17 декабря 2020

Что можно и чего нельзя делать при управлении виртуальными глобальными командами

В 2020 году все виртуально — встречи с друзьями, обучение новым навыкам, корпоративные семинары и даже свадьбы! Предприятия также перешли на политику удаленной работы, чтобы защитить сотрудников от нового коронавируса. Учитывая тот факт, что это привело к улучшению баланса между работой и личной жизнью для всех, многие организации рассматривают возможность постоянного перехода на культуру удаленной работы.

Хотя сотрудники более довольны комфортом, который дает культура работы на дому, владельцы и менеджеры бизнеса сталкиваются с уникальными проблемами управления сотрудниками, разбросанными по разным географическим точкам. Виртуальное общение возможно благодаря различным техническим инструментам, но координация и выполнение работы виртуальной глобальной команды - непростая задача.

Вот несколько важных вещей, которые можно и нельзя делать, чтобы помочь лидерам глобальных команд эффективно управлять членами виртуальных команд:

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО предоставляйте сотрудникам необходимые инструменты:

Для успешного общения и координации работы виртуальным командам нужны правильные цифровые инструменты. Оснащение сотрудников необходимыми коммуникационными инструментами обеспечивает успешное выполнение поставленных задач. Это также помогает им сообщать менеджерам о ходе работы.

Виртуальным командам также нужны инструменты для совместной работы и обмена файлами, чтобы делиться важной рабочей информацией с членами команды. Инструмент для совместной работы, такой как программное обеспечение для совместной работы с документами легко интегрируется с другими инструментами вместе с возможностью контролировать, кто и к какому контенту имеет доступ.

  • НЕ МЕНЯЙТЕСЬ:

Худший способ управлять виртуальной глобальной командой - управлять ею на микроуровне. Важно оставаться на связи с сотрудниками и понимать, как они продвигаются в работе, но делать это постоянно, чтобы убедиться, что они постоянно заняты работой, вряд ли когда-либо поможет.

Установление нереалистичных ожиданий и микроменеджмент приводит к тому, что сотрудники чувствуют разочарование, что снижает их моральный дух на работе. Не беспокойтесь о каждой мелочи, а вместо этого покажите веру в то, что ваши сотрудники хорошо справляются со своей работой.

  • НЕОБХОДИМО четко обозначать цели и обязанности:

Команда без целей никогда не добьется больших результатов. Чтобы эффективно управлять виртуальной командой и обеспечивать высокую продуктивность работы, менеджеры должны четко определить общие цели проекта. Это рисует ясную картину и дает им направление.

Не менее важно сообщить об ответственности отдельных сотрудников, чтобы установить измеримые цели производительности. Четкое общение с виртуальными сотрудниками об их роли в команде помогает избежать путаницы в отношении того, что от них ожидается.

  • НЕ забывайте спрашивать мнение и обратную связь:

Менеджеры никогда не должны игнорировать важность создания инклюзивной среды, в которой виртуальные команды могут делиться своим мнением. Регулярные встречи виртуальной команды позволяют всем оставаться на одной волне и дают им возможность поделиться своими идеями.

Большим преимуществом обратной связи с сотрудниками является то, что они заставляют их чувствовать, что их мнение ценится, что приводит к более высокой вовлеченности сотрудников. Это побуждает сотрудников к большему участию, что упрощает управление ими.

  • НЕОБХОДИМО отслеживать их прогресс:

Невозможно управлять виртуальной глобальной командой, работающей в разных часовых поясах, не зная о ходе их работы. Отслеживание их прогресса позволяет менеджерам назначать им соответствующие задачи, а также соответствующим образом распределять ресурсы.

Менеджеры виртуальных команд должны отслеживать прогресс команды, чтобы обеспечить выполнение работы в установленные сроки. Кроме того, это помогает выделить сотрудников с низкой производительностью. Затем менеджеры могут сосредоточиться на них, чтобы помочь им более эффективно планировать свою работу и получать от них лучшие результаты.

  • НЕ ЗАБЫВАЙТЕ о сплочении команды

Несмотря на то, что люди работают удаленно и на расстоянии, это не означает, что менеджеры должны забывать о важности командных связей. Хотя личные встречи и рабочие обеды могут быть исключены для удаленной команды, у компаний есть различные варианты, чтобы воспользоваться преимуществами удаленного общения. Брать https://escapely.com/ Например. Они предлагают виртуальные побеги для групп любого размера! Идеально подходит для склеивания, а также для ледоколов конференций.

Вывод:

Управление виртуальными командами различается в зависимости от стиля руководства менеджера. Однако с помощью вышеупомянутых правил, которые можно и нельзя делать, можно преодолеть самые основные проблемы управления глобальными виртуальными сотрудниками и оптимизировать их производительность. Вы управляете виртуальной командой? Какие стратегии вы реализовали для решения проблем, связанных с их управлением? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Об авторе 

Питер Хэтч


{"email": "Адрес электронной почты недействителен", "url": "Адрес сайта недействителен", "обязателен": "Отсутствует обязательное поле"}