Наблюдение за выбранным товаром необходимо для того, чтобы отчет о вашем заказе на приобретение был долгосрочным. Запись произведений также может быть выполнена с помощью Заказ на покупку QuickBooks функции в QuickBooks. Более того, заказ на покупку сообщает вам полную информацию о количестве и стоимости товара. Если вы работаете в своей корпорации, недостаточно знать об этом элементе «много». По правде говоря, вы должны понимать, как создать заказ на покупку в QuickBooks, чтобы информация оставалась на одном месте.
Давайте поговорим о лестнице для создания заказа на покупку в QuickBooks Online. Шаги позволят вам держать постоянный отчет о предметах торговли.
Шаги по созданию заказа на покупку QuickBooks
Вы должны соблюдать эти шаги, чтобы создать заказ на покупку в QuickBooks и следить за деталями:
Для начала проинформируйте QuickBooks, что необходимо создать заказ на поставку, выбрав «Поставщики» -> «Создать заказы на закупку».
- Поле для раскрывающегося списка поставщиков меню
На втором шаге поставщик выпадающий контрольный список отображает списки всех продавцов из вашего списка поставщиков на дисплее машины.
- Классифицируйте купленный товар
Вы хотите классифицировать купленный товар с помощью поля выпадающего списка «Класс».
- Отправка для обработки (необязательный шаг)
После этого в раскрывающемся списке «Кому» отображается список дистрибьюторов, потребителей и работников. Вы выберете корабль, с которым будете иметь дело, выбрав одно из наиболее часто упоминаемых имен. Затем, выбрав доступ из контрольного списка получателя, QuickBooks заполняет поле доставки для обработки нужной информацией.
- Обязательно для проверки даты покупки
Вы хотите проверить дату, которую ввел QuickBooks, поскольку дата заказа на приобретение должна быть правильной.
- Подтвердите количество заказа на приобретение
Кроме того, количество заказа на приобретение определяет отчет о заказах на приобретение. Убедитесь, что QuickBooks делает правильный вид количества заказа на приобретение, если это ошибочно, вы хотите перейти к альтернативному количеству.
- Проверить продавца и доставить информацию
Кроме того, Блок поставщика и Корабль в блок признает продавца.
Читайте также: QuickBooks Pro против Premier - полное сравнение
- Определите каждый элемент знания должным образом
Используйте столбцы для создания окна заказа на покупку, чтобы подробно описать каждый товар, который вы решили зарезервировать. Если вы хотите объяснить товар, который вы просто хотите приобрести у продавца, вы должны предоставить следующую информацию:
-
- Товар: Вы хотите загрузить детали из столбца товаров в дополнение к описанию основных моментов товара в отчете о товарах.
- Описание: Столбец «Описание» можно использовать для описания выбранной вами статьи. Помимо этого, вы дополнительно отредактируете поле «Описание» в любое время, когда захотите.
- Кол-во: Вы можете определить количество штук с помощью Qty. У вас есть возможность добавить выбор единиц продукта в поле Кол-во.
- Оценить: Добавьте скорость, соответствующую единице или стоимости, соответствующую единице товара, который вы хотите купить.
- Клиент: Столбец клиента помогает найти клиента, для которого покупается товар.
- Сумма: Столбец «Сумма» дает представление об общем количестве, израсходованном на конкретный товар.
-
- Распечатать заказ на приобретение: Чтобы распечатать заказ на приобретение, необходимо сохранить все заказы на приобретение, после чего выберите команду «Файл»> «Печать форм»> «Заказы на закупку».
-
- Сохраните заказ на приобретение: Вы можете сохранить свой заказ на приобретение, нажав одновременно кнопку «Сохранить и закрыть» или кнопку Кнопка "Сохранить и создать". Кроме того, эти шаги помогают понять дистрибьюторов, потребителей и основные моменты того, что вы хотите купить. И упрощает, чтобы вы могли знать основные моменты приобретения.
В заключение
Будем надеяться, что раньше этот блог успешно прояснял вашу идею в отношении порядка приобретения и здравого смысла при создании заказа на приобретение QuickBooks. Кроме того, он дал вам отличные советы по созданию заказа на покупку в QuickBooks Online.
