Как синхронизировать Square с QuickBooks?

QuickBooks - это исключительный бухгалтерский инструмент, наиболее часто используемый в США и Великобритании. Раньше его предлагали через Intuit, чтобы сделать бухгалтерский учет простым, быстрым и устранять ошибки. Он состоит из новейшего и сложного оборудования и включает в себя множество вариантов решения повседневных задач бухгалтерского учета. Онлайн-версия QuickBooks помогает контролировать весь запас наблюдений, который включает в себя готовые знания в рамках типа утверждений. Он выполняет важную функцию в работе и управлении отраслью, делая ее беспроблемной.

Преимущества QuickBooks Online:

1. Это позволяет вам наблюдать за своими инициативами до самого конца.
2. Позволяет управлять покупателями, размещая их основные моменты, заметки и данные в едином сводном контрольном списке.
3. Кроме того, он позволяет безопасно распределять документы, говоря и управляя ограничениями по времени с помощью QuickBooks.
4. Вы также можете ежедневно следить за своими запасами через QuickBooks.

Синхронизация Square с QuickBooks Online

Программное обеспечение представляет собой одностороннюю интеграцию, которая импортирует ваши валовые транзакции продаж из Square в QuickBooks, но теперь не наоборот.

Преимущества использования Square и QuickBooks Online

1. Ваши валовые продажи, скидки, предложения и налоги по каждому продукту будут автоматически обновляться в соответствии с вашими требованиями. QuickBooks Интернет за один день, предоставляя вам прозрачную картину валовых продаж за предыдущий день, а в долгосрочной перспективе - за тридцать дней и годовую продажу.
2. Когда вы совершаете продажу, продукт и основные моменты транзакции механически фиксируются в типе счета один за другим, чтобы их можно было передать позже.
3. Все ваши затраты на обработку, связанные с sq., Синхронизируются с типом настраиваемого файла, созданного с помощью QB.
4. Он поддерживает актуальность вашей электронной книги за счет сопоставления всех ваших транзакций, будь то возмещение или расходы, указанные в отчетах вашего финансового учреждения, и, следовательно, помогает поддерживать ваш малый бизнес без ошибок.

Ограничения интеграции Square и QuickBooks

Поскольку вы понимаете, что интеграция QuickBooks и Square представляет собой впечатляющую совокупность, важно знать ограничения этой связи. Ниже обсуждаются следующие вопросы:

1. Вы не можете импортировать основные сведения о потребителе, такие как идентификация или идентификация по электронной почте. В процессе получения знаний он будет отображаться как «Квадратный покупатель».
2. Резюме ежедневной транзакции не должно быть.
3. Вы не можете оплатить счет QuickBooks с помощью Square.
4. Анализ транзакций невозможно представить раньше, чем загрузка.
5. Квадратные паруса импортируются в QuickBooks в виде счетов-фактур и счетов.

Что нужно проверить перед установкой

1. Вы должны войти в систему как администратор в сочетании с однопользовательским режимом в QuickBooks.
2. Обычно рекомендуется перезагрузить компьютер перед тем, как ставить эту систему.
3. Убедитесь, что QuickBooks вставлен в ваш компьютер.
4. На устройстве должна быть установлена ​​Windows 7,8,10, чтобы настроить синхронизацию торговли.
5. Корпоративные файлы, которые вам нужно синхронизировать, должны быть открыты во всех настройках.

Риск синхронизации Square с QuickBooks Online

Это будет зависеть от того, что вы синхронизируете, и от того, QuickBooks Интернет тогда это может быть синхронизировано. Но будь то QuickBooks Desktop, вы не сможете воспользоваться этой возможностью. Тем не менее, для интеграции Square может быть альтернатива - Commerce Sync, предназначенная аналогичным образом.     

Метод синхронизации Square с QuickBooks Online

1. Во-первых, проверьте свой QB онлайн аккаунт, после которого выберите Мои приложения.
2. Выберите настройки ниже Синхронизация с Площадь.
3. Нажмите пробег после файла справочника.
4. Выберите дату для транзакций, которые необходимо импортировать вручную.
5. Наконец, выберите Run.

Шаги по установке Commerce Sync

1. Во-первых, необходимо войти в свою учетную запись Square.
2. Затем нажмите на возможность приложений, которые будут доступны в вашей учетной записи.
3. Найдите приложение для синхронизации торговли и выберите, начать или выпустить приложение.
4. Щелкните разрешение, чтобы предоставить разрешение.
5. Вы хотите прикрепить Commerce Sync к каждому месту.
6. Теперь получите и запустите установщик Commerce Sync.
7. После завершения настройки откройте его и нажмите «Выполнить».
8. Войдите в учетную запись Square.
9. Убедитесь, что QuickBooks открыт с правильным корпоративным файлом.
10. Выберите Да, чтобы продолжить.
11. Затем выберите Готово.
12. Введите основные пункты биллинга.
13. Ваша 15-дневная пробная версия начнется.
14. После завершения синхронизации откройте ее еще раз, чтобы изучить настройки.

Устройства, совместимые с считывателями Square Mag-stripe и Chip Card:

ЯБЛОКО IOS:

У вашего Apple iPhone должна быть новейшая модель iOS. В последнее время это помогает: iPhone 4S, iPhone 5, iPhone 5S, iPhone 5C, iPhone 6, iPhone 6 Plus, iPhone 6S, iPhone 6S Plus, iPhone 7, iPhone 7 Plus, iPhone 8, iPhone 8 Plus, iPhone SE, iPhone X.

Все iPhone после 6S и 6S plus требуют Lightning для некоторых. Пяти-миллиметровый переходник для наушников для совместимости, который включает в себя сам телефон.

Android-устройство:

Чтобы подкрепить их, в Android-устройстве требуются следующие характеристики:

• Google Android 5.zero или выше.
• Разъем для наушников XNUMX мм с микрофоном. (адаптеры аудиоразъема теперь не поддерживаются)
• Включены продукты и услуги определения местоположения.
• Доступ к Google Play.
• Инструмент должен будет усилить USB OTG (On-The-Go)

Вот несколько примеров поддерживающих его единиц:

Samsung Galaxy S2 и S3, LG Optimus G, Samsung Galaxy Note2, Google Nexus 6, HTC Desire 510, HTC One M8, LG G2 и G3, Sony Xperia A, Sony Xperia Z3, Motorola Moto G, Motorola Moto E, Asus Memo Контактная площадка 8.