Если вы похожи на большинство бизнес-организаций, вам пришлось радикально изменить способ общения со своими сотрудниками в результате продолжающейся глобальной пандемии COVID-19. Например, больше не уместно собираться большими группами на корпоративные собрания. К счастью, современные технологии позволяют легко поддерживать связь с вашими сотрудниками, даже если вы не можете встретиться лично.
Вот пять советов, которые следует помнить при удаленном проведении собрания большой компании.
Используйте технологию аудиоконференцсвязи: Прошли те времена, когда вы собирались в больших аудиториях, чтобы донести свое сообщение. Сегодняшние бизнес-лидеры используют технологии для удаленного общения людей. Использование технологии аудиоконференцсвязи позволяет легко подключить всех, кто вам нужен, чтобы никто из ваших сотрудников не остался в стороне от коммуникационных усилий. Зная несколько важных советы для крупных аудиоконференций поможет обеспечить успешную встречу для всех участников.
Представьте спикеров: Поскольку здесь нет физического компонента, как никогда важно, чтобы у вас был хороший план по представлению ваших ораторов. Вы должны четко обозначить свое направление и представление, чтобы у участников был контекст того, что они собираются услышать. Назначение церемониймейстера для встречи поможет обеспечить организацию и хороший поток.
Отключить молчание: Удаленная встреча, проводимая с использованием технологий, может быстро превратиться в хаос. Вы можете способствовать более целенаправленной встрече, заглушая тех, кто не говорит. Это устранит посторонний шум, и посетители смогут полностью сосредоточиться на выступающих и представленной информации. Отключение звука тех, кто не говорит, также позволит всем сосредоточиться на говорящем, потому что они не отвлекаются.
Укажите цели и повестку дня: Встреча будет более ценной, если участники с самого начала знают цели. Вы также должны предоставить каждому посетителю письменную повестку дня, чтобы они знали, что будет дальше. Это поможет направить встречу и послужит справочником. Следование повестке дня также гарантирует, что важные темы будут затронуты, и ни одна из деталей не останется незамеченной. Вы повысите общую эффективность собрания, если расставите все, чтобы люди могли следовать за ним.
Ответьте на вопросы в конце: Понятно, что встреча вызовет у сотрудников вопросы по мере продвижения информации. Сообразительные руководители бизнеса не будут отговаривать сотрудников задавать вопросы и вносить свой вклад. Однако встреча будет проходить более эффективно, если вы попросите участников держать вопросы до конца. Работа над сессией вопросов и ответов по повестке дня поможет реализовать эту инициативу.
Не позволяйте невозможности собраться лично, чтобы помешать вам собрать свой персонал. Следуя этим пяти советам, вы убедитесь, что ваше собрание соответствует всем его целям, а сотрудники уходят, чувствуя себя ценными и информированными.