Outlook, как комплексное офисное программное обеспечение, пользуется большой популярностью у большого количества пользователей Windows. В частности, Outlook позволяет пользователям легко управлять электронной почтой из разных источников с помощью интуитивно понятного интерфейса. Однако плохая новость заключается в том, что вы можете случайно удалить важные электронные письма.
Итак, как восстановить удаленные электронные письма из Outlook? Не беспокойтесь – у нас есть решения для вас. В этом посте мы предложим вам пять простых и эффективных способов восстановить удаленные электронные письма Outlook, включая специальный инструмент для восстановления электронной почты Outlook. Кроме того, вы также узнаете, как предотвратить случайное удаление электронных писем Outlook. Давайте начнем!
Ситуация 1. Восстановите удаленные электронные письма Outlook, которые все еще находятся в папке «Удаленные».
Когда вы удаляете электронные письма из Outlook, будь то в клиенте или в Интернете, они будут перемещены в папку «Удаленные». Эта встроенная функция позволяет легко восстанавливать электронные письма Outlook, которые были удалены в течение 30 дней. Вот как:
В приложении Outlook:
Шаг 1. Запустите приложение Outlook. Перейдите в «Входящие» > «Удаленные».
Шаг 2. Найдите удаленное электронное письмо, которое хотите восстановить. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Шаг 3: Выберите «Переместить в» и выберите исходную папку (например, «Входящие»).
В сети:
Шаг 1. Посетите официальный сайт Outlook и войдите в систему.
Шаг 2. На левой панели перейдите в «Папки» > «Входящие» > «Удаленные».
Шаг 3. Установите флажок перед удаленными электронными письмами и нажмите «Восстановить» в верхней строке меню.
Ситуация 2. Восстановление окончательно удаленных писем в Outlook
2.1 Использование профессионального инструмента восстановления электронной почты Outlook
Как восстановить удаленные электронные письма из Outlook через 30 дней? Хотя встроенная папка «Удаленные» в Outlook является мощной, она не может помочь в восстановлении окончательно удаленных файлов электронной почты. Это где Теноршер 4DDiG пригодится. Если вы сохранили удаленные электронные письма на своем компьютере или других внешних устройствах, этот инструмент восстановления электронной почты Outlook позволяет вам восстановить их в мгновение ока.
В настоящее время это одно из самых популярных программ для восстановления данных в отрасли, подходящее для всех сценариев потери данных. Благодаря удобному интерфейсу даже новички в работе с компьютером смогут легко начать работу. Ниже приведено руководство по использованию 4DDiG для восстановления удаленных элементов в Outlook 365:
Шаг 1. Сначала установите и запустите инструмент восстановления данных Tenorshare 4DDiG на своем компьютере под управлением Windows или Mac. В главном интерфейсе выберите диск, на котором хранятся файлы Outlook. Местоположением по умолчанию для файлов Outlook обычно является: C:\Users\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Documents\Outlook Files. Затем нажмите кнопку «Сканировать», чтобы продолжить.
Шаг 2: Инструмент немедленно начнет сканирование и выведет список всех восстанавливаемых файлов. Вы можете быстро найти нужные файлы электронной почты с помощью просмотра файлов.
Шаг 3: Наконец, выберите нужный файл PST или OST и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы сохранить его.
2.2 Восстановить удаленные электронные письма Outlook из папки «Элементы для восстановления»
Еще один простой способ восстановить навсегда удаленные электронные письма в Outlook — получить доступ к папке «Элементы для восстановления». Письма электронной почты, удаленные из папки «Удаленные», будут храниться в ней еще 14 дней. Однако у вас есть возможность продлить срок хранения до 30 дней. Вот как:
В приложении Outlook:
Шаг 1. Откройте приложение Microsoft OneDrive и перейдите в папку «Удаленные».
Шаг 2. Вы увидите опцию «Восстановить элементы, недавно удаленные из этой папки». Нажмите на него, чтобы восстановить удаленные электронные письма Outlink.
Шаг 3: Выберите нужные электронные письма и нажмите кнопку «Восстановить».
Шаг 4: Альтернативно вы можете нажать на вкладку «Папка» в строке меню. Затем найдите и нажмите «Восстановить удаленные элементы».
Шаг 5. Выберите нужные удаленные электронные письма и нажмите «ОК».
В сети:
Шаг 1. После входа в Outlook выполните предыдущие шаги, чтобы получить доступ к папке «Удаленные».
Шаг 2: Нажмите на опцию «Восстановить элементы, удаленные из этой папки».
Шаг 3. Найдите и выберите электронные письма, которые хотите восстановить. Наконец, нажмите «Восстановить».
Ограничения методов восстановления удаленных электронных писем Outlook
Без сомнения, существуют различные способы восстановить удаленные электронные письма из Outlook. Однако вы должны знать о некоторых ограничениях. Удаленные электронные письма можно хранить в Outlook не более 60 дней (сумма времени хранения в папках «Удаленные» и «Элементы с возможностью восстановления»). По истечении этого периода ваши электронные письма будут окончательно удалены, и восстановить их без резервной копии практически невозможно.
Кроме того, существует ограниченный максимальный размер данных, которые могут храниться в папке «Элементы с возможностью восстановления». По умолчанию максимальный размер папки «Элементы для восстановления» составляет 30 ГБ. Если данные, хранящиеся в папке «Элементы для восстановления», превышают этот предел или если вы выйдете из своей учетной записи Microsoft в Outlook, удаленные вами электронные письма могут быть безвозвратно потеряны.
Советы по предотвращению случайной потери электронных писем Outlook
Теперь вы можете попрощаться со всеми заботами о том, как восстановить удаленные электронные письма из Outlook через 30 дней. Однако случайное удаление — лишь одна из многих причин потери электронных писем Outlook. Мы поделимся некоторыми полезными советами по защите важных писем:
- Вы можете использовать встроенную функцию экспорта Outlook, чтобы сохранять электронные письма в виде файлов PST. Сохраните эти резервные копии на внешнем диске или Google Диске.
- Outlook предоставляет функцию архивирования, которая позволяет перемещать старые электронные письма в архивные файлы, снижая риск потери электронной почты.
- При составлении электронных писем включите функцию автоматического сохранения Outlook, чтобы не потерять важную информацию.
- Не забудьте снять флажок «Очистить папки удаленных элементов при выходе из Outlook». В противном случае Outlook автоматически очистит папку «Удаленные» при выходе из системы.
Восстановление удаленных элементов: часто задаваемые вопросы по Outlook 365
Вопрос 1. Удаленные электронные письма Outlook исчезли навсегда?
Удаленные электронные письма обычно хранятся в папке «Удаленные» в течение 30 дней. По истечении этого срока или когда вы выйдете из своей учетной записи MS, Outlook автоматически очистит эту папку. В таких случаях вы больше не сможете восстановить оттуда удаленные электронные письма Outlook. Однако, если файлы были удалены более 30 дней, вы можете восстановить их через папку «Элементы для восстановления» или с помощью профессионального инструмента восстановления электронной почты Outlook.
Вопрос 2. Что представляет собой инструмент для восстановления удаленных писем из Outlook?
Если вы когда-либо создавали резервные копии важных электронных писем на своем компьютере или другом устройстве хранения данных, вы можете легко использовать Tenorshare 4DDiG для восстановления удаленных электронных писем Outlook. Этот инструмент не только прост в использовании, но и имеет высокий уровень успеха. С другой стороны, если вы удалили электронные письма из веб-интерфейса Outlook, и прошло более 60 дней, вряд ли найдется какой-либо инструмент для их восстановления.
Заключение
Мы надеемся, что после прочтения этого полного руководства вы сможете с уверенностью восстановить окончательно удаленные электронные письма в Outlook. Если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда электронные письма будут безвозвратно удалены, попробуйте Tenorshare 4DDiG. Этот продвинутый инструмент восстановления Outlook помог бесчисленному количеству пользователей по всему миру восстановить удаленные электронные письма Outlook с высокой вероятностью успеха.
