Создание счета - это критически важный момент, который необходимо подготовить для того, что вы продвигаете. Это очень важно, чтобы вы могли настроить денежный поток подходящим способом в случае, если вы работаете с тем, что продвигаете. Вы можете сэкономить деньги и упростить способ выставления счетов с помощью QB. Счета-фактуры позволят вам настроить вашу дебиторскую задолженность. У бухгалтерского инструмента QuickBooks есть функция создания счета, и файл передается клиенту через продавца для сбора стоимости. Вам нужно будет знать способ создания счета в QuickBooks Рабочий стол, в основном, если вы разрабатываете его впервые.
Прежде чем выставлять счет QuickBooks за предметы, продукты и услуги, просто убедитесь, что у вас есть все основные моменты, необходимые для его создания.
Необходимо создавать счета в QuickBooks Desktop
Создание счета в QuickBooks даст вам преимущества двумя способами:
- Вы можете просто отправить своим покупателям счета-фактуры по электронной почте из QuickBooks.
- Денежно-кредитная отчетность обновляется в режиме реального времени.
Разные компании хотят отправлять покупателям счета на оплату счетов. Кроме того, вам придется остро осознавать преимущества подобного.
Преимущества создания счета в QuickBooks
Вот одно из важнейших преимуществ составления счетов-фактур:
- Ведение информации о продаже
Это позволит вам остаться в тюрьме с отчетом о продаже.
Продавец и заказчик могут следить за своими счетами и суммой задолженности.
Файл действует как тюремное доказательство между покупателем и продавцом.
Регистрация и ведение всех счетов-фактур продажи обещает, что будет выплачена правильная сумма.
Он собирает важные знания, такие как модели покупок, элементы товаров, случаи покупки и т. Д.
Разобравшись в преимуществах разработки счета в QuickBooks Desktop, вы захотите узнать о модном способе его создания. Подход направлен на то, чтобы освободить себя от утомительных вычислений.
Читайте также: Wave против QuickBooks - Детальный анализ
Как создать счет на рабочем столе QuickBooks?
Следуйте по лестнице, чтобы создать счет в QuickBooks Desktop с нуля:
- Вначале выберите возможность создания счетов.
- Теперь в раскрывающемся списке client: job вы хотите выбрать покупателя или действия покупателя. Если вы не обнаружили покупателя или действия в контрольном списке, выберите «Добавить».
- Вы хотите заполнить подсказки внутри формы точно так же, как счет-фактура на / до, дата счета № и фразы.
- Выбирайте кусочки.
- Если вам нужно использовать по сниженной цене, создайте товар по сниженной цене. (необязательно)
-
- Перейдите в меню списков с домашнего дисплея.
- Затем выберите список статей.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте дисплея гаджета, после чего выберите «Создать».
- Вы должны выбрать раскрывающийся список сортировки и выбрать возможность снижения цены, отображаемую на дисплее.
- После этого загрузите идентификацию / количество товара, а также дайте краткое описание.
- Добавьте долю или количество сниженной цены. В случае колебания объемов сниженной цены вы можете оставить поле объема или% незаполненным и загрузить объем без задержки при оформлении брутто-продаж.
- Выберите источник дохода для отслеживания сокращений.
- Выберите соответствующий налоговый код для статьи.
- Вы должны сделать правильный выбор.
- Наконец, сделайте выбор "сохранить и закрыть".
Создание счета-фактуры для заказа на продажу
Если вы могли создать заказ на продажу брутто, вам необходимо создать счет. Есть два альтернативных способа создания счетов:
Из окна заказов на продажу
- Для начала нажмите кнопку создания счета на основной вкладке заказов на продажу брутто.
- Теперь, когда сообщение отображается на дисплее, сделайте выбор:
-
- Выберите, создайте счет-возможность для добавления частей из заказа на продажу брутто.
- После этого сделайте выбор, создайте счет для предметов, которые вы могли бы выбрать.
- Внесите существенные изменения в законопроект.
- Наконец, выберите «Сохранить и закрыть».
Из окна счета-фактуры
- Во-первых, в меню «Клиент» или на главном экране QuickBooks выберите «Создать счета».
- Затем в раскрывающемся списке «Покупатель: активность» выберите действие покупателя или покупателя. Вы увидите окно заказа на продажу брутто на дисплее ПК.
- Выберите количество заказов на продажу брутто, состоящих из частей, которые вы хотите включить в свой счет.
- В законопроект внесите жизненно важные изменения.
- Наконец, выберите «Сохранить и закрыть».
Создать счет на смету
Если ваш покупатель утвердил вашу оценку и в состоянии оплатить объем, вы превратите всю оценку в счет:
Из окна оценки
- Первоначально откройте соответствующую смету для дисплея вашего ПК.
- После этого сделайте выбор создать счет.
- В случае, если выставление счетов-фактур станет активным, вы увидите сообщение с просьбой о внесении частей и сумм в счет.
- Получив счет, вы хотите отредактировать подсказки по мере необходимости.
- Выберите возможность сохранения и закрытия.
Из окна счета-фактуры
- Вы должны выбрать возможность создания счетов-фактур из домашнего дисплея QB или из клиентского меню.
- Затем в раскрывающемся списке покупатель: активность выберите действие покупателя или покупателя. При этом окно оценок может быть визуальным.
- Вы должны сделать выбор, какую смету вам нужно иметь при выставлении счета. QuickBooks позволяет вам выбрать одну оценку для выставления счета.
- Отредактируйте подсказки в соответствии с завещанием в счете
- Принять, сохранить и закрыть.
Создание счета превратилось в довольно простую процедуру с этими шагами. Кроме того, вам не нужно следить за бумажными счетами, поскольку отправка онлайн - это значительно лучшая возможность.
В заключение:
Веб-журнал ориентирован на то, чтобы предоставить вам информацию о том, что такое законопроект, желание его разработать, преимущества законопроекта и способ создания счета в QuickBooks Desktop. Несомненно, инструмент бухгалтерского учета помогает вам ускорить процедуру выставления счетов. С этими шагами он превратился в простой, так что вы можете усилить движение денег и своевременно контролировать свои счета.
