Технологии изменили юридическую отрасль. Если вы хотите модернизировать то, как ваши сотрудники, соратники и партнеры ведут дела друг с другом и с клиентами компании, вы должны использовать самые передовые методы и устройства. Видеоконференцсвязь - один из таких инструментов, который вы можете использовать для повышения производительности своей компании.
Индустрия здравоохранения приняла телемедицина с большим успехом. Ваша адвокатская юридическая фирма может использовать решения телеуправления для собеседований, дачи показаний, совместной работы и многого другого.
Вот несколько способов, которыми видеоконференцсвязь может повысить производительность и снизить расходы вашей компании:
1. Улучшите процесс приема на работу.
Никогда не знаешь, где найдешь талант. Люди, которые вам нужны в вашей команде, могут жить в разных частях страны. Привозить потенциальных кандидатов к вам в офис на несколько собеседований - дорогое удовольствие. Вы можете сэкономить деньги и время, используя видеоконференцсвязь.
Это позволит вам продвигать интересующих вас кандидатов через процесс оценки и отбора намного быстрее. Вам не придется платить за гостиничные номера и заставлять кандидатов днями ждать, пока вы не примете окончательное решение.
2. Повышение рентабельности осаждения.
В делах, которые вы ведете, есть участники, свидетели и другие люди, которых нужно свергнуть в городах и штатах по всей стране. Вы можете сэкономить своей фирме тысячи долларов на дорожных расходах, размещая людей удаленно. Помимо финансовой экономии, ваша фирма может получить стратегическое преимущество в определенных ситуациях. На противоположной стороне есть люди, которым может быть полезен допрос только голосом. Посредством видеоконференцсвязи вы можете уловить те же невербальные сигналы, что и в личных показаниях, что позволит вам уточнить свою стратегию и сформулировать новые направления расследования.
3. Общенациональные или глобальные встречи команды.
Если ваша юридическая фирма имеет офисы в городах по всей стране или является глобальной фирмой с офисами в городах по всему миру, вы можете взять на себя большие и сложные дела. В таких случаях могут участвовать партнеры и единомышленники в разных местах.
Регулярные встречи в одном физическом пространстве невозможны, а телеконференции сильно ограничены. Слышать голоса и видеть лица членов вашей команды очень важно для создания хорошей сплоченности команды и сотрудничества по делу. Это упростит согласование целей и ожиданий, а также упростит работу над техническими проблемами.
Действительно, вы можете использовать технологии для обмена визуальной информацией. Это может быть предпочтительным способом обновления ваших коллег. Это сэкономит время и позволит избежать путаницы, так как вся команда будет видеть информацию в режиме реального времени.
4. Обучение
Когда вы нанимаете кого-то нового, вы хотите убедиться, что он понимает миссию и ценности вашей юридической фирмы. Вы также должны дать им инструменты для выполнения их работы. В загруженной юридической фирме может быть трудно обучить новых сотрудников в течение дня. Действительно, люди, которым необходимо пройти обучение, могут находиться на объекте клиента и не могут попасть в офис. Использование видеоконференцсвязи - идеальное решение. Это даст вашим тренерам и стажерам большую гибкость в планировании необходимых занятий.
5. Встреча с клиентами.
Это большой. У вас не будет много юридической фирмы, если вы не сможете удерживать клиентов. Большинство клиентов захотят встретиться лицом к лицу со своими юристами, и ничего меньшего их не устроит. Люди нанимают юристов в самые трудные моменты своей жизни, и вам, как юристу, нужно будет попросить их доверить вам некоторые из своих самых сокровенных и личных секретов. Желание клиента увидеть ваше лицо - вполне разумное требование.
Однако личная встреча может стать проблемой как для вас, так и для ваших клиентов. Видеоконференцсвязь может быть решением.
Вашим клиентам не обязательно иметь офис или сложный набор средств связи для проведения видеоконференцсвязи. Любой, у кого есть смартфон или ноутбук с веб-камерой, может встретиться с вами лицом к лицу с помощью видео. Как видно здесь, один поверенный Тампы уже начал предлагать виртуальные консультации по травмам вслед за коронавирусом.
Видеоконференцсвязь дает вам значительное преимущество по сравнению с обычным телефонным разговором, поскольку клиент может видеть ваш ответ на свои заявления, опасения и вопросы. Такое взаимодействие позволит вам излучать тепло, заботу и сочувствие. Легкая улыбка, сочувственный кивок и другие невербальные подсказки придадут клиенту уверенность в вашей способности представлять его с искренним интересом.
Ваша работа юриста часто выводит вас за рамки строгих рамок юридического инструктажа, показаний и тому подобного. Если у вашего клиента серьезные проблемы или беда, вам, возможно, придется связаться с полицией, банкирами, руководителем бизнеса, медицинским персоналом, членами семьи и многими другими людьми от их имени.
Необходимость постоянно ходить к ним домой или туда и обратно в офис, чтобы проинструктировать их, может занять много времени и неэффективно. Организация периодических видеоконференций для информирования ваших клиентов по делу и по вопросам, которые они просили вас решить, - гораздо лучший способ выполнить это обязательство.
Вам не нужно беспокоиться о нарушении конфиденциальности клиента. Вы можете использовать технологию видеоконференцсвязи, не рискуя данными клиента.
Почему вам следует использовать Telelegal технологии
Управляя юридической фирмой, вы не только занимаетесь юридической практикой, но и управляете бизнесом. Вам нужно принять множество решений о том, как повысить производительность и производительность вашей фирмы. Вам следует сделать вашу фирму юридической фирмой по следующим причинам:
1. Это сделает вашу фирму более гибкой.
Возможность связаться с потенциальными клиентами в отдаленных местах - одно из величайших преимуществ, которое вам даст телеюридическая фирма. Вы и ваша команда сможете принимать кейсы и работать над ними без необходимости физического взаимодействия с клиентом.
Людям в сельской местности и за пределами 48 летнего возраста может потребоваться опыт вашей юридической фирмы. Видеоконференцсвязь позволит вам быть рядом с ними.
Это также даст вам возможность работать с вашими клиентами во время серьезных сбоев и стихийных бедствий, таких как COVID-19.
2. Недорого
Внедрение технологии видеоконференцсвязи стало проще, чем когда-либо. Существует ряд управляемых облачных решений, для которых требуется лишь установка базового программного обеспечения. Вам не нужно тратить сотни тысяч долларов на перепланировку вашего офиса, установку специализированного оборудования и оплату времени и опыта ИТ-специалистов. Популярные приложения для этого включают Facetime или Zoom.
3. Это безопасно
В технологии видеоконференцсвязи предусмотрены надежные меры безопасности, включая брандмауэры и защиту паролем. Такие меры безопасности дадут вашим клиентам душевное спокойствие и побудят их быть открытыми и откровенными с вами во время сеанса.
