Как распечатать W2 на рабочем столе QuickBooks и в Интернете?

Форма W-2 IRS - это наблюдение, содержащее чаевые по заработной плате, выплачиваемые работнику через его работодателя. Он включает в себя основные статьи налогов, удерживаемых с его зарплаты. Данные формы W-2 необходимы персоналу для подготовки налоговых деклараций. Вы должны знать, что необходимо для печати, прежде чем приступать к этапам узнайте, как напечатать w2 в QuickBooks.

Теперь давайте узнаем, какие печатные материалы нужны для бюрократии W-2 в QuickBooks Интернет и QuickBooks Desktop.

Требования к печати в QuickBooks Desktop

Необходимые условия для печати в QuickBooks Desktop: 

1. Чтобы распечатать фигуру W2 в QuickBooks Desktop, вы хотите использовать черные чернила и печатать на бумаге. Убедитесь, что это соответствует модели QB Payroll.
2. Убедитесь, что вы используете поддержал Настольная модель QuickBooks.
3. Убедитесь, что у вас энергичный Стандарт расчета заработной платы QuickBooks or Расширенное обслуживание.
4. Вы хотите иметь Документы W-2 что картины вместе с твоими провайдер заработной платы и принтер.
5. Используйте как чистую / перфорированную бумагу, так и заранее отпечатанные на лазерном принтере.
6. Сейчас использую печатная бюрократия для струйного принтера.
7. У вас должна быть самая последняя налоговая служба по заработной плате.

Распечатка бюрократии W-2 в QuickBooks Desktop

После того, как вы, возможно, закончите с необходимостью печати в Desktop, давайте протестируем лестницу печати бюрократии W-2:

Шаг 1. Откройте формы W-2 и W-3 с рабочего стола QuickBooks.

1. Сначала нажмите на персонал, затем бюрократия по налогу на заработную плату и W-2. При этом нажмите на процедуру бюрократия по заработной плате.
2. Теперь выберите Годовая форма W-2 / W-3 - передача отчета о заработной плате и налоге. Щелкните по кнопке создания формы.
3. Затем вы хотите выбрать весь персонал на случай, если вам понадобится досье на всех своих сотрудников. При этом щелкните заключительный заголовок рабочего.
4. Добавьте год формы, которую вы печатаете, после чего щелкните достаточно хорошо. QuickBooks Desktop продает одну из самых простых налоговых форм. Если у вас уже есть модель фигуры 2017 года, но вам нужно распечатать бюрократические документы W-2 на 2016 год, вы хотите использовать более новую модель фигуры.
5. Вы должны выбрать рабочих для печати формы. Если вы не рассмотрели всю свою бюрократию W-2, вам нужно нажать на оценку / редактирование. Вы должны нажать на форма сообщения, чтобы продолжить процедура печати. Также выберите рабочих для печати формы. Если вы еще не просмотрели, ваша бюрократия W-2, нажмите на оценку / редактирование.
6. Наконец, вы хотите нажать на печать / электронный файл.

Шаг 2. Выберите тип бумаги в дополнение к бумаге для печати в окне «Печать форм W-2 и W-3».

1. Вначале сделайте выбор между чистая / перфорированная бумага и готовые формы.
2. Теперь вам, возможно, придется выбрать, для кого вы можете печатать, ниже сделать выбор товара для печати фаза.

Для персонала

Возможно, вы используете чистую / перфорированную бумагу.

• Три в соответствии с веб-страницей: копии B, 2, C.
• Четыре в соответствии с веб-страницей: копии B, 2, 2, C.
• Представление указаний сотрудником: обязательно, если оно больше не публикуется на бумаге.

Если вы можете использовать заранее напечатанную бюрократию

• W-2 - Копия B: для федерального налога работника вернитесь назад, 2 в соответствии с веб-страницей.
• Копия 2 W-2: в налоговом департаменте штата или в местном налоговом управлении, 2 в соответствии с веб-страницей.
• W-2 - Копия C: для рабочих данных, 2 в соответствии с веб-страницей.
• Сотрудник отправляет инструкции: требуется, если они уже не опубликованы на бумаге.

Работодателю

• W-2 - Скопируйте D: в ваших данных, 2 в соответствие с веб-страницей.
• Направления подачи работодателем: для формы W-2 и W-Three

Для правительства

• W-три в соответствии с веб-страницей.
• W-2 - Копия A: для SSA, 2 в соответствии с веб-страницей.
• W-2 - Копия 1: в вашем государственном или местном налоговом управлении, 2 в соответствии с веб-страницей.

Читайте также: Где находится значок шестеренки в QuickBooks?

Шаг 3. Экспортируйте форму в PDF Reader и приступайте к печати.

1. В случае, если вы можете использовать печатная бюрократия, вы хотите сделать распечатку, чтобы посмотреть.
2. Теперь вам нужно нажать на распечатать PDF.
3. Наконец, начните с процедуры печати из PDF Reader.

Надеемся, вы поняли, как распечатать w2 с рабочего стола QuickBooks. Прежде чем двигаться вперед, важно, чтобы вы могли удовлетворить все потребности печати теста в QuickBooks Online.

Требования к печати в QuickBooks Online

Чтобы напечатать форму W2 в QuickBooks Online, вы должны помнить об этом:

1. Вы должны печатать работника W2s на горизонтальной чистой перфорированной бумаге 4 листа.
2. Обязательно используйте черные чернила.
3. У вас должен быть энергичный QuickBooks Online Подписка на заработную плату.

Распечатка бюрократии W2 в QuickBooks Online

Давайте протестируем метод печати бюрократии W-2 в QuickBooks Online с помощью следующих шагов:

1. Изначально вы хотите посетить вкладка "налоги" и фаза налога на заработную плату.
2. Затем нажмите ежегодная бюрократия. При этом нажмите на оба на весь персонал или явное название работника.
3. Теперь нажмите W-2, копии B, C и 2. Вы должны выбрать правильную дату, отличную от длины меню.
4. Наконец, нажмите на просмотр, чтобы открыть бюрократическую распечатку, после чего нажмите на значок принтера.

Печать формы W2 в QuickBooks Online и Desktop сэкономит ваше время. Печать W2 из QuickBooks пропустит этап ручного ввода основных пунктов сотрудника. Теперь давайте поговорим о лестнице, чтобы узнать, как отправить бюрократическому аппарату W-2 по почте Adobe Reader.

Распечатайте, сохраните и отправьте по электронной почте формы W-2 с помощью Adobe Reader

Чтобы распечатать, сохранить и отправить бюрократию W-2 по электронной почте:

• Изначально нужно перейти к налог на заработную плату сердце.

1. 1. Теперь ты хочешь сделать выбор персонал после которого заработная плата сердце.
   2. Затем нажмите на бюрократия досье таб.
   3. После этого нажмите на просмотр / распечатку бюрократии и W-2.
   4. Добавьте ПИН-код заработной платы, после чего нажмите достаточно.

• Вы хотите нажать на просмотр работника Бюрократия W-2 для гиперссылки на весь год в этой области.
• Вы должны щелкнуть по названию работника W-2, который вы хотите распечатать. При этом вы хотите применить Adobe направления , чтобы открыть форму в Adobe Reader.
• Щелкните досье, после чего распечатайте его.
• Вы должны нажать на Файл, после чего сохранить дубликат. Выберите место на вашем компьютере. При этом нажмите «Сохранить».
• Если вам нужно отправить W-2 по электронной почте, вам, возможно, придется выбрать досье, после чего нажать на корабль. Вы хотите перейти на веб-страницу по электронной почте.
• Наконец, подключите его к своей электронной почте.

Заключение

В блоге описан пошаговый процесс, как напечатать w-2 в QuickBooks. Кроме того, вы дополнительно получите представление о необходимых для печати в QuickBooks Online и Desktop. В блоге также говорится о том, как разослать бюрократию W-2 по электронной почте с помощью Adobe Reader.