Эффективная командная работа имеет решающее значение для высокой производительности и качественной работы. Хотя многие лидеры знают о команде, многие из них не делают шаг назад, чтобы понять ее полностью и найти способы обеспечить и улучшить ее в своих командах. Эффективная командная работа также гарантирует, что предприятия не будут бороться с конкурентами, которые могут иметь команду блестящих людей, но не знают, как максимально эффективно использовать свои команды и сотрудников. В этой статье рассматриваются несколько вещей, которые компании могут сделать для улучшения командной работы на рабочем месте.
Иметь четкую организацию и структуру команды
Организация и структура команды помогают лидерам определять отношения между членами команды, видами деятельности и лидерством. Хотя это может показаться достаточно простым, создание эффективной структуры команды может существенно повлиять на сотрудничество в команде и на то, как все работают вместе над различными проектами.
Различные типы командных структур зависят от того, как лидеры хотят, чтобы их команды работали. Примеры включают иерархические, функциональные, матричные, процессно-ориентированные и циклические структуры. Лидеры могут составить организационную схему чтобы убедиться, что структура команды понятна для новых сотрудников, или в любое время, чтобы каждый понимал свою роль.
Сосредоточьтесь на создании разнообразных и инклюзивных команд
Понятно, что бизнес хочет видеть в своих командах только самых блестящих людей. Однако такой подход может заставить бизнес нанимать единомышленников. Противоположное почти всегда лучше, потому что люди с разным опытом, скорее всего, принесут новые, новые, блестящие идеи и перспективы.
Они также с большей вероятностью бросают вызов и обучают других новым способам мышления и решения проблем. Вместо того, чтобы каждый работал над чем-то самостоятельно, члены команды поймут ценность друг друга, что гарантирует, что они будут работать вместе, а не индивидуально.
При этом следует помнить одну вещь: люди должны объединиться, чтобы их разнообразие стало силой, а не слабостью. Менеджеры по найму могут сделать это, убедившись, что люди хорошо подходят для команд, прежде чем объединять их в одну команду.
Построение доверия
Укрепление доверия — это концепция, которая звучит достаточно просто, но многие люди не задумываются о ней достаточно глубоко. Команде трудно, а иногда и невозможно работать вместе, если люди не доверяют друг другу. Успешные команды строятся на многих принципах, ключевым из которых является доверие.
Есть много способов построить доверие между членами команды, включая мероприятия по построению команды и поощрение членов команды пообедать. Кроме того, предприятия могут поощрять членов команды к взаимодействию в других областях их работы, а не только на рабочем месте.
Выполнение вышеперечисленного также имеет дополнительные преимущества, такие как повышение удовлетворенности работой и повышение морального духа сотрудников, которые приносят пользу команде и бизнесу.
Поощряйте четкое общение и сотрудничество
Как только каждый поймет свою роль и ответственность, ему все равно придется работать с другими, делиться идеями и работать над обеспечением успешного завершения конкретных проектов. Все это становится возможным благодаря частому и четкому общению.
Типичная проблема для современного бизнеса заключается в том, что они распределяют команды, чтобы стимулировать удаленную работу. Заставить всех общаться может быть сложно, особенно если люди живут и работают в разных часовых поясах.
К счастью, многочисленные средства коммуникации способствуют общению и сотрудничеству независимо от местонахождения человека. Команды могут использовать эти инструменты, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне и работают над достижением одной цели в одном проекте.
Руководители групп также должны убедиться, что все понимают, как то, что они делают, вписывается в общий проект и как они могут поддерживать других членов команды в разных ролях. Они также должны поощрять членов команды задавать вопросы и просить о помощи.
Они также могут использовать эти инструменты для совместной работы, чтобы передавать обновления и информацию членам своей команды и поощрять их использовать свои навыки для улучшения результатов команды и проекта.
Привлечь всех к ответственности
Подотчетность часто бывает односторонней: руководители групп и менеджеры поощряют ее у сотрудников, но не принимают ее для себя. Команды работают лучше всего, когда знают, что все придерживаются одинаковых стандартов. Открытое и честное общение имеет решающее значение, когда лидеры команд передают обратную связь отдельным людям, но следует также поощрять, когда члены команды делают то же самое с руководством.
Привлечение каждого к ответственности не означает критику или нападки на него лично; вместо этого речь идет о выявлении областей, в которых они терпят неудачу и могут быть улучшены. Он также определяет, могут ли члены команды быть более эффективными или оптимизировать свои рабочие процессы для достижения лучших результатов.
Руководители групп должны следить за производительностью и результатами каждого человека, чтобы быть готовыми вмешаться и решить любые проблемы в режиме реального времени. Им также следует поощрять членов команды делать то же самое для них.
Эффективно используйте командные встречи
Многие люди ненавидят командные собрания, потому что считают, что они не имеют никакой ценности. Это происходит, когда руководитель группы не планирует встречи команды, чтобы убедиться, что они полезны, целенаправленны и являются инструментом для отчетности, мозгового штурма, размышления, обмена идеями и предоставления обратной связи.
Независимо от того, как часто они происходят, руководитель группы должен иметь повестку дня и план для каждого собрания. Это гарантирует, что встречи будут продуктивными и организованными, а также повысят производительность команды, а не станут непродуктивными и скучными делами, к которым привыкли многие команды.
Реорганизуйте команды там, где это необходимо
Команды работают лучше всего, когда отдельные лица выполняют роли, которые позволяют им использовать все свои навыки, знания и опыт для достижения командных и бизнес-целей. Некоторые роли или обязанности часто не подходят конкретным людям.
Руководители групп должны быть готовы перераспределить задачи и обязанности, а также реорганизовать свои команды так, чтобы каждый занимал ту роль, которая ему лучше всего подходит. Если они этого не сделают, члены команды, занимающие «неправильные» роли, повлияют на всю команду, разрушая командную работу и снижая производительность.
Сосредоточение внимания на основах — отличный способ обеспечить успешную работу команды и улучшить командную работу. Эти основы включают создание инклюзивных и разнообразных команд, предоставление инструментов общения и сотрудничества, укрепление доверия и обеспечение того, чтобы люди хорошо соответствовали своим ролям и обязанностям. Руководители команд также должны регулярно проверять, работает ли команда эффективно, и вносить необходимые изменения, если что-то не так.
