Eficiența este o parte cheie a oricărei afaceri de succes. Vorbește despre comunicare eficientă, colaborare, automatizare, organizare, stocare a datelor, accesibilitate și multe altele. Doriți să accesați caracteristicile Microsoft Office preferate oriunde vă aflați, să primiți cele mai bune actualizări pe măsură ce se lansează și să aveți la îndemână cele mai relevante integrări.
Cu toate acestea, componentele tradiționale Microsoft Office încă nu reușesc să răspundă unor nevoi speciale de afaceri. În primul rând, proliferarea sistemelor, aplicațiilor și instrumentelor face lucrurile extrem de consumatoare de timp și confuze pentru angajații care trebuie să navigheze pe mai multe canale în fiecare zi. Organizațiile au încercat întotdeauna să depășească această provocare prin intermediul intranetelor și portalurilor care încearcă să stabilească un spațiu de lucru digital integrat.
Microsoft înțelege aceste nevoi, motiv pentru care le au Aplicațiile Office 365. Acestea vă permit să utilizați majoritatea aplicațiilor și caracteristicilor convenționale de birou de birou, plus multe altele. Office 365 vine, de asemenea, cu o capacitate de integrare fără precedent, care permite dezvoltatorilor terți aprobați să lanseze programe de completare. Bate versiunea PC office pe mai multe niveluri, inclusiv:
- Oferindu-vă acces la cele mai recente actualizări ale caracteristicilor pe măsură ce sunt lansate.
- Instant Office pe mai multe dispozitive, inclusiv Mac-uri, PC-uri, telefoane și tablete cu un singur cont.
- Acces la funcțiile avansate ale Office pe telefoane și tablete.
- Stocare in cloud.
- Suport tehnic.
Iată cele mai populare aplicații și integrări Office 365 care ar putea ajuta productivitatea la un alt nivel.
echipe
Teams a fost introdus de Microsoft ca un canal de comunicare pentru facilitarea muncii în grup. Este un instrument puternic de colaborare care permite angajaților dvs. să lucreze împreună sau cu părți externe de la distanță. Ar putea fi în același birou, etaj sau la distanță de mile. Puteți stabili canale separate pentru o singură echipă, ajutând la depășirea provocărilor, cum ar fi comunicarea greșită. Mai mult, puteți pune restricții la copierea oricăror date legate de serviciu.
Această platformă vă permite, de asemenea, să partajați documente din Word, Excel, prezentări și alte instrumente Microsoft Office. De asemenea, puteți plasa chaturi de apeluri vocale sau video. Dincolo de chat, puteți avea un OneNote dedicat, stocarea fișierelor și chiar conectarea aplicațiilor non-Office 365.
Planificator
Acest instrument ușor de gestionare a proiectelor vă permite să creați planuri de proiect, să alocați sarcini, să invitați noi coechipieri, să urmăriți progresul și să postați actualizări privind starea proiectului. De asemenea, permite utilizatorilor să converseze prin chat și să partajeze fișiere.
Este cel mai potrivit pentru companiile care nu au proiecte complexe sau cele care nu folosesc deja software pentru managementul proiectelor.
Microsoft OneDrive
OneDrive este, fără îndoială, una dintre cele mai populare aplicații Microsoft 365. Cu ajutorul inteligenței artificiale, Microsoft a actualizat OneDrive, permițându-i să vizualizeze mai multe tipuri de fișiere. În plus, accesarea fișierelor editate recent, precum și a dosarelor și fișierelor importante nu este doar mai rapidă, ci și intuitivă.
Multe companii sunt atrase spre utilizarea OneDrive, deoarece stocarea cloud omniprezentă este susținută de multe platforme. Mai mult, permite integrarea perfectă cu Microsoft Teams și Microsoft Exchange Office 365. Serviciul de stocare în cloud are, de asemenea, o aplicație uimitoare de asistență mobilă.
S-a făcut mult pentru a face OneDrive un serviciu de stocare popular, în special pentru concurenții săi, cum ar fi Dropbox și Google Drive Enterprise.
Microsoft OneDrive oferă companiilor până la 1 TB spațiu de stocare și opțiunea de stocare a fișierelor mari (până la 15 GB). De asemenea, face mai ușoară sincronizarea fișierelor locale sau a copiilor din dosare dacă vreți vreodată să le vizualizați offline.
Interesant este că Microsoft OneDrive funcționează și ca un serviciu de stocare cloud independent. Datorită omniprezenței sale, OneDrive funcționează pe toate dispozitivele, indiferent de sistemul de operare.
Actualizarea OneDrive din 2019 a venit cu funcții precum funcționalitate sporită de colaborare, inteligență artificială (AI) pentru a ajuta la organizarea fișierelor, dosarelor și proiectelor și, cel mai important, opțiuni sporite de securitate și guvernare.
Microsoft SharePoint
Pur și simplu privită ca o combinație eficientă de flux de lucru, gestionarea documentelor și colaborarea în echipă, utilizarea Microsoft SharePoint a crescut semnificativ în ultimii ani.
De la ecosistemul său robust, care acceptă numeroase integrări terțe până la ușurința sa de utilizare, există destul de multe lucruri care fac din Sharepoint o aplicație Office 365 populară.
Microsoft SharePoint a fost printre proiectele la care s-a angajat compania pentru a-și îmbunătăți conducerea ca facilitator de productivitate. Combinația sa puternică de fluxuri de lucru în combinație cu Microsoft Office ajută la implementarea și actualizarea unor îmbunătățiri ample ale productivității organizaționale.
Microsoft Yammer
Microsoft Yammer este o platformă de afaceri online concepută pentru a consolida comunicarea și colaborarea în cadrul organizației. Yammer oferă o rețea socială solidă de afaceri, care vine cu instrumente ușoare de gestionare a muncii.
Ușurința de utilizare, împreună cu o interfață clară, chatbox și opțiunea de a invita membri externi, cum ar fi clienții sau partenerii, au făcut, fără îndoială, Yammer o aplicație Office 365 potrivită pentru orice afacere.
Este demn de remarcat faptul că aplicația Microsoft 365 Yammer este o rețea de afaceri online, dar privată, dedicată promovării comunicării între angajați. Modelul său premium are un număr mare de caracteristici care îl fac atrăgător pentru companiile care încep doar să experimenteze oferind angajaților alternative la e-mail.
Grupuri Microsoft 365
Simte organizația dvs. nevoia de a permite membrilor să colaboreze în cadrul suitei Microsoft 365? Grupurile Microsoft 365 oferă doar asta și multe altele. Grupurile Microsoft Office 365 este un serviciu de membru conceput pentru a permite personalului dvs. să colaboreze pe întreaga platformă Microsoft 365 suite. Implementează o interfață ideală pentru lucrul în grup și partajarea proiectelor, mai ales dacă membrii personalului dvs. folosesc deja instrumentele Office 365.
Grupurile Office 365 permit o colaborare dinamică cu autoservire, intenționată să eficientizeze ierarhiile tradiționale ale organizației dvs. Aceasta este o soluție perfectă și îmbunătățirea modului în care lucrăm astăzi.
Folosind grupurile Microsoft 365, angajații au acces la instrumentele de care au nevoie pentru a face treaba, permițând astfel o colaborare perfectă în întreaga organizație. Aceste instrumente sunt livrate de celălalt set de aplicații precum Teams, SharePoint și Exchange, care oferă o cutie poștală, pentru a menționa doar câteva.
legănarea microsoft
În ultimii ani, Microsoft s-a reinventat prin proiectarea de aplicații compatibile cu dispozitivele mobile și bazate pe cloud. Un astfel de adaos este Microsoft Sway. La fel cum se așteaptă ca Teams să înlocuiască pe deplin Skype, la fel se așteaptă ca Sway să depășească PowerPoint.
Prin intermediul Sway, Microsoft se așteaptă să ofere o aplicație Office 365 ușor de utilizat pentru cloud, care să fie mai ușor de utilizat decât PowerPoint. Sway oferă mai multe dispozitive narative decât diapozitivul după diapozitivul punctelor glonț cu care am fost obișnuiți cu PowerPoint.
PowerPoint a oferit o provocare pentru mulți începători, cu mulți care se uitau la paginile goale, fără să știe de unde să înceapă. Cu toate acestea, Sway vine cu o grămadă de șabloane pentru a ajuta la proiectarea prezentărilor comune. Aceste șabloane includ prezentări de afaceri, CV-uri, buletine informative și portofolii.
Dacă sunteți o afacere orientată spre viitor, veți dori să fiți la curent cu Sway, alternativa populară la PowerPoint.
Concluzie
Pachetul Microsoft 365 este dotat cu o mare varietate de instrumente gata de a fi exploatate pentru productivitate. Aceste 7 aplicații și integrări Office 365 prezintă cele mai populare instrumente pe care întreprinderile le folosesc pentru a încuraja colaborarea, munca în echipă și organizația. Orice companie care intenționează să-și îmbunătățească versatilitatea și creșterea ar trebui să adopte la maximum aceste aplicații.
