Проверка биографических данных — не самый увлекательный процесс, и идея получить один раз и использовать его навсегда может быть очень заманчивой. Тем не менее, вам может быть интересно, как долго длится проверка биографических данных и можете ли вы ссылаться на один и тот же отчет о проверке биографических данных за определенный период лет.
Наша статья может рассказать вам больше об этом и дать вам информацию о том, когда может потребоваться еще один отчет о проверке биографических данных.
Действительность проверок биографических данных
Не существует конкретных законов штата или федеральных законов, регулирующих действительность проверки биографических данных, и технически срок проверки биографических данных никогда не истекает.
Однако отчеты о проверке биографических данных могут устареть с течением времени, и люди добавляют в свою личную историю. По этим причинам повторная проверка биографических отчетов каждые два-пять лет, в зависимости от должностных обязанностей человека, стандартов компании и предпочтений работодателя или сотрудника.
Как далеко назад проверяются фоновые отчеты?
Объем личной истории, включенной в отчет о проверке биографических данных, зависит от ограничений штата в отношении раскрытия личных данных и сведений о судимости и определенных федеральных ограничений на отчетность. Важно ознакомиться с законами вашего штата об отчетности и раскрытии информации, прежде чем давать разрешение или подавать запрос на проверку биографических данных. Это поможет вам подготовиться к тому, что может потребоваться от вас.
Убедитесь, что вы заметили, что, как правило, не существует ограничений на сообщения о судимостях, которые могут оставаться в отчете о проверке биографических данных на неопределенный срок. В то же время другие мелкие предметы, такие как гражданские вопросы и нарушения правил вождения, могут исчезнуть через определенное время. В большинстве случаев отчеты о проверке биографических данных содержат до семи лет личной истории.
Должны ли работодатели регулярно перепроверять сотрудников?
Хотя срок проверки данных технически не истекает, работодатели могут захотеть регулярно перепроверять данные сотрудника. Это может быть сделано, чтобы гарантировать, что люди по-прежнему имеют право на работу, которую они выполняют, или оценить пригодность кого-либо для других должностей в компании. Это также может помочь поддерживать важную информацию о людях в актуальном состоянии.
Ниже мы обсудим, почему работодатель или компания могут захотеть проводить регулярные проверки биографических данных.
Возможные причины для повторной проверки биографических данных
Биографические проверки не имеют срока действия, и нет ничего, что могло бы сделать их технически недействительными. Тем не менее, некоторые факторы делают хорошей идеей повторную проверку биографических данных человека, чтобы убедиться, что он подходит для своей работы и задач и что его поведение по-прежнему соответствует политике компании.
- Новые должностные обязанности. Когда человеку назначают новые должностные обязанности, особенно те, которые теперь работают с оборудованием, уязвимыми группами населения, такими как дети или пожилые люди, или в должности медицинского работника, рекомендуется еще одна проверка биографических данных, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям этих новых обязанностей. .
- Новая криминальная история. Регулярная проверка биографических данных может помочь выявить потенциальные проблемы в отчете человека, которые могут лишить его права на выполнение определенных должностных обязанностей. Имейте в виду, что в вашем штате действуют определенные правила в отношении того, что вы можете делать с найденной информацией и как раскрывать ее лицу, которое вы проверяете.
- Продолжительность времени. В отчете о проверке биографических данных, полученном значительно раньше, например, десять или пятнадцать лет назад, могут отсутствовать новые и важные детали. Некоторые работодатели предпочитают регулярно проверять биографические данные через определенные промежутки времени, чтобы убедиться, что вся информация актуальна.
- Текущие должностные обязанности. Если человек имеет доступ к конфиденциальным данным или финансовой информации или работает с данными безопасности, многие работодатели регулярно проводят проверки биографических данных, чтобы обеспечить безопасность всех на работе и безопасность данных.
Любой работодатель или сотрудник должен помнить об этих причинах и быть в курсе законов своего штата, касающихся раскрытия информации и разрешения на проверку биографических данных, чтобы гарантировать, что любые регулярные обновления проверки биографических данных проходят гладко и в соответствии с политикой на рабочем месте и трудовым законодательством.
Если вам интересно, что в настоящее время находится в вашей собственной проверке биографических данных, и вы хотите узнать, как долго определенные вещи появляются в вашем личном деле, вы можете сделать беглый поиск себя. Поэтому регулярно проверяйте себя, особенно когда вы ищете работу, это может помочь вам заранее выявить любые проблемы в вашем отчете и решить их на собеседовании.
Поддержание актуальности проверок биографических данных
Несмотря на то, что не существует общих государственных или федеральных ограничений на срок действия проверки биографических данных, никогда не бывает плохой идеей постоянно обновлять свои проверки биографических данных. Поэтому, когда вы пытаетесь выяснить, как долго ваша проверка биографических данных, теоретически, вечна — это просто о том, чтобы обновлять ее для вашей конкретной работы или обязанностей.
Для работодателей, у которых есть сотрудники с постоянно меняющимися должностными обязанностями, особенно те, которые связаны с управлением оборудованием или работой с уязвимыми группами населения, регулярные проверки биографических данных с интервалом, который удобен для компании, могут быть полезными.
Просто убедитесь, что вы соблюдаете все надлежащие законы об отчетности, разрешении и сборе информации, установленные вашим штатом, и вы можете быть уверены, что проверки биографических данных будут актуальными.
