclip.
Modul în care gazdele pot dezactiva participanții
S-ar putea să pară puțin dur, dar într-o întâlnire mare, dacă ai un participant cu un zgomot semnificativ de fundal, poți deraia întregul apel. Nimeni nu vrea să audă o conversație privată, un câine latrând sau un copil plângând (nici măcar părinții).
Dacă găzduiești, ai puterea de a dezactiva orice zgomote nedorite de la un participant printr-un clic de buton. Prin secțiunea Gestionare participanți din aplicație Faceți clic pe pictograma microfon și persoana va fi redusă la tăcere.
De asemenea, puteți „dezactiva participanții la intrare” prin setări, asigurându-vă că nimeni care nu participă la apel a uitat din greșeală să mute. Nu numai că va salva orice întârziere inutilă în apel, dar va salva și colegii dvs. orice jenă. Oamenii vor fi în continuare capabili să se dezactiveze, pe măsură ce vor trebui să vorbească, dar dezactivarea tuturor celor de la început facilitează viața tuturor.
Încearcă
Un ultim punct de care trebuie să fii conștient este tendința recentă a „zoombombing'; prin care trolii parcurg internetul pentru întâlniri, apoi se alătură neașteptat (și fără invitație). Acest lucru a dus la unele rezultate deranjante. Utilizați funcția sălii de așteptare, nu partajați ID-urile întâlnirii și restricționați prezența la întâlnire pentru a împiedica participarea Zoomerilor necinstiți.
Dar nu fi prea alarmat. Zoom are o mulțime de funcții fantastice de explorat - jucați în secțiunea de setări pentru a adapta aplicația la nevoile dvs. specifice. Veți fi surprins cât de versatil și interactiv poate fi software-ul.
