Программное обеспечение для управления строительством
Согласно McKinsey, строительные проекты занимают На 20% длиннее завершены и превышают бюджет на 80%. Для решения этих проблем компании внедряют программное обеспечение для управления строительством. Мы расскажем, что это за решение и как оно помогает бизнесу.
Типичные причины провала строительных проектов
Строительство является крупнейшей отраслью мировой экономики. Это составляет 13% мирового ВВП. Но за последние 20 лет ежегодный рост производительности труда составлял лишь треть от общеэкономического среднего показателя.
Исследовательская группа ORCID определило Четыре основных фактора, из-за которых строительные проекты терпят неудачу:
- Управление поставками. Строительные проекты не увенчались успехом из-за задержек с поставкой материалов, ошибок проектирования и нехватки ресурсов.
- Управление трудовыми ресурсами. Работа затягивается из-за нехватки кадров, непрофессионального поведения сотрудников, низкой производительности труда.
- Управление проектами . Проекты терпят неудачу из-за неэффективного управления бюджетом, нечеткого планирования, изменения объема работ и финансовых проблем со стороны заказчика.
- Климатические условия.
Программное обеспечение для управления строительством решает некоторые из этих проблем.
Источник: buildern.com
Что такое программное обеспечение для управления строительством?
Программное обеспечение для управления строительством — это инструмент, упрощающий управление строительными проектами. Такая программа автоматизирует задачи и позволяет компании управлять своим бюджетом, придерживаться установленного плана, общаться с подрядчиками и заказчиками и многое другое.
Программное обеспечение для управления строительством необходимо как крупным строительным компаниям, выполняющим многочисленные сложные работы, так и фирмам, которые ищут ИТ-решение для лучшей организации своих процессов.
Функции программного обеспечения для управления строительством
Программное обеспечение для управления строительством автоматизирует следующие задачи:
1. Расчет бюджета.
Когда менеджеры рассчитывают бюджет, они анализируют, сколько оборудования, материалов и рабочих необходимо для проекта. Программа управления строительством систематизирует учет затрат и позволяет рассчитать стоимость проекта. Технология управляет даже сложными транзакциями. Строительным компаниям легче контролировать свой бюджет, расходы, прогнозы и бизнес-процессы.
2. Планирование времени.
Программа фиксирует график, который показывает, соответствует ли темп работы плану. Инструменты визуального планирования объединяют офисные и строительные бригады в единый проект с единым графиком.
3. Сбор и хранение данных.
Программа включает в себя несколько взаимосвязанных модулей: управление персоналом, управление активами и финансовые отчеты. Таким образом, все данные проекта хранятся в одном месте.
4. Управление рисками.
Некоторые платформы основаны на технологии машинного обучения, которая опирается на информацию о проекте для оценки возможных рисков. Технологии предупреждают о потенциальных проблемах задолго до их появления. Автоматизированные инструменты проверяют, соответствуют ли условия проекта законодательству.
5. Контроль оборудования.
В программе ведется учет основных средств компании, временных технологий и строительных материалов, технических осмотров и графиков технического обслуживания оборудования. Таким образом, организация видит слабые места в ресурсах и своевременно принимает меры, чтобы проект не вышел за рамки бюджета и сроков.
6. Коммуникация между сотрудниками.
Платформа связывает клиентов, поставщиков и подрядчиков и хранит историю их общения.
7. Мобильность.
Программное обеспечение для управления строительными проектами совместимо с другими корпоративными программами, поэтому сотрудники имеют доступ к документации и могут управлять проектом удаленно.
8. Управление строительной документацией.
На протяжении всего проекта оформляется множество документов. Благодаря программному обеспечению для управления строительством сотрудники имеют доступ к шаблонам различных документов и их текущим версиям.
Источник: ezeetechgroup.com
Ключевые особенности программного обеспечения для управления строительством
Программы управления строительством имеют свои особенности:
- Использование облачных технологий.
Такая программа работает в облаке и доступна с любого устройства. Программное обеспечение обновляется автоматически, а облако обеспечивает получение всеми участниками необходимой актуальной информации о проекте.
- Объединение всех участников проекта в единую систему.
Платформа предоставляет участникам проекта доступ к необходимой информации в соответствии с их ролями.
- Программа проста в использовании.
Участники проекта имеют разный технический уровень и знания. Программное решение для управления строительством предоставляет сотрудникам необходимую им информацию в соответствии с их ролями в проекте.
- Такое программное обеспечение является настраиваемым.
Нет одинаковых проектов. У них есть общие функции и стандартная отчетность, но спецификации и некоторые операции уникальны. Программное обеспечение для управления строительством можно адаптировать и настроить для работы с различными проектами.
- Программа соответствует требованиям безопасности.
Поставщики облачных платформ внедряют решения для защиты данных в программы, например, ограниченный доступ к информации в зависимости от роли сотрудника в проекте.
Преимущества программного обеспечения для управления строительством
Компании, использующие программное обеспечение для управления строительством, получают следующие преимущества:
Они экономят время и деньги. В своем обзоре строительной отрасли за 2018 год консалтинговая компания FMI найденный что строители тратят более 14 часов в неделю на непроизводственные задачи: треть своего времени уходит на поиск информации по проекту, разрешение споров, исправление ошибок, переделку работы. Программное обеспечение для управления строительством решает многие из этих проблем.
Такое программное обеспечение улучшает общение в команде. Доступ к облачной платформе возможен с любого устройства. Поэтому каждый участник проекта может пользоваться программным обеспечением, даже находясь на стройке, и все работают в единой среде с актуальными данными.
Решения по управлению строительством улучшают качество проектов. Такое программное обеспечение гарантирует правильность оформления всей строительной документации. Каждый сотрудник имеет доступ к ним в соответствии со своей ролью. Программа интегрируется с другими системами: бухгалтерскими, инвентарными программами и так далее. Он принимает во внимание бюджет, управление командой, риск, планирование и коммуникацию. Таким образом, все этапы строительства четко контролируются.
Источник: tactivesoft.com
Как внедрить программное обеспечение для управления строительством
Следующие шаги помогут компании выбрать готовую программу или решить, как создать собственное решение для здания.
Шаг 1. Анализ текущих инструментов.
Перед внедрением новой программы следует проанализировать текущие инструменты компании, чтобы понять, каких функций не хватает для работы над проектами. Если команда использует несколько приложений для разных задач, есть возможность заменить их одной многофункциональной платформой. Если есть приложения, необходимые для работы, необходимо рассмотреть их интеграцию с программным решением для управления строительством.
Шаг 2. Выберите компанию-разработчика корпоративного программного обеспечения.
Если ваш бизнес уникален и вы хотите включить в программу определенные функции, рассмотрите возможность разработки собственного программного обеспечения для управления строительством. Опытные ИТ-специалисты создадут проект в соответствии с бизнес-требованиями компании, чтобы программа принесла максимальную пользу.
Как ИТ-аутсорсинговые компании могут помочь вашему бизнесу
Когда компании не могут найти подходящее решение «под ключ» и нуждаются в уникальных функциях, ИТ-аутсорсинг — лучший выбор. Разработка программного обеспечения на заказ подходит для бизнеса любого размера. Компания может заказать любые функции, интегрировать новое ПО со своими системами, настроить доступ и внедрить ML-решение. Строительные компании знают процесс строительства изнутри и могут проконсультировать команду разработчиков и скорректировать создание программы так, чтобы в результате получилась максимально полезная и удобная платформа.
Заключение
Мировой рынок программного обеспечения для управления строительством ожидается рост на $630.5 млн с 2021 по 2025 год. Это означает, что все больше и больше строительных компаний пытаются решать проектные задачи с помощью программных решений. Все больше и больше организаций осознают преимущества программного обеспечения для управления строительством. Такая платформа автоматизирует ручные задачи, ускоряет работу и уменьшает количество ошибок. За счет этого растет прибыль, а заказчики лучше относятся к своим партнерам по строительству.