В этом году наблюдается беспрецедентный рост удаленной работы: в апреле почти половина (46.6%) занятых людей выполняют часть своей работы дома (по данным Управления национальной статистики, ONS).
Пандемия коронавируса вынудила многих остаться дома в этом году, работая дома и тем самым замедляя распространение вируса. Однако, хотя этот всплеск удаленной работы изначально рассматривался как временная мера, многие начали видеть реальные выгоды от работы в собственном доме - экономию времени и денег, которые в противном случае были бы потрачены на поездку в офис, и возможность проводите больше времени с семьей дома.
Исследование Эскензи предполагает, что 91% офисных работников в Великобритании хотят работать удаленно из дома, по крайней мере, неполный рабочий день.
Судя по всему, популярность удаленной работы может остаться. Имея это в виду, вот список обязательных инструментов для удаленной работы в приближающемся новом году:
Видеоконференции
Хотя удаленная работа дает ряд преимуществ, одним из недостатков является потеря личного общения с другими членами вашей команды. Такое межличностное взаимодействие полезно по-разному, помогая персоналу чувствовать себя частью команды, упрощая мозговой штурм и позволяя идеям течь и добавляться к ним без особых усилий во время встреч.
В этом году инструменты видеоконференцсвязи стали своего рода спасением для удаленных сотрудников, помогая им проводить виртуальные звонки, которые обеспечивают все преимущества групповых встреч без увеличения риска распространения вируса.
Инструменты, такие как Посредством чего предлагают несколько фантастических функций для оптимизации видеочатов, включая параметры совместного использования экрана, интеграцию с Google Docs и запись. Они также предлагают варианты чата и реакции, которые помогают пользователям реагировать на презентации, не отвлекая ведущего.
При удаленной работе необходимы инструменты видеоконференцсвязи, которые помогут вам оставаться на связи с коллегами, клиентами и другими важными участниками вашего бизнеса. Вы также можете бесплатно попробовать некоторые из этих инструментов для конференц-связи, которые помогут вам сократить расходы на работу из дома.
Приложения для рабочего чата
На рабочем месте легко найти других членов команды, с которыми можно быстро поговорить. Хотя это большое преимущество для офиса, в наши дни (особенно в этом году) рабочее место должно адаптироваться к новым нормам, что ограничивает его привлекательность для совместной работы.
Хотя инструменты видеоконференцсвязи необходимы, иногда вам также нужно быстро поговорить с коллегами и клиентами, не назначая для этого дату и время. Электронная почта может быть вашим следующим решением для такого рода вещей, но давайте посмотрим правде в глаза, это не самое непосредственное взаимодействие, и часто вы можете часами ждать ответа.
В таких ситуациях лучше всего подойдут приложения для рабочего чата. С помощью этих приложений участникам чата просто нужно вводить сообщения в виртуальный чат, чтобы получить нужные ответы. Члены команды могут быть в курсе обсуждений и участвовать, где захотят.
Эти функции виртуальных групповых чатов также могут быть более инклюзивными, чем коллеги, склоняющиеся друг к другу с разных офисных столов, позволяя каждому в чате участвовать в каждом разговоре, игнорируя те, которые им не важны, при ответе на те, которые есть.
Виртуальные частные сети
VPN, также известные как виртуальные частные сети, необходимы тем, кто работает удаленно в незащищенной сети. Например, предположим, что вы работаете в кафе или в аэропорту в ожидании рейса, в помещении, в котором вы находитесь, может быть предоставлен бесплатный общедоступный Wi-Fi. Хотя это может быть невероятно полезно, важно соблюдать осторожность и оставаться в безопасности при его использовании.
Когда вы используете сети Wi-Fi вне вашего контроля, вы оставляете себя открытым для злоумышленников. Это так, если не используется VPN, которая, по сути, создает зашифрованные туннели для отправки и получения данных.
При этом VPN помогают защитить конфиденциальный материал. Например, при отправке конфиденциальных рабочих документов VPN помогает защитить их от прослушивания другими людьми.
Однако, хотя VPN необходимы удаленным сотрудникам, если они новичок, сложно понять, как выбрать наиболее подходящий для вас и вашей работы. Вы можете легко сравнить лучшие VPN для работы с помощью авторитетных онлайн-источников и руководств, в некоторых из которых рассказывается, зачем вам он нужен, лучший для вашей работы и затраты для подходящих поставщиков.
Программное обеспечение для совместного использования экрана
С некоторыми типами работы легче просто показать своим коллегам, чем объяснять им. Хотя это можно легко сделать лицом к лицу в офисе, в этом всплеске удаленной работы показывать членам команды свою работу стало немного сложнее.
Инструменты демонстрации экрана могут оказаться большим подспорьем в этих ситуациях, помогая людям виртуально оглянуться на работу и увидеть своими глазами то, что вы пытаетесь объяснить. Прошли те времена, когда вы пытались выразить задачу словами - теперь вы можете использовать наглядные пособия для поддержки своих объяснений!
Вы можете получить инструменты для совместного использования экрана от разных поставщиков. Как упоминалось ранее, мы предлагаем инструмент для видеоконференций, который включает в себя функции совместного использования экрана, а также ряд других инструментов для видеочата.
Заключение
Хотя работа из дома сопряжена со своими проблемами, благодаря огромным достижениям в технологиях, ориентированных на удаленные операции, люди могут продолжать работать таким образом легко и эффективно.
Многие компании могут по-прежнему рассматривать удаленную работу как временную меру. Однако, учитывая, что вакцина COVID-19 только что была одобрена в Великобритании, а значительное количество сотрудников и работодателей видят преимущества работы из дома, удаленная работа, похоже, никуда не денется в ближайшее время. Поэтому, возможно, стоит рассмотреть некоторые из этих инструментов в долгосрочной перспективе!
