План счетов QuickBooks - это список счетов, который помогает классифицировать собственность, справедливое количество собственника, источник дохода и обязательства. Самое главное, План счетов - это большой контрольный список балансов и счетов компании. Он помогает вам узнать, какое количество денег у вашей компании, наличных денег, которые у вас есть, и сколько денег у вас было в последнее время. План счетов предлагает описание элементарных денежных обзоров в одной позиции. Упорядоченный план счетов предлагает вам правильное представление о том, как выглядит ваша компания, а также о том, как она расходует и получает наличные деньги. План счетов QuickBooks это основа бухгалтерской машины, и это основная причина, почему вам нужно знать, как она работает.
Теперь, прежде чем переходить к этапам ввода счетов, давайте сделаем краткий обзор нескольких типов планов счетов.
Типы планов счетов в QuickBooks
Эти виды счетов помогут вам сохранить безошибочный и простой корпоративный бухгалтерский учет:
Счета активов включают всю совокупность, которая включает в себя цену, как землю, оборудование, строительство, запасы, ценности и автомобили. Счет теперь не просто отслеживает количество, которое вы только что заплатили за ценности, но, кроме того, включает такие вещи, как амортизация. Кроме того, счета активов включают элементы, которые могут находиться в ликвидных документах, например текущие счета и счета различных финансовых учреждений.
Счета включают проблемы, похожие на ипотечные кредиты, налоги на заработную плату, ссуды финансовых учреждений, векселя, остатки на банковских картах, негосударственные ссуды и источник задолженности по налогу на прибыль. Включая ипотечный кредит в корпоративный график, вы должны обязательно указать сумму ипотеки.
Счета доходов включают счета, выручку, цену валовых продаж и дополнительный источник дохода или счетов. Кроме того, некоторые счета одинаковы для всех отраслевых документов, в то время как, опять же, разные счета относятся к конкретным отраслевым разновидностям. Наряду с этим, одни виды источников дохода легко и экономично получить, другие требуют времени, затрат и усилий.
Счета расходов сообщают вам о потраченных вами денежных средствах. Что наиболее важно, счета расходов помогают вам следить за деньгами, которые у вас не остались. Лучше развести векселя на отдельные счета. Кроме того, у вас есть возможность создавать подкатегории для счетов.
Далее, давайте перейдем непосредственно к лестнице помещения контрольного списка плана счетов и того, как можно с помощью простых шагов спланировать свои денежно-кредитные действия.
Читайте также: Как создать заказ на покупку в QuickBooks Online?
Шаги по настройке списка счетов QuickBooks
Следуйте по лестнице, чтобы позаботиться о благополучии отрасли и сделать более высокий денежный выбор для своей корпорации:
-
Выберите Списки → Команда плана счетов.
Для начала QuickBooks показывает окно «План счетов» на дисплее вашего компьютера.
-
Нажмите на кнопку Учетная запись
QuickBooks отображает меню «Учетная запись» на дисплее вашего устройства. При этом на экране ПК, вероятно, будет отображаться «Выбор меню учетной записи - новый».
-
Добавьте новую учетную запись, выбрав «Учетная запись» → «Новая».
Затем QuickBooks покажет на дисплее основное окно «Добавить новую учетную запись».
-
Используйте кнопки типа учетной записи
QuickBooks предлагает следующие варианты счетов: Доходы, Ссуды, Кредитные карты, Основные средства, Расходы, Банк и Акции. Наряду с этим, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, прочие доходы, стоимость проданных товаров, прочие активы, долгосрочные обязательства, прочие текущие активы, прочие текущие обязательства и различные расходы. Кроме того, с помощью учетной записи вы сможете понять сайт, где о ваших знаниях будут сообщать.
После этого QuickBooks отображает второе окно «Добавить новую учетную запись» на дисплее машины. Кроме того, идентификатор счета будет отображаться в денежных отчетах. Вы хотите использовать Поле имени учетной записи чтобы предложить новому аккаунту определенную идентификацию.
Теперь, выбрав Субсчет флажка, это ваш процесс для вызова учетной записи матери или отца.
Если QuickBooks знает, что вы просто рисуете в разных валютах, тогда инструмент попросит вас найти этих покупателей, счета финансового учрежденияПокупатели и дистрибьюторы, которые используют иностранные деньги, а не домашние иностранные деньги.
-
Описание новой учетной записи (необязательно)
Нет никакого желания описывать новую учетную запись. QuickBooks использует учетную запись, указанную в денежные отчеты, без требований к структуре. Кроме того, вы сможете использовать поле «Описание» для более описательных меток, размещаемых в бухгалтерских обзорах.
Здесь банковская карта Модель сортировки счетов в окне «Добавить новую учетную запись» означает, что вы можете продавать количество своих карт.
Остатки денежных средств на счетах отражаются на счетах организации. возврат налога. Тем не менее, если вы включаете текущий счет, вы сможете использовать раскрывающийся контрольный список «Сопоставление налоговой строки».
-
Остающийся шаг - сохранить учетную запись.
Наконец, необходимо нажать кнопку «Далее», чтобы сохранить данные учетной записи, после чего повторно отобразится окно «Добавить новую учетную запись».
Это лестница, которая помогает вам контролировать денежно-кредитные задачи вашей корпорации и помогает вам оставаться в курсе событий каждый день.
В заключение
В блоге описан подходящий подход к работе с планом счетов QuickBooks посредством маскировки того, что такое план счетов QuickBooks. Шаги и виды плана счетов должны дать более четкое представление о бухгалтерской машине. По правде говоря, настройка вашего плана счетов означает, что вы можете с уверенностью контролировать свои финансовые дела. Если вы собираетесь начать отрасль, иначе вы стали бы владельцем / начинающим предпринимателем, который пытается упростить или ужесточить свою практику, тогда план счетов QuickBooks - это строго то, что вы хотите преуспеть в своей отрасли. оккупации.
