Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда доставленная посылка возвращалась вам из-за неправильной транспортной этикетки? Или вам когда-нибудь приходилось платить намного больше, чем обычно, за простую доставку только потому, что вы выбрали неправильную стратегию доставки? Как начинающий предприниматель в области электронной коммерции, вы обязательно столкнетесь с этими препятствиями. Даже опытные иногда не знают, что можно сэкономить, просто изменив свою стратегию доставки.
Если вы хотите минимизировать стоимость доставки при доставке или хотите обеспечить надлежащую доставку, вы должны узнать о транспортных этикетках. Если вы думаете, что этикетки для доставки - это просто наклейки, на которых вы помещаете адрес доставки, и они не имеют никакого другого влияния на доставку вашего продукта, вы не можете больше ошибаться. Давайте узнаем, что такое транспортные этикетки и как найти идеальную для вашего бизнеса.
Что такое транспортная этикетка?
Транспортные этикетки играют важную роль в управлении вашей цепочкой поставок. Несмотря на то, что они неодушевленные, они содержат всю ключевую информацию о ваших запасах. Информация может включать адрес происхождения, адрес назначения, почтовый индекс, страну, город и штат, дату, номер для отслеживания, количественную информацию о продукте, такую как вес или содержимое. Некоторый почтовые этикетки может даже изобразить информацию об их способе доставки.
Эта информация на транспортных этикетках помогает перевозчику безопасно доставить товар по нужному адресу. Другой факт: эта информация должна быть понятна как людям, так и машинам.
Если информация неверна или размещена неправильно, ваша посылка может потеряться при транспортировке, попасть в чужие руки и повлиять на ваш бизнес. Следовательно, вы должны научиться правильно размещать транспортные этикетки. Это особенно важно для международных перевозок, когда ваша посылка должна пройти несколько транзитов и перейти из рук в руки.
Как работает транспортная этикетка?
Для заполнения транспортных этикеток необходимо три типа важной информации:
· Имя и адрес отправителя
· Имя и адрес получателя
· Способ доставки
Помимо этого, есть дополнительная информация, такая как штрих-код, номер отслеживания и макси-код. Код страны, почтовый индекс, номер отслеживания, дата, количество посылки, улица корабля и штат встроены в макси-код для облегчения доступа. Штрих-код сокращает количество человеческих ошибок и экономит ваше время. Штрих-код сканируется каждый раз, когда посылка прибывает или покидает пункт доставки.
Информация, отображаемая на транспортной этикетке, помогает вам отслеживать доставку вашей посылки на каждом этапе доставки. Чтобы упростить процесс доставки и декодирования данных, судоходные агентства поддерживают шаблоны. Однако эти шаблоны различаются в зависимости от агентства.
В каждом шаблоне есть специальный раздел для каждого типа информации. Хотя большая часть информации заполняется автоматически, вам все равно необходимо указать имя и адрес отправителя, адрес назначения и способ доставки.
Как правильно выбрать транспортную этикетку?
Транспортная этикетка должна быть прочной, долговечной и содержать всю необходимую информацию. Помимо своей функциональности, они также должны создавать хорошее первое впечатление о вашем бренде. Материал, клей, качество печати и размер - все вместе создает целостную функциональную транспортную этикетку, которая обеспечит безопасную доставку вашей посылки.
Материал транспортной этикетки
Процесс доставки состоит из нескольких этапов. Посылке, возможно, придется претерпеть несколько изменений условий доставки, склада или транспортировки, а также значительных изменений окружающей среды от места происхождения к месту назначения. Следовательно, вам понадобится прочный материал для транспортной этикетки.
Если вы не хотите, чтобы этикетка в конечном итоге порвалась, размазывалась или даже намокала, вам необходимо выбрать водостойкий, непрозрачный и устойчивый к растеканию материал. Предупреждающие этикетки должны быть напечатаны на неоновом материале с высокой видимостью, в то время как обычные транспортные этикетки должны быть напечатаны, чтобы поддерживать резкий цветовой контраст между печатью и поверхностью. Убеждаться материал экологичен и пригоден для вторичной переработки.
Клей
Если вы не хотите, чтобы транспортная этикетка упаковки упала на полпути в процессе доставки из-за полного износа, вам необходимо приобрести постоянный клей. Кроме того, вы не можете повторно использовать одну и ту же этикетку более одного раза, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы она оставалась съемной.
Независимо от того, какой клей вы выберете, убедитесь, что он приклеивается к различным поверхностям - коробкам, пластику, стеклу или металлу. Для дополнительной безопасности используйте дополнительную ленту, чтобы закрепить этикетку.
Принтер для транспортировочных этикеток
Вы можете использовать струйный или лазерный принтер для печати транспортных этикеток. Однако печать на основе чернил на струйном принтере делает его более восприимчивым к размазыванию и размазыванию при контакте этикетки с влагой. Он может отображать важную информацию, такую как штрих-код, нечитаемую для машины.
В лазерном принтере используются чернила на порошковой основе для печати, и жидкость не используется. Следовательно, вы должны выбрать лазерный принтер, чтобы сохранить отпечаток нетронутым. Даже если вы распечатываете транспортную этикетку на струйном принтере, убедитесь, что вы ламинировали ее водонепроницаемым слоем.
Размер транспортной этикетки
Стандартный размер транспортной этикетки - 4 "X 6" (10 X 15 см). Однако, в зависимости от размера вашей упаковки, вы можете изменить его на 4 "X 4" (10 X 10 см) или 6 "X 3" (15 X 7 см). Хотя вам, возможно, не придется придерживаться одного и того же размера для внутренней доставки, вам все равно нужно напечатать их ближе к этому размеру. При международной доставке рекомендуется использовать транспортную этикетку формата 4 "X 6".
Размещение этикетки
Транспортные этикетки следует размещать на верхней стороне упаковки на ровной поверхности. Если на поверхности есть неровность, этикетка может стать не поддающейся сканированию. Вся информация должна быть разборчивой, даже если вы наклеите этикетку прозрачной лентой. Если на упаковке есть старая транспортная этикетка, обязательно удалите ее, прежде чем ставить новую.
Как создать транспортную этикетку?
Ваше судоходное агентство обычно предоставляет вам шаблон транспортной этикетки, и вам просто нужно заполнить информацию. Вы также можете-
· Создавайте транспортные этикетки онлайн
· Используйте программное обеспечение для заполнения формы
· Используйте автоматизированный инструмент доставки
Выводы
Транспортные этикетки - важный элемент головоломки, необходимый для завершения вашей цепочки поставок. Без надлежащей транспортной этикетки вся цепочка поставок может развалиться. Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей логистики, вы должны соблюдать все стандартные протоколы для транспортных этикеток.
