QuickBooks позаботится обо всех ваших торговых потребностях и гарантирует, что вам не придется прилагать много усилий для развития того, что вы продаете. План счетов QuickBooks создан для экономии вашего времени, с его помощью вы сможете вести учет счетов расходов, товаров, клиентов, поставщиков, категорий и т. д. Ваша информация будет храниться в одном месте, и вы сможете использовать ее в любое время. Итак, давайте начнем с важности темы « экспорт плана счетов QuickBooks » и перейдем к шагам по его экспорту.
Почему вы хотите экспортировать план счетов QuickBooks?
Создание отличного корпоративного файла - это большой процесс, который требует большого количества времени и усилий. Хотя для улучшения рисунков необходимы встроенные обзоры и шаблоны, экспорт плана счетов в QuickBooks может упростить ваши рисунки. Вероятно, будет создан обычный макет чата, который также будет доступен разным клиентам.
Шаги по экспорту плана счетов в QuickBooks
Важно: Перед началом операции экспорта обязательно создайте резервную копию файла QuickBooks для вашей компании. Резервная копия станет вашим спасением, если вы потеряете какие-либо финансовые данные из файла компании в процессе экспорта. Экспорт списков и планов счетов поставщиков, сотрудников и клиентов осуществляется быстро и просто. Вам необходимо выполнить несколько шагов для экспорта и загрузки счетов в новый файл QuickBooks. Ниже приведены подробные шаги:
Безболезненный способ загрузки идей заключается в использовании выбора приложения QuickBooks. Перед загрузкой информации в последний файл QuickBooks вы хотите экспортировать информацию из предыдущего файла.
Шаг 1. Экспорт плана счетов
- Откройте корпоративный файл QB.
- Найдите диаграмму для бухгалтеров, которую вы хотите экспортировать.
- Выберите файл на панели задач.
- Зайдите в «Утилиты» и выберите «Экспорт».
- Затем выберите «Списки в файлы IIF».
- На экране вашего дисплея появится инвентарь.
- Выберите вариант «План счетов».
- Сохраняется как поле разговора.
- Сохраните файл, выбрав расположение в раскрывающемся списке.
Шаг 2. Скройте файл
- Прежде всего, вы хотите открыть Excel.
- Данные поиска на панели задач расположены на лучшем.
- Теперь нажмите на выбор из текста.
- Поле разговора, вероятно, будет отображаться как «Импорт текстового файла».
- Перейдите в папку, в которой вы могли хранить план бухгалтеров.
- Если у вас бывшая модель Microsoft Office 2010, поищите Мастер импорта текста.
- Используйте его, чтобы просмотреть свой самый популярный файл IIF.
- Откройте файл и выполните следующие действия:
- Выберите файл, который хотите экспортировать. Выберите вариант с разделителями.
- После этого нажмите Далее. Выберите из разделителей.
- Наконец, выберите макет информации в столбце и нажмите «Общие».
Шаг 3. Сохраните файл
- Появится небольшое поле для экрана вашего дисплея, вы хотите выбрать положение для загрузки файла.
- Выберите преобладающий выбор рабочего листа и нажмите ОК.
- Теперь перейдите в раскрывающееся меню «Файл» и нажмите «Сохранить как выбор».
- Ваш файл, вероятно, будет сохранен в формате листа Excel.
Быстрые советы:
- Вы хотите попрактиковаться в экспорте и импорте процесса редкого перемещения знаний между файлами QuickBooks, иначе есть вероятность того, что вас поймают. Это может быть очень важно для экономии вашего времени и усилий.
- Создание резервной копии файла экспорта является кульминационным моментом. Это поможет вам избежать любых недостатков, которые могут произойти на протяжении всей процедуры переключения. Убедитесь, что импортированный файл содержит актуальные сведения о плане счетов и соответствующих списках.
- Вы должны войти в QuickBooks, потому что администратор выполняет импортные и экспортные пошлины. Если у вас есть несколько клиентов для вашего корпоративного файла, убедитесь, что вы не находитесь в активном многопользовательском режиме.
