Большинство организаций, работающих на высоком уровне, обычно сталкиваются с препятствиями при оптимизации рабочего процесса своей команды. Некоторые задаются вопросом, зачем им вообще иметь систематический канал связи, если они зарабатывают состояния так, как они уже работают. Если вы управляете такой компанией и разделяете схожие мысли, то эта статья для вас, приятель.
Перво-наперво, почему у вас должно быть надлежащее средство общения с товарищами по команде? Что ж, наличие надежного канала связи между командой не только упростит вам работу, но и поможет повысить вашу продуктивность. Да, верно, это помогает более эффективно передавать информацию среди членов вашей команды и тем самым экономит ваше время, необходимое для работы над другими делами. Обычно мы назначаем свои задачи и обмениваемся документами с помощью различных платформ, таких как FB Messenger, Hangouts, Mails, Excel и т. Д. Но большинство из нас также выполняет свои личные задачи на этих платформах. Такое сочетание профессионального и личного общения на одном носителе иногда может стать головной болью.
Приведу пример, мы на рабочем месте обычно используем ФБ Мессенджер чтобы общаться внутри нашей команды, и, конечно же, у нас были проблемы с поиском важной информации в истории чата. Я уверен, что большинство из вас понимает это. Поэтому всегда хорошо иметь отдельную площадку для всего, что связано с работой. В процессе решения этой конкретной проблемы мы наткнулись на инструмент под названием Flock. Мы просмотрели их продукт, начали его использовать и получили потрясающие результаты с точки зрения скорости и производительности.
Что такое Flock?
Flock - это приложение для обмена сообщениями и совместной работы в реальном времени для команд, которое ускоряет и упрощает общение и повышает производительность. Обладая невероятно мощными функциями и приятным, простым в использовании интерфейсом, Flock является идеальным инструментом для организаций, желающих перейти на модель коммуникации в реальном времени. Flock берет на себя все ваши наиболее часто используемые приложения и сервисы на работе и позволяет интегрировать их в единую платформу, чтобы вы могли более эффективно решать свои организационные задачи.
Как это помогает нашей организации?
Вот список функций, которые стая приготовил для нас. Взгляните на них, и вы поймете, как это поможет повысить вашу продуктивность.
1) Удобный пользовательский интерфейс -
Пользовательский интерфейс очень привлекателен для глаз и очень прост для понимания. Вот краткий обзор панели инструментов Flock:
Экран чата также очень плавный и простой в использовании на платформах Android и IOS.
2) Создайте несколько команд -
После того, как вы зарегистрируетесь с почтовым идентификатором, flock позволит вам создать команду. Обычно мы создаем команду с названием нашей организации. Если вам нужно управлять разными вертикалями, скажем, технической командой, командой управления, командой кадров, командой безопасности, командой дизайнеров и т. Д., Flock позволяет вам создавать такие несколько команд с одним зарегистрированным почтовым идентификатором. Каждая команда получает уникальный URL-адрес, которым участники могут поделиться, чтобы другие могли узнать о ней или присоединиться к ней.
На изображении ниже вы можете увидеть админ-панель панели управления flock. Здесь у администратора есть несколько команд, таких как AD, MW, RV и т. Д.
3) Создать несколько каналов -
Канал - это место, где мы можем общаться с нашими командами. Внутри команды пользователи являются частью двух каналов по умолчанию:
- Командный хаб - Это канал, где все участники могут общаться друг с другом, делиться информацией и приветствовать новых участников.
- Объявления - Это канал, который предназначен только для одностороннего общения, т.е. только администраторы команды могут публиковать сообщения.
В дополнение к этому вы можете создать любое количество каналов в команде. Например, в составе технической группы вы можете создать несколько каналов, таких как Head Techies, Senior Techies, Junior Techies и т. Д. Flock позволяет пользователям создавать два типа таких каналов:
- Публичные каналы - они открыты для всех, где пользователи могут легко находить единомышленников и общаться с ними, а также присоединяться к обсуждениям, которые их интересуют.
- Частные каналы - к ним можно присоединиться только по приглашению, для более целенаправленного и закрытого разговора.
Пользователи также могут добавлять атрибуты канала, включая имя, аватар и цель, чтобы пользователи могли легко определить, для чего предназначен канал.
4) Магазин приложений Flock -
Магазин приложений Flock объединяет внешние рабочие приложения и службы и позволяет пользователям получать уведомления и обновления непосредственно в Flock. Некоторые из этих популярных внешних приложений - Trello, Github, Google Drive, Analytics, Hangouts, Twitter и MailChimp.
Вы можете интегрировать все такие приложения в свою учетную запись стаи. Например, возьмем случай с Google Диском. Вы можете интегрировать свой Google диск в свою учетную запись Flock и в основном управлять своим Google Диском из своей учетной записи Flock, то есть предоставлять права на чтение / редактирование файлов, создавать документы, электронные таблицы или презентации и т. Д. Вот как выглядит ваша панель управления, когда вы интегрируете свой диск. счет на ваш счет стада -
5) стая приложений и интеграции -
Flock поставляется с предустановленными приложениями Flock, созданными на базе нашей мощной платформы FlockOS. Эти приложения повышают производительность и улучшают управление задачами и уведомлениями. В комплект входят:
- Видеоконференцсвязь через появиться.in
- Общее приложение To-dos для управления командными и индивидуальными задачами
- Приложение Mailcast для отправки писем на весь канал прямо из Flock
- Приложение напоминаний для планирования своевременных напоминаний
- Приложение Code Snippets для обмена кодами в командах разработчиков
- Приложение для опросов - для опроса членов команды по какому-либо вопросу.
- Приложение для обмена богатыми заметками
- Приложение «Мое избранное» для добавления в закладки любого важного сообщения, включая опрос или список дел.
Статистика опросов пользователей -
Более 25,000 XNUMX компаний по всему миру используют Flock, и все эти клиенты высоко оценили этот инструмент.
Планы и цены –
Flock можно использовать для команд любого размера сколько угодно долго. Пользователи Flock могут легко перейти на платные планы, чтобы пользоваться дополнительными функциями и пользовательскими элементами управления. В настоящее время Flock предлагает три тарифных плана:
- Бесплатный план
- Обмен файлами до 100 файлов (по 100 МБ каждый)
- До 10 КБ последних сообщений вашей команды в истории разговоров
- Про план
- Обмен файлами до 1000 файлов (по 100 МБ каждый).
- По цене 3 доллара США за пользователя в месяц.
- Неограниченная история разговоров.
- Пользователи тарифного плана Free и Pro используют сервисы приложения, размещенные на защищенной платформе AWS. Поскольку Flock полностью размещен в облаке, мы можем предоставить нашим клиентам согласованные соглашения об уровне обслуживания на уровне 99.99999% или выше.
Мы используем Flock уже довольно давно, и мы должны признать, что этот инструмент облегчил нам жизнь. Благодаря такому количеству функций в одном месте flock помогает эффективно общаться и тем самым ускоряет вашу работу. Вы видели, что такое Flock, какие функции он предлагает и цены, по которым он предлагает. Для вас это будет лишь вопросом времени, чтобы интегрировать этот замечательный инструмент в свою организацию.
Вы можете перейти к веб-версии Flock и зарегистрировать свою команду. Flock также доступен на Android и iOS платформы. Кроме того, пользователи MAC также могут скачать настольный клиент для того же.
