Сотрудники отдела кадров не просто просматривают резюме и выбирают лучшие. И они не просто замечают плохую работу и выдают розовые бланки. Они отвечают за широкий спектр бизнес-функций во всей компании. Они представляют каждого сотрудника в организации. Они помогают сотрудникам расти и дают обратную связь, если они отстают.
Когда у сотрудника есть вопрос о льготах, он идет в HR. Когда кому-то нужно обучение по технике безопасности, HR может помочь. Если менеджеру нужен временный сотрудник, когда один из членов его команды уходит в отпуск, он обратится в HR. Продолжайте читать, чтобы узнать о некоторых из многочисленных функций HR и о том, почему это важно для вашего бизнеса.
Рекрутинг и адаптация
Конечно, HR нанимает сотрудников на открытые вакансии, но в этом процессе есть гораздо больше. Прежде всего, они должны набрать квалифицированных кандидатов, которые хорошо подходят для этой роли. Это включает в себя знание типа сотрудника, которого они должны нанять. Им нужен кто-то на полный рабочий день, неполный рабочий день, на временной основе или в качестве подрядчика или фрилансера?
HR отвечает за написание должностных инструкций, которые объясняют обязанности для роли, а также требуемый опыт. Они работают напрямую с менеджером и сотрудниками, чтобы гарантировать, что должностная инструкция точно отражает должность. Использование HR аналитика помогает им писать точные описания вакансий, предоставляя основанные на данных сведения о навыках, квалификации и показателях производительности, связанных с определенными ролями. Анализируя производительность сотрудников, показатели текучести кадров и другие данные о рабочей силе, HR может определить черты и квалификации, которые наиболее важны для успеха на данной должности.
После того, как человек принят на работу, HR должен провести его адаптацию. Адаптация гарантирует, что новые сотрудники полностью понимают свою роль, что позволяет им быстрее стать продуктивными. Они узнают о культуре компании и знакомятся с коллегами. Им может быть назначен наставник, который проведет экскурсию по офису и ответит на любые вопросы.
Заработная плата и преимущества
Отдел кадров также отвечает за обработку заработной платы. Это означает, что они отслеживают посещаемость, гарантируя точность табелей учета рабочего времени. Они должны следить за изменениями минимальной заработной платы и предоставлять надбавки по мере необходимости или заслуженно, согласно предложению руководителя. Сотрудники отдела кадров распечатывают чеки или управляют прямыми депозитами, выдавая расчетные листки менеджерам для передачи сотрудникам. Им также необходимо знать общую стоимость заработной платы для всей компании.
HR определяет и управляет льготами, которые компания предлагает своим сотрудникам, такими как медицинское страхование или пенсионные программы. Они оценивают ценность каждой доступной программы льгот и выбирают наиболее конкурентоспособную. Они общаются с поставщиками льгот, организуя информационные сессии для новых или текущих сотрудников. Они должны понимать программу изнутри и снаружи, чтобы помочь сотрудникам, испытывающим трудности с регистрацией. HR также отслеживает документооборот и периоды регистрации для льгот.
Отдел кадров также может отвечать за определение и отслеживание льгот. Они опрашивают сотрудников, чтобы узнать, что бы они хотели, чтобы добавила компания. Затем отдел кадров сообщает сотрудникам о льготах и обучает их любым правилам или положениям, связанным с льготой. Например, сотрудники могут иметь возможность приводить на работу домашних животных в определенный день. Однако домашние животные могут быть ограничены теми, которым не требуется клетка или террариум. Поэтому, пожалуйста, никаких песчанок или змей.
Тренировка и развитие
Обучение и развитие являются важным аспектом роста и успеха компании. При правильном программы обучения сотрудников, компании видят лучшую удержанность, мотивацию, производительность и креативность своих сотрудников. Кроме того, обучение помогает развивать позитивную корпоративную культуру, которая улучшает удержание и привлекает лучшие таланты. Отдел кадров отвечает за обеспечение успешного развития сотрудников.
Чтобы поддержать рост сотрудников, HR должен сначала определить потребности сотрудников, проведя оценки, проанализировав производительность и просто попросив дать обратную связь. Важно знать, какие навыки есть у сотрудников, а каких им не хватает. Затем они могут создать планы развития обучения с конкретными целями и сроками, которые соответствуют потребностям каждого члена команды. Менеджеры по персоналу находят или предоставляют ресурсы, такие как онлайн-курсы, семинары и наставничество, чтобы помочь в развитии сотрудников.
Кроме того, HR распознает людей, которые потенциально могут перейти на другие должности или перейти с одной должности на другую в другой отдел. Они оказывают поддержку этим сотрудникам, предлагая развитие карьеры, обучение или знакомство с новой должностью. HR обеспечивает постоянное руководство по мере того, как они участвуют в процессе обучения. Они помогают работникам отслеживать прогресс, предлагают им ресурсы и дают обратную связь. HR является важнейшей частью развития сотрудников, и при правильном подходе они могут создать культуру непрерывного роста.
Функция HR
Отдел кадров делает гораздо больше, чем просто нанимает и увольняет. Они являются важной частью организации, будь то многомиллионная корпорация или малый бизнес. Сотрудники отдела кадров обладают навыками и знаниями, чтобы иметь дело с каждым аспектом трудовых отношений. Они отвечают на вопросы о свободном времени, разрабатывают льготы, которые нравятся сотрудникам, и помогают создавать культуру обучения и роста.
Сотрудники ценят роль HR в организации. Без него им некуда было бы обращаться с жалобами или запросами. Но, к счастью, хороший HR-отдел управляет самым большим активом организации: ее сотрудниками.
