Мы живем в 21 веке, когда мы должны были жить в небоскребах и иметь космические корабли вместо обычных автомобилей, полет является нормой, но вот мы застряли в бумажной волоките и бюрократии. Сегодня, даже больше, чем когда-либо, мы видим это из-за воздействия пандемии коронавируса на весь мир. Строительная отрасль теперь вынуждена закрыться, вместо того чтобы работать удаленно, имея инструменты и решения, которые могли бы спасти их компании. A строительство ERP решение может помочь вам в борьбе с коронавирусом. Мы здесь, чтобы помочь вам и дать несколько советов и уловок по процессу реализации построения ERP: что нужно и что нельзя делать.
ПДО:
- Преданность и преданность спонсора проекта - Любое программное обеспечение, которое вы выберете, выйдет из строя, если спонсор проекта не возьмет на себя ответственность за процесс и не убедится, что компания и каждая команда выделят все ресурсы, необходимые для работы решения!
- Выбор «Чемпиона» и «Администратора» - Вам нужно убедиться, что вы выбрали правильных людей для участия в процессе. Людей, которым небезразлична компания, процесс и способ ведения вашего бизнеса. Им нужно досконально понимать, что требуется от решения. Они должны иметь возможность посвятить свое время и энергию работе с группой внедрения в процессе внедрения - они позаботятся о том, чтобы программное обеспечение для управления строительством, созданное в Великобритании, соответствовало потребностям и желаниям вашей компании! Их участие - ключ к правильному внедрению ERP-решения в сфере строительства!
- Правильно документируйте ВСЕ свои процессы! - Многие программы для управления строительством в Великобритании уделяют как можно больше времени процессу внедрения. Настроить вещи с нуля, убедившись, что они правильно подогнаны под нужды клиента, имеет решающее значение. Archdesk, хорошо подходящий для управления генеральным подрядчиком, любит сосредотачиваться на процессах внутри вашей компании. Не существует универсального решения, и в процессе реализации их команда изучает типы проектов и процессы, связанные с этими проектами. Программное обеспечение по вашему выбору должно позволять вам моделировать решение после вас, а не форсировать само себя и то, как оно работает в ваших процессах (над вашим способом работы).
- Общайтесь, общайтесь, ОБЩАЙТЕСЬ! Крайне важно, чтобы в процессе внедрения ERP поток информации постоянно контролировался. Команда реализации и поборник изменений должны оставаться рядом и постоянно поддерживать поток информации. Консультант, внедряющий решение, должен глубоко понимать, как работает компания, и поборник изменений должен быть рядом, чтобы направлять его на этом пути. В зависимости от времени и терпения, потраченных Защитником изменений и Администратором, у вас, в конце концов, будет хорошо зарекомендовавшая себя машина, которая будет поддерживать ваши проекты.
- Возможности обучения - В процессе внедрения консультант настроит систему в соответствии с вашими потребностями, извлекая данные, необходимые от исполнителя изменений и будущего администратора программного обеспечения. У вас должно быть пошаговое руководство по системе, где ваша команда сможет ознакомиться с функциями системы, а затем онлайн-обучение / обучение на месте - глубокое погружение в программное решение для управления строительством по вашему выбору. Было бы полезно, если бы во время поиска вы также отметили несколько важных моментов на будущее. Варианты последующего ухода, как будут отправляться запросы в службу поддержки? У них есть база знаний? Он статичен или постоянно расширяется? Ведут ли они блог на темы, интересующие вашу компанию? Можно ли проводить дополнительные тренировки (если возникнет такая необходимость)?
Этикет:
- Заведите свои ожидания выше крыши! - Убедитесь, что у вашей команды и у вас есть правильные ожидания в отношении этого программного обеспечения для строительства, которое вы выберете. Он не будет творить чудеса сам по себе, и вам придется работать вместе с ним, чтобы он работал. Меньше работы, правда, меньше времени, но вначале - в процессе внедрения - вам придется бороться вместе с консультантом, чтобы он работал идеально (как идеально подходил) для вашего бизнеса. Какое влияние должна оказать эта строительная ERP-система на вашу компанию? Как он должен подготовить вас к будущему? Что бы вы хотели, чтобы команда по внедрению сделала? Будьте ясны об этом с самого начала и общайтесь открыто!
- Бездумно копируйте и вставляйте процессы / отделы, которые у вас есть сейчас - Это прекрасное время, чтобы обдумать свои процессы и прочесать их: хорошие, плохие, уродливые. Несогласованные требуют переформатирования. Как бы выглядел лучший сценарий? Как бы выглядели оптимальные процессы? Запишите их на бумагу и испытайте! Посмотрите, какие отделы у вас есть в вашей компании и кто где сидит. Доступ в новое программное обеспечение для строительства, основанное на Великобритании, будет осуществляться в соответствии с отделом, в котором находится человек.
- Будьте стойкими к волне перемен – Единственное изменение, которое мы можем сделать в мире, - это изменение, которое мы можем сделать в себе.. Изменения должны исходить в первую очередь от вас самих. Если вы или кто-либо из вашей команды будете сопротивляться новым вещам - например, недавно внедренному строительному ERP-решению, тогда вы столкнетесь с некоторыми проблемами… Привлекайте ключевых людей, которые будут использовать систему, ко всему процессу ее выбора. В конце концов, они будут использовать его ежедневно, поэтому вам нужно убедиться, что это имеет смысл для них, не дублирует и не мешает их работе.
- TMI (слишком много информации) - Мы знаем, что системы могут показаться немного подавляющими, со всеми функциями, которые у них есть, и всем, что они делают ... Вы можете даже подумать, что им следует писать руководства, книги о том, как с ними работать. Не бойся! Вот почему существует процесс внедрения - чтобы ВЫ не слишком перегружались и продолжали в своем собственном темпе. Команда может сделать это маленькими шагами (для людей, которые менее технически подкованы), или они могут пройти через это галопом. Все зависит от вас!
- Дополнительные функции - В процессе внедрения вы обнаружите, что вам на ум приходят новые вещи, новые вещи, которые вы хотели бы иметь в строительной ERP, новые опции или функции, которые, по вашему мнению, подходят именно вам. Никакое программное обеспечение для строительства не будет идеальным для всех, нет «один размер подходит всем», И запрашивая нестандартные конструкции и нестандартные разработки, которые только приносят больше денег поставщикам решений. Все индивидуальные решения требуют времени и денег. Сроки являются гибкими, и это приведет к большему давлению между Заказчиком и Группой реализации.
Выбор строительного ERP-решения для вашего бизнеса может быть довольно сложной задачей, но мы знаем, что это возможно: в течение определенного периода времени это будет болезненно и будет стоить вам времени (и денег, если процесс внедрения оплачивается отдельно), но в конце концов (глядя в будущее) вы увидите, что все это того стоило!
