В фразах "Бухгалтерский учет" Доступ к журналу QuickBooks имеет две стороны, то есть доступ к дебету и доступ к счету кредита. Как правило, сумма в столбце «Дебет» такая же, как в столбце «Кредит». QuickBooks Online обрабатывает транзакции в прошлом чеке / счете как журнальные транзакции. Используйте запись журнала в QuickBooks Online, когда вам нужно:
- Отправляйте деньги между счетами источника доходов и расходов
- Перевести денежные средства из счета актива, юридической ответственности или счета справедливости в источник дохода или счет расходов.
- Если вы хотите, чтобы у вас были дебеты и кредиты в General Journal или в Главной книге.
В этом блоге мы можем обратить внимание на то, как создать запись в журнале, и на различные важные вопросы, связанные с этим. Итак, начнем
Что такое запись в журнале QuickBooks?
Обычный доступ к журналу - это бухгалтерская транзакция, которая сразу же вносится в обычную бухгалтерскую книгу компании. Записи журнала в QuickBooks позволяют изменять записи публикации транзакций.
Процедура может быть очень простой, однако вы будете делать доступ не состоящим в браке для покупателя за раз. Если вы хотите внести корректировки для более чем одного потребителя, вы хотите публиковать отдельные записи.
Правила внесения записи в журнал в QuickBooks Online
В основном записи журнала для QuickBooks выполняются для положений о подоходном налоге, амортизационных записей и корректировок ссуды. Есть определенные предпосылки для создания записей журнала. Эти Правила приведены ниже:
- При каждом доступе необходимо включать одну учетную запись дебиторской или кредиторской задолженности.
- Используйте Счета к оплате или Счета к оплате во второй строке доступа к журналу.
- Для записи в Счета к оплате или Счета к получению потребуется покупатель или дилер.
- Теперь не делайте записи в журнале инвентаризации или счета заработной платы.
Шаги по внесению записи в журнал в QuickBooks Online
Обсудите со специалистами по бухгалтерскому учету мудрость и руководство. Если вы по-прежнему не знаете, для какой учетной записи требуется дебетовый и кредитный аспекты транзакции, правильно примените приведенные ниже инструкции. Правильно следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать запись журнала в QuickBooks Online.
- Подойдите к самому высокому и сделайте выбор 'Плюс' и нажмите «Выбор записи в журнале»
- Теперь введите Дата транзакции в поле даты журнала
- Поместите номер журнала транзакции в запись, чтобы определить транзакцию. (По желанию)
- Заполните первую строку распределения.
- Учетные записи - Счета в Плане счетов
- Код журнала (только для Франции) - Введите код журнала, связанный с учетной записью. Очень важно добавить новый код журнала. Вы хотите использовать аналогичный код журнала, связанный с транзакцией для дебетовых и кредитовых счетов.
- Дебет или кредит - Обычно в первую очередь идут дебиты. Вы можете искать транзакции в актуальной записи транзакции. Посмотрите, изменился ли дебет в соответствии с выбором или после сохранения транзакции.
- Описание - Вы хотите ввести схему для просмотра основных моментов транзакции в отчетах. (По желанию)
- Имя - Выберите покупателя, дилера или сотрудника, связанного с Линией, если таковые имеются.
- Если теперь все записи в дебетовом столбце не эквивалентны сумме записей в кредитном столбце, переходите к заполнению в рамках охваченного распределения, пока все транзакции не станут эквивалентными.
- Выберите, чтобы сделать обычный график записей в журнале. (По желанию)
- Сохранить транзакцию.
Что нужно сделать, чтобы не забыть Запись журнала в QuickBooks
- Каждая валюта должна иметь свою запись в журнале, поскольку QuickBooks Online теперь не усиливает мультивалютность в одной записи журнала. Во многих случаях более одной валюты не переводятся в надлежащие платежи.
- Чтобы выполнить репликацию на вкладке «Продажи» или «Расходы», убедитесь, что в доступе есть строка для A / R или A / P, а также для названия продавца или покупателя.
- Просмотрите дополнительную колонку для определения местоположения и великолепия, если вы используете QB Online Plus. Функция классов и местоположений включена.
- Если вы создаете доступ непреднамеренно и хотите, чтобы транзакция была правильной, вы удалите запись в журнале или напротив нее.
