Как синхронизировать Square с QuickBooks?

QuickBooks - это исключительный бухгалтерский инструмент, наиболее часто используемый в США и Великобритании. Раньше его предлагали через Intuit, чтобы сделать бухгалтерский учет простым, быстрым и устранять ошибки. Он состоит из новейшего и сложного оборудования и включает в себя множество вариантов решения повседневных задач бухгалтерского учета. Онлайн-версия QuickBooks помогает контролировать весь запас наблюдений, который включает в себя готовые знания в рамках типа утверждений. Он выполняет важную функцию в работе и управлении отраслью, делая ее беспроблемной.

Преимущества QuickBooks Online:

1. Это позволяет вам наблюдать за своими инициативами до самого конца.
2. Позволяет управлять покупателями, размещая их основные моменты, заметки и данные в едином сводном контрольном списке.
3. Кроме того, он позволяет безопасно распределять документы, говоря и управляя ограничениями по времени с помощью QuickBooks.
4. Вы также можете ежедневно следить за своими запасами через QuickBooks.

Синхронизация Square с QuickBooks Online

Программное обеспечение представляет собой одностороннюю интеграцию, которая импортирует ваши валовые транзакции продаж из Square в QuickBooks, но теперь не наоборот.

Преимущества использования Square и QuickBooks Online

1. Ваши валовые продажи, скидки, предложения и налоги по каждому продукту будут автоматически обновляться в соответствии с вашими требованиями. QuickBooks Интернет за один день, предоставляя вам прозрачную картину валовых продаж за предыдущий день, а в долгосрочной перспективе - за тридцать дней и годовую продажу.
2. Когда вы совершаете продажу, продукт и основные моменты транзакции механически фиксируются в типе счета один за другим, чтобы их можно было передать позже.
3. Все ваши затраты на обработку, связанные с sq., Синхронизируются с типом настраиваемого файла, созданного с помощью QB.
4. Он поддерживает актуальность вашей электронной книги за счет сопоставления всех ваших транзакций, будь то возмещение или расходы, указанные в отчетах вашего финансового учреждения, и, следовательно, помогает поддерживать ваш малый бизнес без ошибок.

Ограничения интеграции Square и QuickBooks

Поскольку вы понимаете, что интеграция QuickBooks и Square представляет собой впечатляющую совокупность, важно знать ограничения этой связи. Ниже обсуждаются следующие вопросы:

1. Вы не можете импортировать основные сведения о потребителе, такие как идентификация или идентификация по электронной почте. В процессе получения знаний он будет отображаться как «Квадратный покупатель».
2. Резюме ежедневной транзакции не должно быть.
3. Вы не можете оплатить счет QuickBooks с помощью Square.
4. Анализ транзакций невозможно представить раньше, чем загрузка.
5. Квадратные паруса импортируются в QuickBooks в виде счетов-фактур и счетов.

Что нужно проверить перед установкой

1. Вы должны войти в систему как администратор в сочетании с однопользовательским режимом в QuickBooks.
2. Обычно рекомендуется перезагрузить компьютер перед тем, как ставить эту систему.
3. Убедитесь, что QuickBooks вставлен в ваш компьютер.
4. На устройстве должна быть установлена ​​Windows 7,8,10, чтобы настроить синхронизацию торговли.
5. Корпоративные файлы, которые вам нужно синхронизировать, должны быть открыты во всех настройках.

Риск синхронизации Square с QuickBooks Online

Это будет зависеть от того, что вы синхронизируете, и от того, QuickBooks Интернет тогда это может быть синхронизировано. Но будь то QuickBooks Desktop, вы не сможете воспользоваться этой возможностью. Тем не менее, для интеграции Square может быть альтернатива - Commerce Sync, предназначенная аналогичным образом.     

Метод синхронизации Square с QuickBooks Online

1. Во-первых, проверьте свой QB онлайн аккаунт, после которого выберите Мои приложения.
2. Выберите настройки ниже Синхронизация Площадь.
3. Нажмите пробег после файла справочника.
4. Выберите дату для транзакций, которые необходимо импортировать вручную.
5. Наконец, выберите Run.

Шаги по установке Commerce Sync

1. Во-первых, необходимо войти в свою учетную запись Square.
2. Затем нажмите на возможность приложений, которые будут доступны в вашей учетной записи.
3. Найдите приложение для синхронизации торговли и выберите, начать или выпустить приложение.
4. Щелкните разрешение, чтобы предоставить разрешение.
5. Вы хотите прикрепить Commerce Sync к каждому месту.
6. Теперь получите и запустите установщик Commerce Sync.
7. После завершения настройки откройте его и нажмите «Выполнить».
8. Войдите в учетную запись Square.
9. Убедитесь, что QuickBooks открыт с правильным корпоративным файлом.
10. Выберите Да, чтобы продолжить.
11. Затем выберите Готово.
12. Введите основные пункты биллинга.
13. Ваша 15-дневная пробная версия начнется.
14. После завершения синхронизации откройте ее еще раз, чтобы изучить настройки.

Устройства, совместимые с считывателями Square Mag-stripe и Chip Card:

ЯБЛОКО IOS:

У вашего Apple iPhone должна быть новейшая модель iOS. В последнее время это помогает: iPhone 4S, iPhone 5, iPhone 5S, iPhone 5C, iPhone 6, iPhone 6 Plus, iPhone 6S, iPhone 6S Plus, iPhone 7, iPhone 7 Plus, iPhone 8, iPhone 8 Plus, iPhone SE, iPhone X.

Все iPhone после 6S и 6S plus требуют Lightning для некоторых. Пяти-миллиметровый переходник для наушников для совместимости, который включает в себя сам телефон.

Android-устройство:

Чтобы подкрепить их, в Android-устройстве требуются следующие характеристики:

• Google Android 5.zero или выше.
• Разъем для наушников XNUMX мм с микрофоном. (адаптеры аудиоразъема теперь не поддерживаются)
• Включены продукты и услуги определения местоположения.
• Доступ к Google Play.
• Инструмент должен будет усилить USB OTG (On-The-Go)

Вот несколько примеров поддерживающих его единиц:

Samsung Galaxy S2 и S3, LG Optimus G, Samsung Galaxy Note2, Google Nexus 6, HTC Desire 510, HTC One M8, LG G2 и G3, Sony Xperia A, Sony Xperia Z3, Motorola Moto G, Motorola Moto E, Asus Memo Контактная площадка 8.